Cuando desee importar datos externos de un sistema de terceros incompatible con la herramienta Presupuesto a nivel proyecto (consulte Importar un CSV de presupuesto), es una práctica común utilizar el programa Microsoft Excel para editar el archivo CSV de presupuesto de importación. Al realizar este paso, también es común que los usuarios reporten que el programa Microsoft Excel haya vuelto a formatear sus códigos numéricos de costo como fechas. Si bien este es un comportamiento inesperado, también puede ser difícil de corregir.
Uno de los usos más comunes de un archivo CSV es transferir datos de un programa a otro. Debido a que los datos que deben transferirse entre estos sistemas son incompatibles, un CSV suele ser el medio único y/o el más eficiente para completar una transferencia de datos. En el caso del archivo CSV de presupuesto de importación (así como con otras plantillas de importación de Procore), sus datos siempre deben tener el formato correcto antes de que una importación sea exitosa.
El sitio web de soporte de Microsoft ofrece una serie de recursos en línea que pueden ser de ayuda con el problema específico que se puede estar produciendo:
Nota: Algunas versiones de Microsoft Excel 2016 (por ejemplo, Office 365) tienen una opción de menú diferente a la que se describe en la respuesta a continuación. Para obtener más información, consulte ¿Cómo restauro la experiencia heredada de Obtener datos externos? en el sitio de soporte de Microsoft Office.
Desde la perspectiva del usuario final, un archivo CSV parece verse y funcionar como cualquier otro archivo de hoja de cálculo (es decir, XLS, XLSX, etc.) mientras lo visualiza en Microsoft Excel. Sin embargo, los datos almacenados en un CSV (es decir, los valores en los encabezados, columnas y filas) están realmente codificados en formato de texto. Para ver cómo se ve un CSV en su forma original, tan solo ábralo con el editor de texto de su computadora (es decir, Notas, Texto/Editar o Bloc de notas). A continuación se muestra un ejemplo.
Debido a que Microsoft Excel es compatible con el formato CSV, es una práctica aceptado y común ingresar datos de un sistema en una hoja de cálculo de Excel para importarlo a otro sistema. Si bien el uso de un programa de hoja de cálculo es el método más sencillo para que los usuarios finales recopilen y compilan datos al preparar una importación, no está sin sus desventajas, especialmente si es menos familiar con la forma en que Microsoft Excel funciona detrás de las escenas para mostrar sus datos en su formato fácil de usar.
Normalmente, el cambio de formato del número hasta la fecha se produce en el momento en que abre un archivo CSV con Microsoft Excel. Debido a que el agrupamiento debe mirar datos de texto codificados en una amplia variedad de formatos, Microsoft Excel está diseñado para aplicar automáticamente el formato de celda 'General' a los datos en la hoja de cálculo (Nota: si desea ver la variedad de formatos que se pueden aplicar a una celda en Microsoft Excel, elija Formato> Celdas. Después revise las opciones en el recuadro de diálogo Celdas de formato). Durante la detección automática, el agrupamiento mira los valores de celda codificados y decide automáticamente si el valor en esa celda debe formatearse como fecha, fracción, moneda o texto, etc.
A continuación, se muestra un ejemplo de una hoja de cálculo en la que los primeros tres códigos de costo se formatearon inesperadamente como una fecha, en lugar de un número.
Dado que NO desea importar estos valores formateados de forma incorrecta a Procore (es decir, el proceso de importación fallará o la importación dará como resultado valores no deseados si intenta hacerlo), debe volver a formatear cuidadosamente su archivo CSV. Esto puede tardar un tiempo.Para ayudarlo a navegar este proceso, comience siguiendo los pasos en la Respuesta a continuación.
Para abordar el problema común de reformatear un archivo CSV, abra el archivo CSV siguiendo los pasos recomendados a continuación. Esta recomendación útil resuelve muchos de los problemas CSV de formato informados por los usuarios finales. Sin embargo, si continúa experimentando un problema después de usar este método, comuníquese con: support@procore.com.
¡IMPORTANTE!Para proteger la integridad de los datos de su compañía, los empleados de Procore están restringidos a modificar los datos que los clientes envían en todas las plantillas de importación de Procore. Esta restricción se aplica a todas las modificaciones de datos, incluyendo la corrección de errores tipográficos. Si Procore determina que los errores están presentes en cualquier plantilla de importación de Procore que envíe a Procore, será devuelto a usted para su corrección. Tenga en cuenta que el proceso de importación puede tardar hasta 72 horas en procesarse.