Acerca de Procore Insights

Procore Insights lo ayuda a detectar riesgos temprano, comprender las tendencias de rendimiento y tomar medidas con confianza. Es una herramienta diseñada para sacar a la superficie los patrones más críticos sin conjeturas ni excavaciones manuales. Ya sea que esté administrando un solo trabajo o supervisando un portafolio, Insights hace visibles los patrones más críticos.

Características principales:

• Vea lo que más importa: Vea al instante información a nivel de proyecto y compañía diseñada para resaltar el riesgo, realizar un seguimiento del rendimiento y descubrir oportunidades de mejora.

• Tome decisiones respaldadas por datos: Obtenga mejores resultados al comprender qué funciona, qué no y cómo se compara su rendimiento actual con proyectos similares.

• Actúe sobre el riesgo antes de que se convierta en un problema: Con llamadas a la acción claras, sabrás dónde centrarte, ya sea para reducir los retrasos, mejorar la calidad o prevenir problemas de seguridad.

• Punto de referencia frente a la industria: Aproveche el conjunto de datos de toda la industria de Procore para comparar su desempeño con el de sus pares y medir el progreso a lo largo del tiempo.

• Obtenga visibilidad a nivel ejecutivo: La información a nivel de empresa destaca las tendencias de su cartera, lo que ayuda a los líderes a adelantarse al riesgo sistémico e impulsar la acción estratégica.

Esta herramienta de Síntesis de datos a nivel de proyecto lo ayuda a monitorear y optimizar sus flujos de trabajo de facturación y facturación para un proyecto. Los equipos pueden identificar cuellos de botella en los flujos de trabajo de facturación, mejorar el flujo de caja y reducir el riesgo de solicitudes de pago perdidas o inexactas.

Este entendimiento saca a la luz métricas clave de aprobación de facturas al resaltar las facturas pendientes o vencidas del proyecto. Además, revela las brechas en la creación de solicitudes de pago al identificar los retrasos entre la aprobación de la factura y la creación de la solicitud de pago del propietario. Este entendimiento le ayuda a:

• Vea el total de solicitudes de pago pendientes para el proyecto.

• Consulte el promedio de días necesarios para aprobar las facturas a nivel de proyecto, incluidos los promedios de la compañía y la industria para la cohorte relevante.

• Vea un resumen de los estados de las solicitudes de pago del propietario y el promedio de días de finalización en todos los proyectos activos, con un desglose del Portafolio por proyecto, incluidos los recuentos pendientes y totales.

• Analice las solicitudes de pago por estatus. Por ejemplo, la herramienta Síntesis de datos muestra el total de recuentos de facturas junto con el recuento de aprobados, en revisión, revisados y reconstruidos, y borrador.

• Perfore hacia abajo para ver las facturas pendientes por factura.

Esta herramienta de entendimiento a nivel de proyecto lo ayuda a monitorear y optimizar sus flujos de trabajo de Facturación y facturación para un proyecto. Los equipos pueden identificar cuellos de botella en los flujos de trabajo de facturación, mejorar el flujo de caja y reducir el riesgo de requisiciones perdidas o inexactas.

Este entendimiento saca a la luz métricas clave de aprobación de facturas al resaltar las facturas pendientes o vencidas del proyecto. Además, identifica los retrasos entre la aprobación de requisición y la creación de solicitud de pago Esta entendimiento le ayuda a:

• Vea el total de requisiciones pendientes para el proyecto.

• Consulte el promedio de días necesarios para aprobar las facturas a nivel de proyecto, incluidos los promedios de la compañía y la industria para la cohorte relevante.

• Vea un resumen de los estados de las requisiciones y el promedio de días de finalización en todos los proyectos activos, con un desglose del Portafolio por proyecto, incluidos los recuentos pendientes y totales.

• Analice las facturas por estatus. Por ejemplo, la herramienta Síntesis de datos muestra los recuentos totales de facturas y el recuento de aprobados, en revisión, pendientes de aprobación del desarrollador, revisados y reconstruidos, y borrador.

