Enviar ítems de punch list (iOS)
Objetivo
Enviar por correo electrónico ítems de punch list desde su dispositivo móvil iOS.
Cosas a tener en cuenta
- Permisos de usuario necesarios :
- "Administrador" en la herramienta Punch list del proyecto.
Nota: A los usuarios con permiso de "solo lectura" no se les puede asignar un ítem de punch list. - Permisos "estándar" en la herramienta Punch List del proyecto para los usuarios que aparecen como Administradores de ítems punch predeterminados en los ajustes de configuración de Punch list; consulte Configurar ajustes avanzados: Punch list.
- "Administrador" en la herramienta Punch list del proyecto.
- Información adicional:
- El ítem de punch list ya debe estar creado y guardado antes de poder enviarlo por correo electrónico.
- Puede enviar ítems de punch list de forma masiva mediante la función Revisar, o puede enviarlos por correo electrónico individualmente.
- Una vez que se ha enviado una notificación inicial por correo electrónico, las personas asignadas seleccionadas recibirán notificaciones diarias de los ítems vencidos por correo electrónico; las notificaciones por correo electrónico finalizarán después de 45 días.
Pasos
Revisar y enviar ítems de punch list
- Navegue a la herramienta Punch list del proyecto en su dispositivo móvil iOS.
- Toque Ítems de persona responsable para ver los ítems que actualmente requieren su acción.
O
Toque Todos los ítems para ver todos los ítems punch. - Si hay ítems punch listos para enviarse, aparece un cartel amarillo sobre los ítems.
- Toque Revisar.
- Si un ítem punch no tiene una persona asignada listada, el ítem se etiqueta con "No se puede enviar - Faltan personas asignadas".
- Toque el ítem punch.
- Toque los nombres de uno o más usuarios de las pestañas Contactos, Compañías o Grupos que desee agregar.
- Toque Listo.
Nota: Después de tocar en Listo, las personas asignadas seleccionadas se agregan automáticamente al campo Personas asignadas en el ítem punch.
- Toque un ítem para seleccionarlo o deseleccionarlo, o toque Seleccionar todo o Deseleccionar todo.
- Toque Enviar.
Nota: Se envía una notificación por correo electrónico al Administrador de ítem punch y a las personas asignadas enumeradas en cada ítem.
Enviar por correo electrónico ítems de punch list individuales
- Navegue a la herramienta Punch list del proyecto en su dispositivo móvil iOS.
- Toque el ítem de punch list que desea enviar por correo electrónico.
- Toque el ícono Compartir
.
- Pulse los siguientes campos para ingresar la información relevante:
- Para: agregue los usuarios que recibirán el correo electrónico.
- CC: agregue los usuarios que desea copiar en el correo electrónico.
Nota: Usted (el creador del correo electrónico) será automáticamente colocado en CC en el correo electrónico. - CCO: agregue cualquier usuario que desee copiar en copia oculta en el correo electrónico.
- Asunto: el asunto del correo electrónico se completa automáticamente con "FW: ítem de punch list: [Nº]: [título del ítem]". Puede editar esto según sea necesario.
- Mensaje: toque el cuerpo del correo electrónico para agregar un mensaje o cualquier comentario adicional que será visible en el correo electrónico.
- Toque Enviar.