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Procore

Administración de facturas: nuevas tarjetas de estatus y columnas de datos en la herramienta Facturación

 Este anuncio representa un único momento en el tiempo. Las versiones futuras pueden afectar la información a continuación.
Función anunciada: lunes, 27 de julio de 2020/Función publicada: miércoles 19 de agosto de 2020/Función actualizada: jueves, 20 de agosto de 2020


Nuevas tarjetas de estatus y columnas agregadas a la herramienta Facturación

Procore ha actualizado la herramienta Facturación del proyecto para proporcionar a los usuarios una visión más rápida del estado actual de sus facturas durante el período de facturación actual. Diseñado para su uso por usuarios con permiso de "Administrador" para la herramienta Contratos y Contratos primarios, la herramienta Facturación le proporciona unvoco de todas sus facturas.

Qué hay de nuevo en esta versión

En esta versión, verá las siguientes mejoras:

  • Pestaña propietario. En la pestaña Propietario, verá nuevas tarjetas de estatus en la parte superior de la página que muestra los totales brutos de facturas de su proyecto para el período de facturación actual. Cada tarjeta corresponde a los estatus que seleccione en la lista desplegable Agregar filtro (en este ejemplo, estamos mostrando Borrador, En revisión, Aprobado y Revisar y reenviar) y muestra el número de facturas en cada estatus. Además, color píldoras de estatus coordinados le ayudan a identificar rápidamente las facturas correspondientes en la tabla. Esta pestaña enumera las owner invoice de su proyecto, que son sus declaraciones para facturar al propietario o cliente de su proyecto para los servicios de su compañía. 

    invoicing-owners-tab.png
  • Pestaña subcontratista. En la pestaña Subcontratista, también verá nuevas tarjetas de estatus que muestran los totales de facturas brutos de su proyecto para el período de facturación actual. Al igual que la pestaña Propietario, cada tarjeta corresponde a los estatus que seleccione en la lista desplegable Agregar filtro (en este ejemplo, estamos mostrando No invitado, Invitado, Invitado, En revisión, Aprobado y Revisar y volver a enviar).  La tarjeta también muestra el número de facturas en cada estatus. Además, color píldoras de estatus coordinados le ayudan a identificar rápidamente las facturas correspondientes en la tabla. Esta pestaña enumera las subcontractor invoice de su proyecto, que son las declaraciones de facturación de los subcontratistas, proveedores y proveedores a los que se compraron bienes o servicios. 

    invoicing-subcontractors-tab.png
  • Columnas de tabla actualizadas. En la pestaña Propietario y Subcontratista, también verá columnas de datos actualizadas y un nuevo diseño de tabla de facturas. Las nuevas columnas de datos incluyen: Número de factura, Monto bruto, Monto pagado y Contrato. Las columnas renombradas incluyen: Contrato (anteriormente llamado " Contrato ), Compañía (anteriormente " Compañía contratista", Monto neto (anteriormente "Pago adeudado actual") y Estatus (anteriormente "Estatus de factura).  También eliminamos las columnas "Estatus de pago", "Valor del contrato original" y "Órdenes de cambio agregadas". 

    invoicing-table-columns.png
  • Nuevas tarjetas de estatus.  Las nuevas tarjetas de estatus en la parte superior de cada página se pueden activar/desactivar usando los controles casilla de verificación en la lista desplegable Agregar filtros. Para activar una tarjeta y sus estatus asociados, coloque una marca en un casilla de verificación. Para desactivar una tarjeta, quite las marcas de verificación. Para los totales de cada tarjeta, la siguiente lista muestra cómo se agrupan los estatus:
    Nota: Los estatus seleccionados en la lista desplegable Agregar filtros continúan controlando qué partidas se incluyen y son visibles en la tabla.
    • No invitado: no hay contactos de factura, partidas sSO no aprobadas y no invitadas
    • Invitado: Invitado y Borrador
    • Recibido: En revisión
    • Aprobado: Aprobado, Aprobado como se anotó, Pendiente de aprobación del propietario
    • Rechazado: Revisar y volver a enviar

Ver también

Si desea hacer preguntas o compartir cualquier comentario, comuníquese con support@procore.com.