¿Cuáles son las vistas de presupuesto estándar de Procore?
Respuesta
En Procore, una vista de presupuesto es un diseño visual para los datos de su presupuesto. Con la función de vista de presupuesto de Procore en la herramienta Administración de la compañía (consulte Configurar una nueva vista de presupuesto), puede crear vistas personalizadas del presupuesto de su proyecto de construcción. También puede utilizar una de las plantillas de vista de presupuesto predeterminadas que están disponibles de forma predeterminada.
- Vista de presupuesto estándar de Procore
- Presupuesto estándar de Procore (vista de reportes personalizados)
- Vista de presupuesto en blanco
- (Varios niveles) Vista de presupuesto estándar de Procore
- Vista de costos de productividad de mano de obra de Procore
Vista de presupuesto estándar de Procore
Todas las cuentas de la compañía Procore incluyen la vista "Presupuesto estándar de Procore", que es la vista predeterminada que está disponible para su uso con la herramienta Presupuesto del proyecto. Esta vista también se puede personalizar como se describe en Configurar una nueva vista de presupuesto.
Ejemplo
Vista de presupuesto estándar de Procore
La siguiente ilustración muestra el diseño predeterminado para la vista "Presupuesto estándar de Procore", como se ve cuando se asigna a la herramienta Presupuesto de un proyecto.
Valores predeterminados
La siguiente tabla detalla la columna y el diseño predeterminados de la vista "Presupuesto estándar de Procore".
| Nombre de la columna | Tipo de columna | Formato de la columna | Descripción |
|---|---|---|---|
| Descripción | Estándar | N/D | Muestra el código de presupuesto y la descripción del código de presupuesto del proyecto. Dependiendo de su código de presupuesto, esto muestra la división, el código de costo y el tipo de costo asociado con la partida del presupuesto. Si los subproyectos están habilitados en Procore (consulte Habilitar subproyectos en proyectos para WBS), esta columna muestra el nombre del subproyecto asociado con la partida del presupuesto. |
| Monto del presupuesto original | Estándar | Moneda | Muestra el monto del presupuesto original para la partida presupuestaria. |
| OC aprobadas | Origen | N/D | Esta columna visible muestra las órdenes de cambio del contrato en el estatus Aprobado de forma predeterminada. También proporciona opciones avanzadas que le permiten incluir o excluir órdenes de cambio en otros estatus y Contrato Primario. Esta columna también se utiliza para calcular el valor de "Proyección a completar" en la partida del presupuesto. |
| Presupuesto revisado | Calculado | Moneda | Esta columna visible muestra el monto total de cualquier modificación presupuestaria + OC aprobados. Esta columna también se utiliza para calcular el valor de "Proyección para completar" en la partida del presupuesto. |
| Cambios de presupuesto pendientes | Origen | Moneda | Esta columna visible muestra los montos de las órdenes de cambio de contrato primario pendientes en los estatus Pendientes - para la partida del presupuesto. |
| Presupuesto proyectado | Calculado | Moneda | Esta columna visible Calcula el valor del presupuesto revisado + los valores de cambios de presupuesto pendientes. También incluye subtotales y grandtotales. |
| Costos comprometidos 2 | Origen | Moneda | Esta columna visible muestra los costos de contrato para subcontratos con los estatus Aprobado y Completo, órdenes de compra con el estatus Aprobado y órdenes de cambio con el estatus Aprobado. También proporciona opciones avanzadas que le permiten incluir o excluir otras opciones de estatus para contratos y órdenes de cambio. |
