Crear un grupo en la herramienta Conversaciones

Objetivo

Crear un grupo para enviar mensajes dentro de la herramienta Conversaciones en Procore.

Fondo

Cuando crea un grupo en la herramienta Conversaciones, está creando una conversación de grupo que le permite enviar un mensaje a los miembros del equipo designados al mismo tiempo. Estos mensajes de grupo pueden ser vistos y respondidos por miembros del equipo en la sección Grupos de la herramienta Conversaciones, organizados por proyecto.

Aspectos a tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos:
  • Usuario de Procore con el privilegio "Crear y administrar grupo". Consulte Configurar acceso y ajustes para la herramienta Conversaciones.
    Este permiso se puede establecer en "Administradores", "Empleados internos" o "Todos":
    • Si se selecciona "Administradores",necesita permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Directorio a nivel proyecto o compañía.
    • Si se selecciona "Empleados internos", debe estar marcado como empleado interno. Consulte ¿Cómo agrego a alguien como empleado de mi compañía?
    • Si se selecciona "Todos",debe ser miembro del Directorio de la compañía.
• Información adicional:
  • Se le agrega automáticamente a un grupo que crea.
  • Si la herramienta Conversaciones está configurada para permitir que solo los "Administradores" creen y administren grupos, le recomendamos mantener al menos un administrador en un grupo para que pueda administrarse. Los usuarios administradores se muestran (Admin) después de su nombre en la lista de selección de usuarios.

Pasos

1. Navegue hasta la herramienta Conversaciones (haga clic en el icono Conversaciones en el menú superior de Procore).
2. En la sección "Grupos", haga clic en el icono crear .
   
   
    
3. Complete la siguiente información:
   • Proyecto: haga clic en el menú desplegable y seleccione el proyecto para el que desea crear un grupo.
   • Nombre del grupo: ingrese un nombre para el grupo (como el nombre de una especialidad).
   • Miembros del equipo: seleccione las personas que desea agregar al grupo. Si su proyecto tiene grupos de distribución, puede seleccionar uno para agregar automáticamente a todos los miembros de ese grupo al mensaje. Consulte Agregar un grupo de distribución al directorio de proyectos.
     • Se puede agregar un máximo de 100 miembros.
4. Haga clic en Crear.
   El nuevo grupo aparece automáticamente bajo su nombre de proyecto en la sección Grupo.

Ver también

• Administrar un grupo en la herramienta Conversaciones
• Enviar un mensaje utilizando la herramienta Conversaciones