Creación masiva de activos a través de una hoja de cálculo

Puede importar varios activos simultáneamente, tanto a nivel de compañía como de proyecto, cargando un archivo de Excel preparado en .xls o .xlsx formatos. Esta función está diseñada para agilizar la creación de activos a gran escala y garantizar una entrada de datos coherente.

Para crear nuevos activos de forma masiva:

1. Navegue hasta la herramienta Activos a nivel de Compañía o a nivel de proyecto.

2. Haga clic en el menú desplegable del botón Importar . Seleccione Importar desde Excel en el menú contextual. Esto abre la página de importación masiva.

3. Elija la opción Crear nuevo y seleccione un formato de plantilla de las pestañas Por conjunto de campos configurables o Por tipo de activo.

   • Por conjunto de campos configurables: descargue una plantilla que contenga todos los campos predeterminados y personalizados configurados dentro del conjunto de campos seleccionado. La columna Tipo de activo contendrá todos los tipos de activos asociados con ese juego de campos.

   • Por tipo de activo – Descargue una plantilla que contenga todos los campos predeterminados y personalizados configurados para el tipo de activo seleccionado y su juego de campos asignado.

4. Complete el archivo de Excel y haga clic en Adjuntar archivo para cargar o puede arrastrar y soltar la plantilla completa. Solo se puede cargar un archivo a la vez.

5. Una vez que se cargue el archivo, aparecerá un ventana emergente Proyecto Estatus para mostrar el progreso de la importación. Puede minimizar esta ventana emergente y permanecerá disponible hasta que se cierre manualmente.

Nota:

• Los activos importados solo aparecen en los Activos a nivel de compañía después de su procesamiento.

• Todas las acciones de creación de activos se registran en el historial de cambios del activo con fines de auditoría.

• Actualmente, los siguientes tipos de campos no son compatibles con la importación de Excel y están excluidos de las plantillas de importación: Directorio Usuario de proyecto (selección única), Directorio Usuario de proyecto (selección múltiple), Usuario de herramienta (selección única) y campos Compañía.