• Perfore para explorar los datos por compañía contratista para analizar los tiempos de aprobación del más largo al más corto, el total de facturas y los montos. Puede ver las requisiciones por estatus para resaltar los fondos pendientes (por ejemplo, dólares pendientes).

Se puede acceder a este Entendimiento a través del panel lateral Síntesis de datos a nivel de proyecto. El Entendimiento muestra las interrupciones capturadas en los registros diarios que aún no se han vinculado a un ítem de Procore rastreado mediante la extracción de información de retraso de las últimas cuatro semanas de descripciones de campo, comentarios y entradas de registro.

Este entendimiento clasifica los retrasos en los siguientes tipos: retraso climático, escasez de materiales, problema de mano de obra, falla de Equipos y otros. Destaca qué menciones de retraso ya están vinculadas a una RFI, observación, ítem punch o inspección, y cuántas permanecen desvinculadas. Con este entendimiento, puede:

• Consulte el riesgo de las interrupciones registradas en el campo, que se agrupan por tipo de retraso para la semana laboral seleccionada (por ejemplo, retrasos climáticos, escasez de material, problemas de mano de obra, fallas de Equipos y otros riesgos). Por ejemplo, resume la semana laboral actual con un rótulo de Entendimiento rápido.

• Vea un gráfico que desglosa las interrupciones por tipoe, incluido el retraso climático, la escasez de materiales, el problema de mano de obra, la falla de Equipos y otros, y una tasa de vinculación que muestra el recuento de menciones vinculadas frente a no vinculadas.

• Encuentre lo que aún necesita una acción: una vista vinculada frente a no vinculada muestra qué interrupciones están vinculadas a una RFI, observación o incidente y cuáles siguen siendo solo notas de campo.

• Pasar del entendimiento a la acción: desde la vista expandida, puede revisar cada mención activa de riesgo en la semana laboral seleccionada con la fecha, el proyecto, el tipo de problema, el extracto y el estatus del vínculo. Luego, puede saltar directamente al Registro diario para vincular la mención a una RFI, observación o problema existente, o realizar una de las siguientes acciones:

  • Descarte el tipo de retraso,

  • Vincular directamente el objeto que permite crear un nuevo flujo de trabajo para las herramientas problemáticas, o

  • Abra el Registro diario o un reporte en contexto.

Al hacer que el contenido no estructurado del registro diario sea procesable, este Entendimiento ayuda a los equipos del proyecto a cerrar el círculo de los riesgos informados sobre el terreno más rápido y brinda a los líderes de la compañía visibilidad sobre la consistencia con la que se realiza un seguimiento de las interrupciones en toda el Portafolio.

Haga clic en Ver todas las menciones de riesgo en los registros diarios para ver una ventana emergente que muestra todas las menciones dentro de los registros diarios. Haga clic en Mostrar más para ver un modal que muestre hasta 12 menciones.

Esta herramienta de Síntesis de datos a nivel de proyecto le ayuda a agrupar la actividad de los equipos directamente a nivel de proyecto. Esta herramienta de Síntesis de datos está disponible en el panel lateralSíntesis de datos del proyecto. Los equipos del proyecto pueden identificar y abordar rápidamente los equipos o la maquinaria inactivos para reducir los costos innecesarios. Pueden monitorear el uso de los Equipos y los Equipos inactivos durante una ventana de 7 días sin hacer referencias cruzadas manualmente a los registros diarios, las hojas de tiempo, las inspecciones y los registros de alquiler, y obtener dos próximas acciones de concreto en la herramienta.

La herramienta Síntesis de datos Utilización de equipos - Últimos 7 días muestra lo siguiente:

• Sección de Entendimiento rápido: vea instantáneamente el recuento total de Equipos que han estado completamente inactivos durante los últimos 7 días (por ejemplo, sin actividad, movimiento o menciones del motor en los registro diario, hoja de tiempo o inspección).

• Tabla de desglose de la utilización de equipos: vea el gráfico de anillos interactivo, que muestra el total de equipos en el proyecto con las acciones utilizadas e inactivas, y un estado 100% positivo cuando todos los equipos están activos.

