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Procore

¿Cómo se rastrea el Volumen de construcción en Procore?

 

Seguimiento del volumen de construcción

Procore está trabajando en una iniciativa para hacer un seguimiento del "Volumen de construcción" de una compañía utilizando datos directamente de un proyecto en Procore. El objetivo es ayudar a ahorrar tiempo a los clientes que realizan ellos mismos cálculos manuales para el volumen de construcción.

La visión a largo plazo es utilizar esta información como método de gobernanza para hacer un seguimiento de cuánto "volumen de construcción" está utilizando un cliente en comparación con su "límite de volumen de construcción"' para su plazo de suscripción actual. Esto eventualmente reemplazaría la funcionalidad "Límite del proyecto" que se usa en el presente como método de gobernanza.

Vaya a una sección de estas preguntas frecuentes:

¿Por qué es importante el seguimiento del volumen de construcción para la gobernanza?

Actualmente, cada cliente de Procore tiene un límite de proyecto que Procore utiliza como método de gobernanza.

project-cap.png

El límite de proyectos representa el número total de proyectos que un cliente puede tener simultáneamente como "Activo" en Procore en un único punto en el tiempo. Un proyecto que está activo se muestra de forma predeterminada en la página de inicio del portafolio. Los usuarios pueden buscar proyectos "Inactivos" con el filtro Estatus en la página de inicio del portafolio, sin embargo, los proyectos inactivos no pueden reportarse y no aparecen en las aplicaciones móviles de Procore.

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Cada cliente de Procore tiene un límite de volumen de construcción.

  • El volumen de construcción representa el valor total del trabajo de construcción realizado por la compañía (en general, distribuido en varios proyectos).
  • El límite de volumen de construcción representa el valor total del trabajo de construcción que un cliente puede tener activo en Procore durante un período de suscripción determinado (por lo general, un período de un año).

Dado que en la actualidad no se hace un seguimiento del volumen de construcción de un cliente de Procore, no podemos guiar adecuadamente a cada cliente mediante este método en lugar de hacerlo mediante el límite del proyecto.

La visión de Procore es hacer la transición de su base de clientes existente a la metodología de gobierno del volumen de construcción. Esto proporcionará transparencia sobre cómo Procore monitorea el uso de cada cliente y el volumen restante por usar. También pensamos que esto simplificará la experiencia para los usuarios de hoy ya que hemos escuchado que el cálculo del límite del proyecto existente no es tan claro como podría ser y puede ser confuso o frustrante para los usuarios. Esto se debe en parte al hecho de que la gobernanza actual en Procore tiene en cuenta los datos del proyecto en un solo punto en lugar del comportamiento esperado de los datos del proyecto distribuidos en un tiempo específico (es decir, el plazo de suscripción). Debido a lo anterior, creemos que la transición al volumen de construcción agilizará la gobernanza para muchas partes Interesadas.

¿De qué otra forma utilizará estos datos?

Basándonos en los comentarios de los clientes, nos dimos cuenta de que estos datos y cálculos se pueden utilizar para algo más que la gobernanza. Estos datos podrían usarse para hacer un seguimiento del flujo de efectivo a lo largo del tiempo, comparar estimaciones con valores reales, crear proyecciones del volumen de construcción para marcos de tiempo futuros y obtener una vista histórica simple del volumen de construcción mensual o anual.

¿Dónde puedo ver mi volumen de construcción en Procore?

Nuestra versión inicial incluye el nuevo tablero de volumen de construcción, donde puede realizar un seguimiento del volumen de construcción de su cuenta.

account-info-construction-volume.png

¿Cómo se calcula el "Valor de suscripción actual"?

El valor de suscripción actual se calcula tomando el valor diario del proyecto y multiplicando esa cifra por el número de días del proyecto que se superpusieron con el plazo de suscripción. Si ningún día del proyecto se superpone con el plazo de suscripción actual, el valor se representa como $0. Si solo algunos de los días del proyecto se superpusieron con el plazo de suscripción, el valor es representativo solo de esos días. 

