Descargar una versión anterior de un archivo en la herramienta Documentos a nivel compañía
Objetivo
Ver y descargar una versión anterior de un archivo utilizando el Registro de versiones del archivo en la herramienta Documentos.
Fondo
Cuando un usuario carga una nueva versión de un archivo en la herramienta Documentos, la versión actualizada sobrescribe la versión anterior. Si necesita ver versiones anteriores de un archivo, puede descargar una copia de cada versión del historial de versiones del archivo.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de 'Solo lectura' o superiores en la herramienta Documentos de nivel de compañía.
Y - Si el archivo está marcado como Privado, debe tener acceso a través de la configuración de Permisos para el archivo. Consulte Administrar permisos para documentos de nivel de empresa.
- Permisos de 'Solo lectura' o superiores en la herramienta Documentos de nivel de compañía.
- Información Adicional:
- Si tiene permiso de "Administrador" para la herramienta Documentos, puede consultar el Registro de descargas para ver una lista de los usuarios que han descargado el archivo.
Pasos
- Navega hasta la herramienta Documentos.
- Seleccione el archivo cuyas versiones desee ver.
- Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono Información
. - En Versión, haga clic en el enlace que corresponda con el número de versiones.
Nota: Como se muestra en la imagen a continuación, haría clic en el número "2" para abrir el historial de versiones.
- Coloque el cursor sobre la versión que desea descargar.
- Haga clic en Descargar
icono.
Nota: Esto descarga una copia del archivo a su computadora.