Administrar archivos adjuntos de tipo de activo en la herramienta Activos del proyecto

Los archivos adjuntos le permiten almacenar documentos esenciales, como manuales de desarrollador y mantenimiento, certificados de garantía, planos, especificaciones y fotos, directamente dentro de un registro de activos, lo que garantiza que los equipos tengan acceso constante a la información correcta durante todo el ciclo de vida del activo, al tiempo que mejora la eficiencia, la colaboración y la cumplimiento.

Puede agregar archivos adjuntos a activos individuales o a todos los activos con ese tipo de activo.

• Permisos de usuario requeridos

  • Los usuarios con permisos granulares deben acceder a los archivos adjuntos del recurso desde la página de detalles del recurso.

• Adición de archivos adjuntos

  • Puede agregar archivos adjuntos desde su computadora o desde las herramientas Documentos, Planos o Fotos del proyecto.

  • Al agregar un adjunto a un tipo de adjunto, se agrega automáticamente a todos los activos con ese tipo.

• Eliminación de archivos adjuntos

  • Los archivos adjuntos agregados a un tipo de activo en la herramienta Activos a nivel de proyecto no se pueden eliminar de un activo individual.

  • Al eliminar un activo de un tipo de activo, se elimina de todos los activos asociados.

• Visualización de archivos adjuntos

  • Los tipos de archivo admitidos se abren en un visualizador en una nueva pestaña. Si no se admite la vista previa, el archivo se descarga automáticamente.

  • Los archivos adjuntos agregados desde otras herramientas de Procore siempre mostrarán la versión más reciente.

• Agregar archivos adjuntos a un tipo de activo

• Eliminar archivos adjuntos de tipos de activos

• Editar archivos adjuntos para tipos de activos

• Ver y descargar archivos adjuntos

1. Navegue hasta la herramienta Activos a nivel de proyecto.

2. Haga clic en la pestaña Tipos de activos.

3. Haga clic en el nombre del tipo de activo.

4. Haga clic en Agregar archivos adjuntos.

5. Elija la fuente de su archivo:

   • Mi PC: Cargue uno o más archivos directamente desde su dispositivo.

   • Documentos del proyecto: enlace a un archivo almacenado en la herramienta Documentos del proyecto.

   • Fotos : Enlacea una imagen de la herramienta Fotos del proyecto.

   • Planos: enlace a un plano desde la herramienta Planos del proyecto.

6. Haga clic en Adjuntar.

7. Seleccione un tipo de archivo adjunto para cada documento.

8. Haga clic en Guardar para completar la carga.

1. Navegue hasta la herramienta Activos a nivel de proyecto.

2. Haga clic en la pestaña Tipos de activos.

3. Haga clic en el nombre del tipo de activo.

4. Haga clic en el icono eliminar junto al archivo adjunto.

5. Haga clic en Eliminar para confirmar.

1. Navegue hasta la herramienta Activos a nivel de proyecto.

2. Haga clic en la pestaña Tipos de activos.

3. Haga clic en el nombre del tipo de activo.

4. Junto al archivo adjunto, seleccione un nuevo tipo.

5. Los cambios se guardan automáticamente.

1. Navegue hasta la herramienta Activos a nivel de proyecto.

2. Haga clic en la pestaña Tipos de activos.

3. Haga clic en el nombre del tipo de activo.

4. Haga clic en el enlace adjunto para verlo.

5. Opcional: Haga clic en el icono de descarga para descargar el archivo a su computadora.