| Costos indirectos | Origen | Moneda | Esta columna visible muestra los costos indirectos en el estatus Pendiente, Revisar y volver a enviar y Aprobado. |
| Trabajo a la fecha | Calculado | Moneda | Esta columna visible muestra Costos indirectos + Facturas del subcontratista. |
| Cambios de costos pendientes 1 | Origen | Moneda | Esta columna visible muestra subcontratos con el estatus Enviado para firmar, contratos de órdenes de compra con los estatus Procesando, Enviado, Recibido parcialmente y Recibido, y órdenes de cambio con el estatus Pendiente. |
| Costos Proyectados 1 | Calculado | Moneda | Esta columna visible muestra Costos comprometidos + Costos indirectos + Cambios de costos pendientes. Esta columna también se utiliza para calcular el valor de 'Proyección para completar' en la partida del presupuesto. |
| Proyección para completar | Estándar | Moneda | Esta columna visible es un cálculo automático del Presupuesto Proyectado - Costos del proyecto. |
| Costo estimado al finalizar | Calculado | Moneda | Esta columna visible calcula los Costos proyectados + Proyección para completar. |
| Proyectado por encima de/por debajo de | Calculado | Moneda | Esta columna visible calcula el Presupuesto proyectado - Costo estimado al finalizar. |
| Monto estimado del presupuesto | Origen | Moneda | Muestra el valor de estimación (ROM) del presupuesto. |
| Cambios del presupuesto 1 | Estándar | Moneda | Muestra la cantidad de un cambio de presupuesto para la partida del presupuesto. |
| Presupuesto revisado (+cambios) | Calculado | Moneda | Calcula un valor para el monto del presupuesto original + cambios presupuestarios. |
| Presupuesto de Costos Proyectados | Calculado | Moneda | Calcula un valor del monto del presupuesto original + cambios de monto estimado de presupuesto + presupuesto. |
1 La columna Cambios de presupuesto requiere que los usuarios migran sus datos a la nueva función Cambios de presupuesto. Consulterar a los cambios presupuestarios a partir de modificaciones presupuestarias.
2 Esta columna refleja los valores de contrato de la herramienta Contratos de Procore. Sin embargo, el contrato debe establecerse en un estatus específico. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los estatus de contrato predeterminados en Procore?
Presupuesto estándar de Procore (vista de reportes personalizados)
De forma predeterminada, las columnas del "Presupuesto estándar de Procore (vista de reportes personalizados)" coinciden exactamente con las columnas de la vista "Presupuesto estándar de Procore". Puede usar esta vista para crear una vista de presupuesto personalizada con el objeto de usarla como fuente para generar reportes personalizados con la herramienta Reportes a nivel compañía y proyecto. Para aprender a configurar una vista de presupuesto para reportes personalizados, consulte Configurar una vista de presupuesto para reportes personalizados.
Ejemplo
Presupuesto estándar de Procore (vista de reportes personalizados)
En la siguiente ilustración, se muestra el diseño predeterminado para el Presupuesto estándar de Procore (Vista de reportes personalizados), como se ve cuando se asigna a la herramienta Presupuesto de un proyecto.
Valores predeterminados
La siguiente tabla detalla la columna y el diseño predeterminados del Presupuesto estándar de Procore (Vista de reportes personalizados).
