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Procore

Establecer los Tipos de costos predeterminados

Objetivo

Crear una lista predeterminada de tipos de costos. 

Contexto

Si el equipo de contabilidad de su compañía realiza el cálculo de costos del trabajo, puede crear una lista de tipos de costos predeterminados que se pueden aplicar a las partidas en las herramientas financieras de su nivel de proyecto (es decir, Presupuesto, Eventos extraordinarios, Contratos, Costos indirectos, Contrato primario, etc.).

Ejemplo
Si el sistema de cálculo de costos laborales de su compañía se basa en actividades, puede crear tipos de costos denominados Material directo (DM), Mano de obra directa (DL) y Recargo de gastos generales (OH).

Cosas para considerar

  • Se requiere un permiso de usuario:
    • Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador de la compañía. 
  • Información adicional:
    • Si desea eliminar un tipo de costo personalizado que se ha creado, deberá ponerse en contacto con el soporte de Procore en support@procore.com.
      Nota: Cualquier partida asociada con un tipo de costo eliminado será reclasificada como "Otros".
  • Herramientas de Procore soportadas:
    Los tipos de costos que se crean a través de los Pasos a continuación están disponibles como selecciones en las siguientes herramientas:  
  • Si su compañía ha habilitado la herramienta de Integración de ERP:

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta de Administrador de la compañía. 
    Con esto, se muestra la página de Configuración de la compañía. 
  2. En Configuración del proyecto, haga clic en Tipos de costos.
    Nota: El enlace Tipos de costo solo es visible cuando su compañía habilita una de las herramientas financieras de Procore (por ejemplo, Presupuesto, Eventos extraordinarios, Contrato, Costos indirectos y Contrato primario).
    Aparece la página "Tipos de costo de Procore".
    Nota: Si su compañía ha habilitado la herramienta de Integración de ERP (ver Solicitar la habilitación de la herramienta de Integración de ERP), el título de la página es diferente y tendrá opciones adicionales disponibles. Ver ¿Qué son las Categorías estándar de la página Configuración de los Tipos de costos? y Integraciones de ERP.

    cost types.jpg
  3. En la lista de "Tipos de costo de Procore", elija entre estas opciones:
    • Añadir un Nuevo tipo de costo
      Nota: Si desea eliminar un tipo de costo personalizado que se ha creado, deberá ponerse en contacto con el soporte de Procore en support@procore.com. Además, cualquier partida asociada a un tipo de costo eliminado será reclasificada como "Otros".
      1. Introduzca el nombre del nuevo tipo de costo en la casilla Añadir un tipo de costo . 
      2. Introduzca una abreviatura para el nuevo tipo de costo en el cuadro de Añadir abreviatura.
      3. Haga clic en Agregar.
    • Renombrar un tipo de costo existente
      Nota:  Una marca de inserción azul en la esquina superior derecha de una celda indica que el campo puede ser editado.
      1. En la celda de la Etiqueta, sobrescriba cualquier valor existente.
      2. En la celda de Abreviatura, sobrescriba el valor existente. 
Configuraciones de contrato
  • Bloquee Partidas y la Compañía contratista cuando el contrato esté aprobado o completado: Marque esta casilla si desea que en los contratos con el estatus de "Aprobado" o "Completado" no se permita a los usuarios editar la subpestaña de Partidas.