• Próximas acciones recomendadas: Acceda a una guía directa para revisar los equipos inactivos, devolver los equipos alquilados o reasignar la maquinaria a ámbitos de trabajo activos y mitigar el riesgo del presupuesto.

• Desglose detallado: Haga clic en Ver Equipos inactivos en este proyecto para ver una lista detallada de los registros de equipos inactivos en una pantalla diferente. Esta nueva pantalla contiene un encabezado que muestra el nombre del proyecto, la ventana de 7 días y cuántos de los registros de equipos del proyecto están inactivos. Puede ver la lista de registros de equipos con ID de Equipos, Tipo, Días de inactividad, Fecha de última actividad y Última detección en (la fuente donde se detectó por última vez, por ejemplo, Registro diario, Hoja de tiempo o Inspección ordenada por Días de inactividad).

Haga clic en Ver todos los equipos para navegar también a los Equipos del proyectorenuncia de derecho de gravamen directamente desde esta herramienta Síntesis de datos. Del mismo modo, haga clic en Ir a reportes para ir a la página Reportes.

Esta herramienta a nivel de proyecto Síntesis de datos está disponible en el panel lateral Síntesis de datos. Esta herramienta de Síntesis de datos muestra cuánto valor de evento extraordinario abierto y pendiente se encuentra fuera del alcance del contrato actual para un proyecto. Resume el valor total fuera de alcance, lo desglosa contra el alcance pendiente y el valor dentro del alcance, y señala el porcentaje y el valor en dólares que aún falta una orden de cambio potencial (OCP) o una orden de cambio de contrato primario (OCCP). Saca a la luz directamente la exposición no facturada fuera del alcance y su antigüedad. Los equipos de proyectos y finanzas pueden encontrar antes el alcance no facturado, priorizar qué eventos extraordinarios necesitan primero una orden de cambio y reducir la exposición antigua que es más difícil de recuperar.

La herramienta entendimientos a nivel de compañía proporciona una visión prospectiva de todo el Portafolio de dónde las horas de mano de obra planificadas exceden la capacidad confirmada de la cuadrilla en un horizonte configurable (predeterminado a las próximas 4 semanas). Este Entendimiento proporciona un resumen rápido que muestra los proyectos en riesgo de falta de personal y semanas con déficits a nivel de Portafolio. En la actualidad, la Planificación de fuerza laboral es manual y reactiva: la falta de personal a menudo se descubre solo cuando los proyectos comienzan a disminuir, lo que provoca retrasos en el programa, costos de horas extras y reasignaciones apresuradas de cuadrillas. Este Entendimiento hace visible el riesgo de falta de personal a corto plazo a nivel de Portafolio para que los líderes puedan actuar de manera proactiva. El Entendimiento muestra:

• Una barra de análisis de brechas que compara las horas planificadas, confirmadas y de brecha. Se puede ver la magnitud del déficit en términos absolutos.

• Un medidor medio que visualiza el número total de proyectos en riesgo.

• Una lista clasificada de los principales proyectos a los que les faltan horas de la fuerza laboral, que muestra el nombre del proyecto, la semana en que se produce la brecha y el tamaño de la brecha en horas. Esto ayuda a los gerentes de recursos y a los líderes de operaciones a saber exactamente dónde enfocarse.

• Opciones de exploración detallada para ver el informe completo o abrir la vista de horas totales para reequilibrar las cuadrillas, acelerar la contratación o ajustar los programas antes de que los déficits lleguen al campo. Haga clic en Ver proyectos con mayor brecha de personal para ver la lista de proyectos activos que están en riesgo de falta de personal.

Esta herramienta de entendimiento a nivel compañía lo ayuda a monitorear y optimizar sus facturas y flujos de trabajo de facturación. Los equipos pueden identificar cuellos de botella en los flujos de trabajo de facturación, mejorar el flujo de caja y reducir el riesgo de solicitudes de pago perdidas o inexactas.