| Nombre de la columna | Tipo de columna | Formato de la columna | Descripción |
|---|---|---|---|
| Subproyecto | Estándar | N/D | Si los subproyectos están habilitados en Procore, esta columna muestra el nombre del sub proyecto asociado con la partida del presupuesto. |
| División | Estándar | N/D | Muestra la división asociada con la partida del presupuesto. |
| Código de costo | Estándar | N/D | Muestra el código de costo asociado con la partida del presupuesto. |
| Tipo de costo | Estándar | N/D | Muestra el tipo de costo asociado con la partida del presupuesto. |
| Monto del presupuesto original | Estándar | Moneda | Muestra el monto del presupuesto original para la partida presupuestaria. |
| Modificaciones del presupuesto | Estándar | Moneda | Muestra el importe de una modificación del presupuesto para la partida del presupuesto. |
| OC aprobadas | Origen | N/D | Muestra la Órdenes de cambio Primario contrato en la estatus Aprobada de forma predeterminada. También proporciona opciones avanzadas que le permiten incluir/excluir órdenes de cambio en otros estatus y Contratos primarios. Esta columna también se utiliza para calcular el valor de "Proyección para completar" en la partida del presupuesto. |
| Presupuesto revisado | Calculado | Moneda | Muestra el monto total de cualquier modificación presupuestaria + OC aprobados. Esta columna también se utiliza para calcular el valor de "Proyección a completar" en la partida del presupuesto. |
| Presupuesto pendiente | Origen | Moneda | Muestra todos los cambios del presupuesto en los estatus Pendientes - para la partida del presupuesto. |
| Costos comprometidos | Origen | Moneda | Muestra los costos de contrato para contratos en los estatus Aprobado y Completo, órdenes de compra en el estatus de Aprobado y órdenes de cambio en el estatus de Aprobado. También proporciona opciones avanzadas que le permiten incluir/excluir otras opciones de estatus para contratos y órdenes de cambio. |
| Costos indirectos | Origen | Moneda | Muestra los costos indirectos en los estatus Pendiente, Revisar y volver a enviar y Aprobado. |
| Trabajo a la fecha | Calculado | Moneda | Muestra Costos indirectos + Requisiciones. |
| Cambios de costos pendientes | Origen | Moneda | Muestra los contratos en el estatus Fuera de firma, los contratos de las órdenes de compra en los estatus Procesando, Enviado, Recibido parcialmente y Estatus Recibido, y también las órdenes de cambio en el estatus Pendiente. |
| Costos proyectados | Calculado | Moneda | Muestra Costos comprometidos + Costos indirectos + Cambios de costos pendientes. Esta columna también se utiliza para calcular el valor de 'Proyección para completar' en la partida del presupuesto. |
| Proyección para completar | Estándar | Moneda | Muestra un cálculo automático del Presupuesto proyectado - Costos del proyecto. |
| Costo estimado al finalizar | Calculado | Moneda | Calcula los costos proyectados + la proyección para completar. |
| Proyectado por encima de/por debajo de | Calculado | Moneda | Calcula el presupuesto proyectado: costo estimado al finalizar. |
Vista de presupuesto en blanco
La Vista de presupuesto en blanco le proporciona un juego básico de columnas de presupuesto para administrar un presupuesto simple.
Ejemplo
Vista de presupuesto en blanco
La siguiente ilustración muestra el diseño predeterminado para la "Vista de presupuesto en blanco", como se ve cuando se asigna a la herramienta de presupuesto de un proyecto.
Valores predeterminados
La siguiente tabla detalla la columna y el diseño predeterminados de la Vista de presupuesto en blanco.
| Nombre de la columna | Tipo de columna | Formato de la columna | Descripción |
|---|---|---|---|
| Subproyecto | Estándar | N/D | Si los subproyectos están habilitados en Procore (consulte Habilitar subproyectos en proyectos para WBS), esta columna muestra el nombre del subproyecto asociado con la partida del presupuesto. |
| División | Estándar | N/D | Muestra la división asociada con la partida del presupuesto. |
| Código de costo | Estándar | N/D | Muestra el código de costo asociado con la partida del presupuesto. |
| Tipo de costo | Estándar | N/D | Muestra el tipo de costo asociado con la partida del presupuesto. |
| Cantidad por unidad de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra la cantidad unitaria para la partida del presupuesto. |
| Unidad de medida (UOM de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra la unidad de medida de la partida del presupuesto. |
| Costo unitario de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra el costo unitario de la partida del presupuesto. |
| Monto del presupuesto original | Estándar | N/D | Muestra el monto del presupuesto original para la partida del presupuesto. |
| Modificaciones del presupuesto | Estándar | N/D | Muestra el importe de una modificación del presupuesto para la partida del presupuesto. |
(Varios niveles) Vista de presupuesto estándar de Procore
Esta vista de presupuesto proporciona a los usuarios una estructura de código de costos de varios niveles. Esta vista también se puede personalizar como se describe en Configurar una nueva vista de presupuesto.
