Los correos electrónicos no se envían de manera inmediata después de que se crean problemas de coordinación. En cambio, la persona asignada a un problema de coordinación recibirá un correo electrónico informativo en el transcurso de una hora en el cual se enumeran los problemas de coordinación que se le han asignado o reasignado. Por ejemplo, si se le asignaron dos problemas de coordinación al mismo usuario alrededor de las 14 h 45 m, ese usuario recibirá un correo electrónico a las 15 h donde figuren ambos problemas.
Los usuarios que se mencionan en un comentario sobre un problema de coordinación (utilizando el símbolo @ en el panel de actividades) reciben inmediatamente un correo electrónico de notificación que contiene el comentario y un enlace al problema. Consulte Mencionar usuarios en un comentario de problema de coordinación.