Esta herramienta de entendimiento a nivel compañía lo ayuda a monitorear y optimizar sus facturas y flujos de trabajo de facturación. Los equipos pueden identificar cuellos de botella en los flujos de trabajo de facturación, mejorar el flujo de caja y reducir el riesgo de requisiciones perdidas o inexactas.

Este entendimiento saca a la luz las medidas clave de aprobación de facturas al resaltar las facturas pendientes o vencidas. Además, señala los retrasos entre la aprobación de la requisición y la creación de la solicitud de pago del propietario. Este entendimiento le ayuda a:

• Vea el total de requisiciones pendientes en todos los proyectos.

• Consulte el promedio de días necesarios para aprobar facturas a nivel de compañía, incluidas comparaciones de datos históricos de tipos y tamaños de proyectos similares. También puede ver los promedios de la industria para la cohorte relevante.

• Analice las requisiciones por estatus. Por ejemplo, la herramienta Síntesis de datos muestra los recuentos totales de facturas y el recuento de aprobados, en revisión, pendientes de aprobación del desarrollador, revisados y reconstruidos, y borrador.

• Perfore para ver las facturas pendientes por proyecto.

Esta herramienta de entendimientos a nivel de compañía lo ayuda a encontrar trabajadores que registraron horas superpuestas en varios proyectos durante un periodo de pago. Muestra a nivel de compañía cuántos trabajadores tienen entradas de tiempo que se superponen en el mismo día, junto con el total de horas superpuestas, la cantidad de proyectos afectados y el costo de la mano de obra duplicado estimado según la nómina. Con este entendimiento, los equipos de nómina y operaciones pueden identificar y corregir entradas duplicadas antes de que afecten los costos del proyecto.

Nota: La Entendimiento Entradas de tiempo superpuestas está disponible con la Cuenta nivel empresarial paquete Ejecución del proyecto (no Administración de recursos).

El Entendimiento Entradas de tiempo superpuestas muestra lo siguiente:

• Un resumen de Entendimiento rápido que indica las horas de entradas de tiempo superpuestas registradas en sus proyectos. También señala que estas entradas pueden representar hojas de tiempo copiadas o duplicadas, marcadas para su revisión. 

• Un resumen estadístico que muestra el número de trabajadores marcados, el total de horas con superposición, los proyectos afectados y el costo duplicado estimado.

• Un gráfico de tendencias que rastrea a los trabajadores con entradas superpuestas durante los últimos tres períodos de pago.

• Una tabla de proyecto que muestra el desglose de los trabajadores y el costo duplicado estimado por proyecto, y cada proyecto se expande para mostrar los empleados afectados. Por ejemplo, esta entendimiento muestra desgloses por proyecto y por trabajador individuales, lo que ilustra a qué varios proyectos están asignados en una fecha específica.

• Una lista detallada con una fila por entrada de tarjeta horaria en un día marcado, que incluye el trabajador, la clasificación, la fecha, el proyecto, las horas y el costo duplicado. Haga clic en el enlace Ver todas las entradas marcadas para abrir la pantalla Todas las entradas superpuestas que muestra la lista detallada.

• Una vista de los principales proyectos por superposición de horas. Haga clic en Ir al reporte para abrir el reporte completo y revisar y corregir las entradas.

Se puede acceder a este Entendimiento a través del panel lateral de Síntesis de datos a nivel de compañía. El Entendimiento muestra las interrupciones capturadas en los registros diarios que aún no se han vinculado a un ítem de Procore rastreado mediante la extracción de información de retraso de las últimas cuatro semanas de descripciones de campo, comentarios y entradas de registro.

Este entendimiento clasifica los retrasos en los siguientes tipos: retraso climático, escasez de materiales, problema de mano de obra, falla de Equipos y otros. Destaca el recuento total de interrupciones en los proyectos activos, el recuento de menciones de retrasos y el porcentaje de menciones no vinculadas con los principales tipos de problemas para cada proyecto. Con este entendimiento, puede:

• Vea los proyectos con la mayoría de las interrupciones, que se agrupan por tipo de retraso para la semana laboral seleccionada (por ejemplo, retrasos climáticos, escasez de materiales, problemas de mano de obra, fallas de los Equipos y otros riesgos). Por ejemplo, resume la semana laboral actual con un rótulo de Entendimiento rápido.

