Establecer tipos de costos predeterminados

Objetivo

Para crear una lista predeterminada de tipos de costos.

Contexto

Si el equipo de contabilidad de su empresa realiza el cálculo de costos del trabajo, puede crear una lista de tipos de costos predeterminados que luego se pueden aplicar a los artículos de línea en sus herramientas de Gestión financiera a nivel de proyecto.

Cosas para considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • "Admin" en la herramienta de Administrador de la compañía. 
• Información adicional:
  • Si desea eliminar un tipo de costo personalizado que se creó, deberá comunicarse con el soporte de Procore en support@procore.com.
    Nota: Cualquier artículo de línea asociado con un tipo de costo eliminado se reclasificará como "Otro".
• Herramientas Procore compatibles:
  Los tipos de costos predeterminados que crea están disponibles como selecciones en las siguientes herramientas:  
  • Presupuesto. Cuando crea un artículo de línea de presupuesto, puede seleccionar un tipo de costo de la lista desplegable 'Categoría'. Consulte Crear una partida presupuestaria.
  • Eventos extraordinarios. Cuando crea una Orden de cambio de contrato (OCC) a partir de un evento extraordinario, puede seleccionar un tipo de costo de la lista "Tipo". Consulte Crear un OCC a partir de un evento extraordinario.
  • Contratos. Al crear un contrato (consulte Crear un contrato), puede seleccionar un tipo de costo de la lista "Tipo" al agregar una partida del presupuesto (ver Crear una orden de compra) o al agregar una partida (ver Crear un contrato). 
  • Costos directos. Puede seleccionar un tipo de costo al agregar una partida a un costo directo. Consulte Crear un costo directo. 
  • Contrato primario. Puede seleccionar un tipo de costo al agregar una partida a las partidas del Presupuesto. Consulte Crear partidas (SOV) a partir del presupuesto.
• Si su compañía ha habilitado la herramienta Integraciones de ERP:
  • Dexter + Chaney Spectrum: los tipos de costos se configuran durante la integración. Consulte Solicitud para importar tipos de costos personalizados para Spectrum.

Pasos

1. Navegue hasta la herramienta de Administrador de la compañía. 
2. En "Configuración de la empresa", haga clic en Tipos de costos.
   Nota: El enlace Tipos de costos solo está visible cuando su empresa ha habilitado una de las herramientas financieras de Procore (por ejemplo, Presupuesto, Eventos de cambio, Compromisos, Costos directos y Contrato primario).
   Nota: Si su empresa ha habilitado la herramienta de integración ERP (consulte Solicitud para habilitar la herramienta de integración ERP ), el título de la página será diferente e incluirá opciones adicionales. Consulte ¿Qué son las categorías estándar en la página Configuración de tipos de costos? e Integraciones ERP.
   
3. En la lista 'Tipos de costos', elija entre estas opciones:
   • Agregar un nuevo tipo de costo
     Nota: Si desea eliminar un tipo de costo personalizado que se agregó, deberá comunicarse con el soporte de Procore en support@procore.com. Además, cualquier artículo de línea asociado con un tipo de costo eliminado se reclasificará como "Otro".
     1. Ingrese el nombre del nuevo tipo de costo en el cuadro Agregar un tipo de costo en la columna "Etiqueta". 
     2. Ingrese una abreviatura para el nuevo tipo de costo en el cuadro Agregar abreviatura en la columna "Abreviatura".
     3. Haga clic en Agregar.

         Nota:

        Al agregar un tipo de costo, solo puede modificar los valores en las columnas "Etiqueta" y "Abreviaturas". No puede editar los valores en la columna "Tipos de costos predeterminados".  
   • Cambiar el nombre de un tipo de costo existente
     Nota: un símbolo de intercalación azul en la esquina superior derecha de una celda indica que el campo se puede editar.
     1. En la celda de la Etiqueta, sobrescriba cualquier valor existente.
     2. En la celda de Abreviatura, sobrescriba el valor existente. 

Ver también

• ¿Qué son las Categorías estándar de la página Configuración de los Tipos de costos?
• Crear un CCO a partir de un evento de cambio
• Crear una orden de compra
• Crear un contrato
• Crear un costo indirecto
• Crear Partidas (SOV) a partir del Presupuesto
• Integraciones ERP