Crear un ítem de punch list con captura rápida (iOS)

Objetivo

Crear ítems de punch list utilizando la función Punch rápidos en la aplicación procore iOS.

Fondo

Captura rápida le permite registrar breves videos de problemas en el sitio de trabajo y convertir los videos en ítems punch desde un dispositivo iOS. Al grabar un video, puede describir verbalmente lo que está viendo y el audio se transcribirá para completar automáticamente los campos Título y Descripción del ítem punch. También puede decir el nombre de una especialidad (que ya existe en su cuenta de Procore) durante la grabación y la Captura rápida intentará completar el campo Especialidad del ítem punch.

Aspectos a tener en cuenta

Required User Permissions:
- 'Standard' or 'Admin' level permissions on the project's Punch List tool.
  Note: While 'Standard' level users can create punch list items, they cannot assign a punch list item unless they have been granted special permission to act as the Punch Item Manager.
  - 'Admin' level users have complete control of punch list items and can edit and update any assignee response.
  - 'Standard' level users can view all responses, but can only update their response if they are listed as an assignee on the punch list item.
    Note: 'Standard' level users can only list a Punch Item Manager as the assignee on a punch list item.
  - 'Read Only' level users cannot be assigned a punch list item.
Additional Information:
- Punch list items can be assigned to multiple persons.
- To assign a punch list item to a person, the user must:
  - Exist in the project's directory.
  - Have the appropriate permissions to respond to a punch list item.
- Once an initial notification has been sent, selected Assignees will receive daily notifications of overdue items via email; email notifications will end after 45 days.
- Punch list item types cannot be created when creating a punch list item. Types must be created by an 'Admin' user in the tool's configuration settings before a type can be selected when creating a new punch list item. See Configure Advanced Settings: Punch List.

- La captura rápida no requiere una conexión a Internet cuando está registrando ítems punch. Necesitará una conexión de red celular o WiFi para enviar los nuevos ítems punch a la punch list en la herramienta Punch list del proyecto.
- También puede crear ítems punch rápidos desde la herramienta Planos en iOS. Consulte Crear ítems de punch list con captura rápida a partir de un plano (iOS).
- Puede configurar qué ítems se crean con el ícono de creación rápida, consulte Configurar ajustes de creación rápida.

Requisitos previos

Su dispositivo iOS debe estar configurado para permitir que la aplicación Procore acceda a las funciones "Cámara", "Micrófono" y "Reconocimiento de voz" del dispositivo. Cuando abra Captura rápida por primera vez, la aplicación Procore le pedirá automáticamente que le permita acceder a estas funciones. Si le negó el acceso de la aplicación Procore a estas funciones, consulte Control de acceso de Apple a las funciones de hardware en iPhone para obtener más información sobre cómo configurar manualmente estas funciones.
Su dispositivo iOS debe tener habilitada la función 'Dictado'. Vea Dictado de texto de Apple en iPhone .
Agregue la herramienta Incidentes al menú Herramientas del proyecto en la aplicación web Procore. Consulte Agregar y quitar herramientas de proyecto.
Pasos
1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.
  Nota: Esto carga la pantalla Herramientas del proyecto.
2. Toque el ícono de creación rápida y seleccione Captura rápida: Punch.
  O
  Pulse la herramienta Punch list. Toque el ícono Crear y, luego, toque Captura rápida.
  
