¿Cuál es el proceso de lanzamiento para facturaciones de pago?
Estamos incorporando la función Requisiciones de pago en cuatro fases para permitir que los usuarios conviertan con precisión las solicitudes de retiro existentes en requisiciones. Las fases son las siguientes:
Fase 1
- 10 de noviembre del 2016 - Las Requisiciones de pago fueron incorporadas a nuevos proyectos y a proyectos sin ninguna Solicitud de retiro.
Fase 2
- Entre diciembre 2016 y enero del 2017- Las Solicitudes de retiro se convertirán a Requisiciones en los siguientes proyectos:
- Proyectos que ya tienen la configuración habilitada para mostrar las órdenes de cambio (OCCs) desglosadas por partidas y que no tienen habilitado un flujo de trabajo en las Solicitudes de retiro (habitualmente proyectos en el grupo Beta).
Fase 3
- Entre diciembre de 2016 y principios de enero de 2017, las solicitudes de retiro se convertirán a requisiciones en los siguientes proyectos:
- Proyectos que aún no tienen la configuración habilitada para mostrar órdenes de cambio (OCC) desglosadas por partida y que al igual no tienen un flujo de trabajo habilitado en las Solicitudes de retiro.
Fase 4
- Entre enero y principios de febrero del 2017. las solicitudes de retiro se convertirán a requisiciones en los siguientes proyectos:
- Proyectos que aún no tienen la configuración habilitada para mostrar órdenes de cambio (OCC) desglosadas por partida en Solicitudes de retiro y que tienen un flujo de trabajo.
Pasos siguientes
Una vez que las solicitudes de retiro se conviertan a requisiciones de pago, se deberá crear un período de requisición para permitir que sus subcontratistas o proveedores ingresen sus avances económicos por medio de la requisición de pago, o si prefieren, un usuario administrador puede ingresar los avances en lugar de ellos.
Para obtener más información sobre las requisiciones, consulte los siguientes artículos de soporte y vídeos:
- Información sobre requisición
- Configurar opciones avanzadas: contratos
- Crear distribución de requisición de solicitud
- Start a New Billing Period and Send Requisition Emails
- Create a Requisition on Behalf of a Subcontractor
- Submit a Requisition as a Subcontractor
A medida que nos acerquemos a cada fase, su gerente de Implementación o su gerente de Éxito del Cliente de Procore le enviará una notificación con la lista de proyectos en esa fase y la fecha de transición.