• Vea un gráfico que desglosa las interrupciones por tipoe, incluido el retraso climático, la escasez de materiales, el problema de mano de obra, la falla de Equipos y otros, y el nombre de los proyectos con el recuento de interrupciones no actuadas.

• Encuentre lo que aún necesita una acción : el recuento total de menciones y el porcentaje de interrupciones no vinculadas muestran qué proyectos tienen el mayor riesgo no vinculado.

• Pasar del entendimiento a la acción: desde la vista expandida, puede revisar los detalles de los proyectos con menciones no vinculadas y el recuento de interrupciones. Haga clic en el nombre del proyecto deseado para ver información detallada.

Al hacer que el contenido de registro diario no estructurado sea procesable, este entendimiento ayuda a los equipos del proyecto a cerrar el círculo de los riesgos informados sobre el terreno más rápido y brinda a los líderes de compañía visibilidad sobre la consistencia con la que se realiza un seguimiento de las interrupciones en toda la Portafolio.

Haga clic en Ver todos los proyectos con interrupciones detectadas en el campo para ver una ventana emergente que muestra todos los proyectos con interrupciones detectadas en el campo. en los registros diarios.

Esta herramienta a nivel de compañía Síntesis de datos está disponible en el panel lateral de Síntesis de datos. Esta herramienta de Síntesis de datos muestra cuánto valor de evento extraordinario abierto y pendiente se encuentra fuera del alcance del contrato actual en todos los proyectos. Resume el valor total fuera de alcance, lo desglosa contra el alcance pendiente y el valor dentro del alcance, y señala el porcentaje y el valor en dólares que aún falta una orden de cambio potencial (OCP) o una orden de cambio de contrato primario (OCCP). Saca a la luz directamente la exposición no facturada fuera del alcance y su antigüedad. Los equipos de proyectos y finanzas pueden encontrar antes el alcance no facturado, priorizar qué eventos extraordinarios necesitan primero una orden de cambio y reducir la exposición antigua que es más difícil de recuperar.

La herramienta Síntesis de datos de eventos extraordinarios fuera de alcance a nivel de compañía muestra lo siguiente:

• Entendimiento rápido: esta sección resume el valor total de eventos extraordinarios abiertos y pendientes fuera de alcance y el porcentaje de ellos que faltan una orden de cambio potencial u OCCP. También muestra cuántos proyectos contribuyen a ese valor.

• Eventos extraordinarios abiertos y pendientes por alcance: esta sección muestra una fila de tres medidas que muestra los valores Fuera de alcance (enfatizado), Alcance pendiente y Dentro del alcance en todos los proyectos. También destaca el porcentaje y el valor en dólares que aún falta a una orden de cambio potencial u OCCP. Esto ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de la exposición fuera del alcance sin auditar manualmente el registro de Eventos extraordinarios.

• Eventos extraordinarios abiertos y pendientes por edad (días): esta sección muestra un gráfico de barras que agrupa los valores de eventos extraordinarios abiertos y pendientes por edad en rangos de 0 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y 90+ días. Esto le ayuda a ver cuánto tiempo ha sido sobresaliente la exposición. El desglose por edades indica a los equipos qué exposición priorizar primero.

• Opción de desglose: haga clic en Ver proyectos con eventos extraordinarios fuera del alcance para ver la tabla Proyectos que impulsan la exposición . Esta tabla enumera los principales proyectos con columnas Nombre del proyecto, Valor del contrato, Eventos extraordinarios fuera del alcance y % de orden de cambio potencial/OCCP faltantes. Haga clic en el nombre de un proyecto para ver los detalles.

Haga clic en Revisar Eventos extraordinarios para navegar directamente a la herramienta Eventos extraordinarios. Del mismo modo, haga clic en Ir a reportes para ir a la página reportes.