  Recomendación
  La guía del usuario de la aplicación se cargará automáticamente la primera vez que utilice Captura rápida. Después de esto, toque el ícono de información para revisar la guía del usuario en la aplicación nuevamente según sea necesario.
3. Opcional: Toque el ícono Ubicación para elegir una ubicación para los ítems punch que desea crear con Captura rápida y luego toque Guardar. Puede cambiar la ubicación más tarde si es necesario al revisar los ítems punch.
4. Opcional: Toque el ícono Plano para elegir un plano para los ítems punch que desea crear con Captura rápida y luego toque Guardar. Puede ver el plano más tarde si es necesario al revisar los ítems punch.
5. Opcional: Toque el ícono Predeterminados para guardar la configuración predeterminada que se agregará automáticamente a sus punches. Realice sus selecciones y, a continuación, pulse Guardar.
  Notas:
  Estos ajustes se guardarán para todos los ítems punch futuros que cree con Captura rápida, pero puede cambiar las selecciones más adelante al revisar los ítems punch.
  Una vez que se guardan las configuraciones predeterminadas, el color del icono cambia a amarillo, con un número que representa cuántas configuraciones predeterminadas se guardan.
  - Cesionarios: Seleccione uno o más usuarios para asignar al ítem punch. Los usuarios necesitan permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Punch list del proyecto para ser agregados como persona asignada.
  - Tipo: Seleccione un tipo de ítem punch para asociarlo con el ítem punch. Las selecciones de tipo se administran en la aplicación web Procore en la herramienta Punch list del proyecto. Consulte Crear tipos de ítems punch.
  - Administrador de ítem punch: Este campo se completa con el Administrador de ítem punch predeterminado del proyecto (o con su nombre si no se configuró un Administrador de ítem punch predeterminado y tiene los permisos necesarios). Toque el campo para seleccionar un Administrador de ítem punch diferente para el ítem punch si es necesario.
  - Aprobador final: Este campo se completa con el aprobador final predeterminado del proyecto (o con su nombre si no se configuró ningún aprobador final predeterminado).Toque el campo para seleccionar un aprobador final diferente para el ítem punch si es necesario.
6. Opcional: En dispositivos compatibles, toque el ícono de la linterna para activar la linterna de su dispositivo durante la duración de su grabación.
7. Toque el botón Grabar ítem punch para comenzar a grabar un ítem punch.
  Nota: Cada grabación puede tener una duración máxima de 60 segundos.
8. Durante la grabación, describa el ítem punch out destruyendo.
9. Vuelva a tocar el botón Grabar ítem punch para finalizar la grabación.
10. Repita los pasos 3 a 7 para cada ítem punch que desee crear utilizando Captura rápida.
11. Cuando haya terminado de grabar ítems punch, toque Revisar [#] Ítems.
12. En el menú Ítems de captura rápida, toque el ítem punch que desea enviar a la punch list en la herramienta Punch list del proyecto.
13. En la pantalla Crear ítem punch, revise o actualice la información en los siguientes campos:
  Nota: La lista de campos obligatorios puede diferir de lo que vería al ingresar manualmente un ítem punch.Consulte ¿Cómo difiere el ingreso de datos entre los ítems punch creados con entrada manual y ítems punch creados con Captura rápida?
  - Título: Este campo se completa con las primeras palabras del audio registrado. Toque el cuadro de texto para realizar cualquier cambio.
    Nota: Este campo mostrará los primeros 255 caracteres.
  - Descripción: Esto se completa con toda la cantidad de audio registrado. Toque el cuadro de texto para realizar cualquier cambio.
  - Ubicación: Este campo se completa con la ubicación seleccionada antes de la grabación del ítem punch. Si desea cambiar la ubicación (o no seleccionó una antes), toque el campo para abrir el menú de ubicaciones y seleccionar una ubicación para asociarla con el ítem punch.
  - Plano enlazado: Este campo se completa con el plano seleccionado antes de la grabación del ítem punch. Si desea cambiar el plano enlazado (o no seleccionó uno antes), toque el campo para abrir el menú del área de plano y agregar un pin al plano para asociarlo con el ítem punch.
  - Comercio: Esto se completa con la especialidad que dijo durante la grabación del ítem punch (si dijo el nombre de una especialidad que ya existe en su cuenta de Procore). Si desea cambiar la especialidad (o no seleccionó una antes), toque el campo para seleccionar una especialidad para asociarla con el ítem punch.
    Nota: Las selecciones de especialidad se administran en la aplicación web Procore en la herramienta de Administrador a nivel compañía.Consulte Agregar una especialidad personalizada.
  - Cesionarios: Toque este campo para seleccionar uno o más usuarios para asignar al ítem punch. Los usuarios necesitan permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Punch list del proyecto para ser agregados como persona asignada.
    Nota: Si selecciona una especialidad y agrega uno o más usuarios como personas asignadas en un ítem punch, el campo Personas asignadas en un nuevo ítem punch con la misma especialidad se completará automáticamente con los mismos usuarios. Puede tocar el campo Personas asignadas en el nuevo ítem punch para cambiar los usuarios agregados como personas asignadas si es necesario.
    Nota: Si las personas asignadas se estableceron en su configuración predeterminada, esas personas asignadas se agregarán automáticamente al ítem punch.
  - Tipo: Toque este campo para seleccionar un tipo de ítem punch para asociarlo con el ítem punch. Las selecciones de tipo se administran en la aplicación web Procore en la herramienta Punch list del proyecto. Consulte Crear tipos de ítems punch.
    Nota: Si el tipo se configuró en su configuración predeterminada, ese tipo se agregará automáticamente al ítem punch.
  - Administrador de ítem punch: Este campo se completa con el Administrador de ítem punch predeterminado del proyecto (o con su nombre si no se configuró un Administrador de ítem punch predeterminado y tiene los permisos necesarios). Toque el campo para seleccionar un Administrador de ítem punch diferente para el ítem punch si es necesario.
  - Aprobador final: Este campo se completa con el aprobador final predeterminado del proyecto (o con su nombre si no se configuró ningún aprobador final predeterminado).Toque el campo para seleccionar un aprobador final diferente para el ítem punch si es necesario.
14. Toque Enviar a punch para enviar el ítem punch a la herramienta Punch list del proyecto.
  Nota: El ítem punch solo se crea después de tocar Enviar a punch.
15. Repita los pasos 9-12 para cada ítem punch que desee crear.
16. Toque la flecha hacia atrás < para volver a la herramienta Punch list.
Próximos pasos
- Responder a un ítem de punch list (iOS)
Ver también

Crear un ítem de punch list con captura rápida (iOS)

Objetivo

Fondo

Aspectos a tener en cuenta

Requisitos previos

Pasos

Recomendación

Próximos pasos

Ver también