Ejemplo
(Varios niveles) Vista de presupuesto estándar de Procore
La siguiente ilustración muestra el diseño predeterminado para la Vista de presupuesto estándar de Procore (de niveles múltiples), como se ve cuando se asigna a la herramienta Presupuesto de un proyecto. También muestra su presupuesto cuando está agrupado por Subproyecto y Tipo de costo.
Valores predeterminados
La siguiente tabla detalla la columna y el diseño predeterminados de la "Vista de presupuesto estándar de Procore (varios niveles)".
| Nombre de la columna | Tipo de columna | Formato de la columna | Descripción |
|---|---|---|---|
| Código de costo de nivel 1 | Estándar | N/D | Esta columna muestra el primer nivel del código de costo de varios niveles asociado con la partida del presupuesto. |
| Código de costo de nivel 2 | Estándar | N/D | Esta columna muestra el segundo nivel del código de costo de varios niveles asociado con la partida del presupuesto. |
| Código de costo de nivel 3 | Estándar | N/D | Esta columna muestra el tercer nivel del código de costo de varios niveles asociado con la partida del presupuesto. |
| Código de costo de nivel 4 | Estándar | N/D | Esta columna muestra el cuarto nivel del código de costo de varios niveles asociado con la partida del presupuesto. |
| Código de costo de nivel 5 | Estándar | N/D | Esta columna muestra el quinto nivel del código de costo de varios niveles asociado con la partida del presupuesto. |
| Tipo de costo | Estándar | N/D | Esta columna visible muestra el tipo de costo asociado con la partida del presupuesto. |
| Cantidad por unidad de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra la cantidad unitaria para la partida del presupuesto. |
| Unidad de medida (UOM de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra la unidad de medida de la partida del presupuesto. |
| Costo unitario de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra el costo unitario de la partida del presupuesto. |
| Monto del presupuesto original | Estándar | N/D | Muestra el monto del presupuesto original para la partida del presupuesto. |
| Modificaciones del presupuesto | Estándar | N/D | Muestra el importe de una modificación del presupuesto para la partida del presupuesto. |
| Proyecto | Estándar | N/D | Muestra el nombre del proyecto. |
| Subproyecto | Estándar | N/D | Si los subproyectos están habilitados en Procore, esta columna muestra el nombre del sub proyecto asociado con la partida del presupuesto. |
| Proyección para completar | Estándar | N/D | Muestra un cálculo automático del Presupuesto proyectado - Costos del proyecto. |
Vista de origen no presupuestada
Todas las cuentas de la compañía Procore incluyen la "Vista de fuente no presupuestada". Esta vista le ayuda a identificar ítems no presupuestados en un proyecto mostrando contratos, órdenes de cambio, costos indirectos y eventos extraordinarios. Esta vista también se puede personalizar como se describe en Configurar una nueva vista de presupuesto.
Ejemplo
Vista de origen no presupuestada
En la siguiente ilustración, se muestra el diseño predeterminado de la "vista de origen no presupuestada" cuando se asigna a la herramienta Presupuesto de un proyecto. También muestra su presupuesto agrupado por subproyecto y división.
Valores predeterminados
En la siguiente tabla, se detalla la columna y el diseño predeterminados de la Vista de origen no presupuestada.
