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Procore

Cargar una nueva versión de un archivo

Objetivo

Cargar una nueva versión de un archivo en la herramienta Documentos a nivel compañía. 

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido:
    • "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Documentos.
  • Información adicional:
    • Tenga en cuenta lo siguiente cuando trabaje con la herramienta Documentos:

      • Las tareas que puede realizar están determinadas por el nivel de permiso que se le ha otorgado para cada herramienta. Consulte ¿Cuáles son los niveles de permisos predeterminados en Procore? Es posible que no siempre se le asigne el mismo nivel de permiso en su compañía y en la herramienta Documentos de un proyecto. 
      • En general, los permisos de acceso  los establece el Administrador de Procore de la compañía (u otro contacto de su organización a quien se le haya delegado la autoridad para administrar un proyecto específico o una herramienta del proyecto).
  • Recomendaciones:
    • Si trabaja en un entorno en el que varias personas tienen acceso para editar archivos, se recomienda encarecidamente que siempre active y desactive los archivos para evitar conflictos (por ejemplo, anular cambios de otros usuarios). Ver Retirar, registrar o restablecer el retiro de un archivo.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos.
  2. Haga clic en el archivo para el que desee cargar una nueva versión.
  3. En Cargar una nueva versión, complete lo siguiente:
    1. Seleccionar archivo. Haga clic en este botón para buscar  en los archivos de la computadora la nueva versión del archivo que se cargará. Después de seleccionar el archivo en el navegador de archivos de la computadora, haga clic en Abrir.

    2. Comentario. Introduzca una descripción del cambio en esta casilla ( Nota: Para capturar cualquier información histórica, se recomienda introducir siempre un comentario sobre la nueva versión). 



      upload a new version.png
       
    3. Cargar. Haga clic en este botón para cargar el archivo a la herramienta Documentos. 
      Notas:

      • Si carga un archivo con un nombre único (por ejemplo, retiró un archivo denominado "Manual de Instalación" y luego subió una nueva versión denominada "Manual de Instalación (1)", el sistema actualizará el archivo para que coincida con el nombre del último archivo cargado  (por ejemplo, Manual de Instalación (1)). 
      • Si quiere ver un resumen de la actividad relacionada con el archivo (es decir, descargas, retiros restablecidos, etc.), amplíe el  registro de versiones.

Ver también