La fórmula exacta se muestra a continuación:

  • Fecha de finalización estimada: fecha de inicio estimada = número de días del proyecto (es decir, duración)
  • Valor estimado/N° de días del proyecto (es decir, duración) = valor diario del proyecto
  • N° de días en contrato = N° de días en el proyecto que se superponen con las fechas del plazo de suscripción
  • Valor diario del proyecto x N° de días en contrato = valor de suscripción actual

¿Cómo se calcula el "Volumen de construcción de suscripción actual"?

El volumen de construcción de suscripción actual en la parte superior del tablero es la suma de todos los valores de suscripción actuales del proyecto. Esto excluye cualquier plantilla de proyecto.

El % en uso es el volumen de construcción de suscripción actual dividido entre el límite de volumen de construcción. 

¿Qué datos se necesitan para calcular el volumen de construcción?

Para calcular con precisión el valor de suscripción actual, Procore necesita los siguientes datos de cada proyecto que se extiende dentro del término de suscripción actual:

  • Valor estimado
  • Fecha de inicio estimada
  • Fecha de finalización estimada

Estos datos se pueden ingresar en la pestaña General de la herramienta Administración de proyectos. Consulte Actualizar la información general del proyecto.

project-update-page.png

¿Qué pasa con las plantillas de proyectos?

Incluimos una lógica que excluye cualquier plantilla de proyecto del cálculo del volumen de construcción de suscripción actual total. Como tal, las plantillas de proyecto no se muestran en la pestaña del panel de volumen de construcción.

¿Qué pasa con los proyectos que utilizamos con fines de prueba?

Sabemos que los proyectos que se utilizan para realizar pruebas (por ejemplo, el proyecto de prueba Sandbox) son importantes para capacitar e implementar Procore en su compañía.

Tenemos la intención de agregar un campo de prueba nuevo a la página Crear proyecto y a la herramienta Administración del proyecto que permitirá que los usuarios marquen los proyectos con fines de prueba/demostración/capacitación. Excluiremos estos proyectos del cálculo del volumen total de construcción de suscripción actual. Tampoco se mostrarán en la pestaña del panel Volumen de construcción.

¿Qué pasa con los proyectos inactivos?

Para esta versión beta inicial, decidimos incluir proyectos inactivos en el cálculo del volumen de construcción. Esto se debe al hecho de que los días del proyecto que está inactivo pueden haberse superpuesto con el plazo de suscripción actual y, por lo tanto, deben incluirse en el cálculo. El cálculo solo tiene en cuenta los proyectos que tienen días que se superponen con el plazo de suscripción actual; esto puede incluir proyectos que están inactivos en este momento.

¿Qué pasa con los proyectos en la etapa "Licitación"?

Para esta Beta inicial, hemos decidido incluir proyectos en una etapa de licitación en el cálculo del volumen de Construcción. Esto se debe a que los días de proyecto para los proyectos en licitación pueden superponerse con el plazo de suscripción actual y, por lo tanto, deben incluirse en el cálculo. El cálculo solo tiene en cuenta los proyectos con días que se superponen con el plazo de suscripción actual. Esto puede incluir proyectos que se encuentren actualmente (en este momento exacto) en una etapa de preconstrucción, etapa de construcción posterior, inactivos, etc.

Debido a esto, pretendemos agregar una lógica que nos permita hacer un seguimiento de los proyectos que han sido confirmados frente a los no confirmados. Incluiremos esto en el cálculo para realizar un seguimiento del volumen de construcción para los proyectos adjudicados (cuánto volumen se prevé que use en función de los proyectos que se le otorgaron) frente al volumen de construcción para todos los proyectos (cuánto volumen sería proyectado para que utilice si ganó todos los proyectos en los que licitó).