Las cuentas Procore que utilizan la herramienta Administración de documentos tienen la opción de adjuntar archivos de Administración de documentos a ítems de otras herramientas. Los archivos de administración de documentos se comportan de manera diferente a los archivos adjuntos de otras herramientas de Procore porque se comparten como enlaces de referencia, no como archivos adjuntos tradicionales. Explora estas diferencias a continuación:
Los archivos adjuntos de Administración de documentos son referencias al documento de origen en la herramienta Administración de documentos y no son copias puntuales del documento de origen. Esto garantiza que los espectadores del "archivo adjunto" vean la información más actualizada y completa relacionada con ese documento, incluidos atributos, anotaciones, flujos de trabajo, historial de cambios, historial de acceso y referencias a otros ítems de Procore a los que también se adjunta el documento. Las referencias también garantizan que los usuarios descarguen el documento de origen desde la herramienta Administración de documentos.
Al elegir qué documento adjuntar en la herramienta Administración de documentos, verá una tabla de archivos y sus atributos, similar a la tabla de la herramienta Administración de documentos. Tiene las siguientes características y restricciones al buscar y seleccionar estos archivos:
Los archivos adjuntos de Administración de documentos respetan los permisos configurados en la herramienta Administración de documentos. Un usuario sin permiso para un archivo adjunto ve un icono de candado y no puede ver ni descargar el documento. Los administradores de Administración de documentos pueden agregar un usuario a un grupo de permisos dentro de la herramienta Administración de documentos para que el usuario pueda ver y descargar el documento. Consulte Ver y administrar permisos de documentos para obtener más información.
Cuando se incluyen enlaces de referencia a archivos de administración de documentos en correos electrónicos y exportaciones de PDF, los destinatarios de esos correos electrónicos y exportaciones de PDF deben iniciar sesión en Procore y tener permiso para acceder al documento en la herramienta Administración de documentos para poder verlo o descargarlo.
Al hacer clic en el botón "Descargar todo" para los archivos adjuntos de Administración de documentos, los archivos zip se descargan en su dispositivo. Dependiendo de la herramienta de la que provengan los archivos adjuntos, se produce uno de los siguientes escenarios:
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