| Nombre de la columna | Tipo de columna | Formato de la columna | Descripción |
|---|---|---|---|
| Subproyecto | Estándar | N/D | Si los subproyectos están habilitados en Procore, esta columna muestra el nombre del sub proyecto asociado con la partida del presupuesto. |
| División | Estándar | N/D | Muestra la división asociada con la partida del presupuesto. |
| Código de costo | Estándar | N/D | Muestra el código de costo asociado con la partida del presupuesto. |
| Tipo de costo | Estándar | N/D | Muestra el tipo de costo asociado con la partida del presupuesto. |
| Cantidad por unidad de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra la cantidad unitaria para la partida del presupuesto. |
| Unidad de medida (UOM de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra la unidad de medida de la partida del presupuesto. |
| Costo unitario de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra el costo unitario de la partida del presupuesto. |
| Monto del presupuesto original | Estándar | Moneda | Esta columna visible muestra el monto del presupuesto original para la partida del presupuesto. |
| Modificaciones del presupuesto | Estándar | Moneda | Esta columna visible muestra la cantidad de una modificación presupuestaria para la partida del presupuesto. |
| Proyecto | Estándar | N/D | Estas columnas ocultas proporcionan la información del proyecto. |
| Primario | Origen | Moneda | Esta columna visible muestra los contratos primarios y las órdenes de cambio de contrato primario asociadas con la partida del presupuesto. |
| Todos los costos indirectos | Origen | Moneda | Esta columna visible muestra todos los costos indirectos asociados con la partida del presupuesto. |
| Contratos | Origen | Moneda | Esta columna visible muestra las órdenes de compra y los subcontratistas asociados con la partida del presupuesto. |
| Monto estimado (RoM) del evento extraordinario | Origen | Moneda | Esta columna visible muestra el valor de Estimación (monto estimado) para cualquier evento extraordinario asociado con la partida del presupuesto. |
Vista de costos de productividad de mano de obra de Procore
La vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore" proporciona a los equipos del proyecto la habilidad para incluir cantidades de producción en el presupuesto del proyecto. Consulte ¿Qué son los 'cantidades de producción'? Construcción de la función de costo de mano de obra en tiempo real, la vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore" está diseñada para proporcionar un rendimiento y contratistas especializados con la habilidad para obtener una mayor visión de las tasas de producción de su proyecto para tomar mejores decisiones que maximizan los márgenes de beneficio. Con esta versión, puede:
- Agregue e importe unidades de producción al presupuesto de un proyecto en las herramientas de administración financiera de Procore: Presupuesto, Eventos extraordinarios y órdenes de cambio.
- Recopile unidades de producción del personal de campo con Entradas de tarjetas horarias en el Registro diario y las herramientas Tarjetas de horarias y Hojas de tiempo.
- Realice un seguimiento y compare las unidades de producción presupuestadas con las unidades de producción instaladas mediante las herramientas Presupuesto y Reportes de Procore.
De forma predeterminada, Procore proporciona a sus usuarios una vista de presupuesto estándar de "Costo de productividad laboral de Procore", que está disponible para el administrador de Procore de su compañía en la herramienta Adminsitrador a nivel compañía .
Ejemplo
Vista de presupuesto de costos de productividad laboral de Procore en la herramienta Presupuesto
La siguiente ilustración muestra el diseño recomendado para la vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore", como se verá cuando se aplique a la herramienta Presupuesto de su proyecto.
Valores predeterminados
La siguiente tabla detalla las columnas predeterminadas provistas con la vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore". En la columna Descripción, los siguientes símbolos representan al operador para un cálculo:
- sumar (+)
- restar (-)
- multiplicar (*)
- dividir (/)
| Nombre de la columna | Tipo de columna | Formato de la columna | Descripción de la columna | Configuración de la columna |
|---|---|---|---|---|
| Presupuesto revisado | Calculado | Moneda | Muestra el monto del presupuesto original, más el monto del cambio del presupuesto, más el monto de los OC aprobados. | Presupuesto Original Agregar (+) Cambios del presupuesto Agregar (+) OC aprobadas |
