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Procore

Administre el seguimiento de archivos y carpetas en la herramienta Documentos a nivel compañía

Objetivo

Administrar quién rastrea archivos o carpetas en la herramienta Documentos a nivel compañía.

Fondo

Si tiene permisos de "Administrador" para la herramienta Documentos, puede elegir que usuarios específicos realicen un seguimiento de los cambios en los archivos y carpetas. Aquellos en una lista de seguimiento recibirán un resumen automático por correo electrónico aproximadamente una (1) hora después de que se agregue, actualice o elimine un archivo.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
  2. Desplácese sobre el archivo o carpeta para el que desea administrar el seguimiento.
  3. Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono Información icon-info2.png .
  4. Haga clic en Seguimiento para expandir la sección Seguimiento.
  5. Haga clic en Administrar seguimiento.
    documents-manage-tracking.png
  6. Elija entre las siguientes opciones:
    • Agregue usuarios a la lista de seguimiento:
      • Marque las casillas de verificación junto a los usuarios que desea que sigan el archivo o carpeta.
        Nota: Para que aparezcan en esta lista, los usuarios deben tener permisos de "Solo lectura" o superiores para la herramienta Documentos. 
    • Eliminar usuarios de la lista de seguimiento:
      • Desmarque las casillas de verificación junto a los usuarios que ya no desee que tengan seguimiento en el archivo o la carpeta.
  7. Haga clic en Guardar.