Agregar un ítem de reunión (iOS)

Objetivo

Agregar ítems de reunión usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.

Fondo

A Meeting Item (also called an 'agenda item') is a single, distinct topic on a meeting agenda. If you are facilitating a meeting using the Project level Meetings tool, you can add meeting items to any meeting that you create. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.
      OR
    • 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Manage Meeting Items' granular permission enabled on your permissions template.
  • Additional Information:
    • You can create meeting categories to organize your meeting items.
    • Email notifications are not sent to the assignee of a meeting item. However, the item will appear on their My Open Items list on the project's Home page. See View My Open Items in the Portfolio Tool.
    • The 'Meeting Origin' column reflects the 'Meeting #' the item was created in.

Pasos

  1. Navegue a la herramienta Reuniones usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Toque la reunión a la que desea agregar un ítem.
  3. Toque Agregar línea. 

    meetings-ios-add-meeting-item.png
     
  4. Pulse un campo para ingresar la siguiente información:
    • Título: Ingrese una descripción para el nuevo ítem comercial.
    • Fecha de vencimiento: Utilice el calendario para establecer una fecha de vencimiento para el ítem.
    • Estado: Establezca el estatus como "Abierto", "En espera" o "Cerrado", para que las partes responsables sepan si debe tomarse o no acción. La configuración predeterminada para un nuevo ítem comercial es "Abierto".
    • Categoría: Seleccione la categoría para su ítem comercial. Este campo tomará por defecto la categoría en la que creó el ítem debajo, o será predeterminado a "Sin categorizar".
    • Asignación: Seleccione a las personas para designar la responsabilidad del ítem. 
    • Descripción: Escriba una descripción del ítem comercial que describa el ítem con más detalle que el título. 
    • Minutos: Ingrese cualquier minuta. 
      Nota: Este campo solo se muestra si la reunión está en modo Minutas.
    • Agregar archivo adjunto: adjunte cualquier archivo o foto relevante.

Ver también

 

If you would like to learn more about Procore's meeting minutes management software and how it can help your business, please visit our construction meeting minutes software product page icon-external-link.png.