Fichas de T&M: ¡Nueva! Herramienta Fichas de tiempo y materiales a nivel proyecto
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Función liberada: 14 de julio de 2020
Entrada de campo de ficha de tiempo y material
Procore ha lanzado Fichas de T&M, una nueva herramienta que proporciona a los usuarios la habilidad documentar, rastrear y habilitar la visibilidad del trabajo fuera del alcance desde cualquier dispositivo móvil a través de las aplicaciones Android o iOS de Procore. Con esta nueva herramienta, puede configurar notificaciones automáticas desde la aplicación web Procore o distribuir fichas desde su dispositivo móvil para proporcionar más visibilidad de la exposición de T&M a todas las partes. Desde la aplicación móvil, los usuarios pueden crear, editar, verificar y firmar fichas de T&M rápidamente mientras se encuentran en el sitio. Con estatus que se actualizan automáticamente cuando se aplican firmas a la ficha, los usuarios saben cuándo un ticket está listo para que el equipo lo revise o sea verificado y firmado por el cliente. Para comenzar, consulte Mejores prácticas para configurar fichas de T&M.
¿Por qué es importante?
Sabemos que realizar el trabajo fuera del alcance es una solicitud común de cualquier contratista autónomo, pero el seguimiento de fichas de T&M manualmente con bolígrafo y hoja de cálculo presenta la posibilidad peligrosa de perder fichas, demoradas o no contabilizadas en un camión de trabajo o caja de herramientas. Con la nueva herramienta Fichas de T&M en Procore, ahora puede consolidar este proceso fragmentado en un flujo de trabajo de campo a oficina sin problemas que garantiza la visión de cualquier cambio desde el campo. Documente, rastree y verifique las fichas de T&M desde la aplicación Procore iOS o Android para habilitar la colaboración entre las partes interesadas para asegurarse de que reciba un pago fuera del alcance del trabajo.
Haga clic en la vista previa a continuación para ver una breve introducción a la herramienta Fichas de tiempo y materiales.
Detalles
Las fichas de T&M estarán disponibles para clientes que hayan comprado productividad de campo. La nueva herramienta cuenta con la habilidades a:
- Genere fichas de T&M por equipos de campo a nivel proyecto, incluido el pedido de referencia por y el número de referencia.
- Agregue todo el uso de mano de obra, equipos y material en el proyecto para el trabajo diario de T&M.
- Agregue notas y firmas de verificación de clientes y capataces de campo.
- Capture borradores en curso y fecha de envío, consulte los estatus y vea la documentación de respaldo para agilizar la administración en la aplicación web Procore.
- Adjunte fotografías de respaldo, documentación de campo y documentación de respaldo a las entradas de T&M.
- Configure notificaciones automáticas y distribución automática de fichas de T&M cuando se creen o firmen, proporcionando visibilidad a todas las partes interesadas y reducen la carga en los miembros del equipo de campo.
Administración de fichas de T&M en la Web
Los usuarios también podrán ver, crear, editar y administrar fichas de T&M desde la herramienta Fichas de T&M en la aplicación de escritorio de Procore. Tenga en cuenta que las fichas de T&M solo se pueden firmar en la aplicación móvil Procore para Android o iOS. Los usuarios con permisos de "Administrador" para la herramienta también podrán seleccionar quién recibirá notificaciones y actualizaciones por correo electrónico sobre fichas de T&M. Consulte la documentación de la herramienta Fichas de T&M para la web.
Vistas previas
Vista de lista de fichas de T&M
La vista de lista fichas de T&M proporciona visibilidad de todas las fichas de T&M para su proyecto.
Vista de ítem de fichas de T&M
La vista de ítem le permite revisar fichas de T&M.
Distribuir y descargar documentación de respaldo
Exportar o enviar copias por correo electrónico de fichas de T&M.
Configurar notificaciones para fichas de T&M
Automatice las notificaciones cuando se crean o verifican las fichas en el sitio.
Ver también
Si desea hacer preguntas o compartir cualquier comentario, comuníquese con support@procore.com.