| Costos indirectos | Origen | Moneda | Muestra el monto de los costos indirectos. | Categoría de fuente: costos indirectos Fuente: Costos indirectos Filtrado de origen: Estado = Pendiente, Revisar y volver a enviar, Aprobado |
| Costos unitarios de costos indirectos | Origen | Número | Muestra el costo real por unidad de los costos indirectos. | Costos indirectos Dividir (/) Costos indirectos Cantidad por unidad |
| % de presupuesto completo | Calculado | Porcentaje | Muestra cuánto del presupuesto actual para la partida del presupuesto se estima que se utilizará según las horas de trabajo en tiempo real y el costo de mano de obra real. | Costo estimado con horas de hoja de tiempo Dividir (/) Presupuesto revisado |
| Costo de la mano de obra proyectado al finalizar | Calculado | Moneda | Muestra el costo de mano de obra proyectado al finalizar la partida del presupuesto. | Horas proyectadas al finalizar Multiplica (*) Costos indirectos precio unitario |
| Costo de mano de obra proyectado por encima/por debajo | Calculado | Actual | Muestra el presupuesto revisado menos el costo de la mano de obra proyectado al finalizar. | Presupuesto revisado Restar (-) Costo de la mano de obra del proyecto al finalizar |
| Cantidad por unidad presupuestada revisada | Calculado | Número | Muestra la cantidad de producción presupuestada más la cantidad de producción de OC aprobada. | Cantidad por unidad de presupuesto Sumar (+) Unidades de OC aprobadas |
| Unidad de medida de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra la unidad de medida (UOM) de la partida del presupuesto. | N/D |
| Horas de la hoja de tiempo 1 | Origen | Número | Muestra todas las horas de entrada de la tarjeta horaria. Opcionalmente, puede aplicar filtros de estatus para limitar los datos en la vista. | Categoría de fuente: Horas de entrada de tarjeta horaria Fuente: Horas de entrada de tarjeta horaria Filtrado: Ninguno |
| Porcentaje de horas utilizadas | Calculado | Porcentaje | Muestra cuánto de la cantidad por unidad del presupuesto actual (horas de mano de obra) se ha utilizado según el tiempo enviado en Procore. | Horas de la hoja de tiempo Dividir (/) Cantidad por unidad del presupuesto revisadas |
| Horas ganadas | Calculado | Número | Muestra el número de horas de mano de obra ganadas (merecidas) en función del trabajo producido hasta la fecha para ese código de costo. |
Cantidad por unidad del presupuesto revisada |
| Horas proyectadas al finalizar | Calculado | Número | Muestra las horas de mano de obra estimadas necesarias para completar la producción del código de costo según el trabajo producido hasta la fecha. | Horas de la hoja de tiempo Dividir (/) Porcentaje de producción completa |
| % de producción completa | Calculado | Porcentaje | Muestra el porcentaje de la cantidad de producción que se ha instalado hasta la fecha de la cantidad de producción presupuestada actual para el código de costo. | Cantidad real instalada Dividir (/) Cantidad de producción presupuestada revisada |
| Unidad de medida de producción | Origen | N/D | Muestra la unidad de medida para las cantidades de producción presupuestadas (es decir, para el código de costo en la partida). | Categoría de fuente: unidad de medida de producción Fuente: UOM de producción presupuestada Filtrado de fuente: n/a |
| Tasa de producción presupuestada revisada | Calculado | Número | Muestra la tasa de producción presupuestada real basada en horas de mano de obra y cantidades instaladas hasta la fecha. | Cantidad de producción presupuestada revisada Dividir (/) Cantidad por unidad presupuestada revisada |
| Tasa de producción real | Calculado | Número | Muestra la tasa de producción presupuestada real basada en horas de mano de obra y cantidades instaladas hasta la fecha. | Cantidad real instalada Dividir (/) Horas de la hoja de tiempo |
| Tasa de producción de varianza | Calculado | Número | Muestra la diferencia entre la tasa de producción presupuestada actual y la tasa de producción real. Un número positivo indica que se está desempeñando más rápido de lo esperado. Un número negativo indica que se está desempeñando más lento de lo esperado. | Tasa de producción real Restar (-) Tasa de producción presupuestada revisada |
1 La vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra" solo está disponible para los clientes que utilizan las herramientas de productividad de campo de Procore. Sin embargo, la columna "Horas de la hoja de tiempo" se puede agregar a otras vistas de presupuesto. Para saber cómo agregar la columna, consulte ¿Podemos importar las entradas de nuestra tarjeta de horas de terceros para trabajar con la columna "Horas de la hoja de tiempo" en la herramienta Presupuesto de Procore?