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Procore

Preparar registros de equipos para importarlos a la herramienta Equipos de la compañía

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Objetivo

Preparar registros de equipos para importarlos a la herramienta Equipos de la compañía.

Contexto

La herramienta Equipos de Procore garantiza que todas las máquinas se utilicen de manera óptima y se administren de manera efectiva desde la llegada hasta la salida. La herramienta Equipo de la compañía es un registro de los equipos propios o alquilados de su compañía para sus sitios de trabajo. Cuando se asigna equipo a proyectos, se agrega a la herramienta Equipo del proyecto, donde se puede usar en Inspecciones, Hojas de tiempo, Registro diario, Fichas de tiempo y materiales y en su presupuesto.

Puede importar su equipo a la herramienta Equipo en lugar de crear los registros manualmente.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos
  • Las categorías, tipos, marcas, modelos y estatus personalizados de equipos importados se agregan a los ajustes de configuración de la herramienta.
  • Los campos ID del equipo, Tipo de estado, Estado, Categoría, Tipo y Responsabilidad son obligatorios.
  • El documento debe ser un .xlsx formato.

 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Equipos de la compañía.
  2. Haga clic en Importar.
  3. Haga clic en Descargar plantilla de Excel para descargar la plantilla.
  4. Ingrese la información de su equipo en la hoja de cálculo:
    • ID del equipo. La identificación única del equipo.
    • Nombre. El nombre del equipo.
    • Tipo de estado. La categoría para el estatus personalizado:
      • Disponible
      • En uso
      • Indisponible
    • Estado. El nombre del estatus personalizado. Consulte Configurar estatus personalizados para equipos.
    • Categoría. La categoría del equipo. Ejemplo: Equipos de movimiento de tierras, equipos de elevación, etc.
    • Tipo. El tipo de equipo. Ejemplo: hormigonera, minicargadora, etc.
    • Hacer. La marca del equipo.
    • Modelo. El modelo del equipo.
    • Año. El año en que se fabricó el equipo. El año debe estar entre 1970 y el presente.
    • # de serie. El número de serie del equipo.
    • Notas. Cualquier nota sobre el equipo.
    • Responsabilidad. Quién es el propietario del equipo:
      • Propiedad
      • Alquilado
      • Subcontratado
    • Tarifa/hora. La tarifa por hora del equipo en formato decimal.
  5. Guarde el archivo.