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Procore

Preparar registros de equipos para importarlos a la herramienta Equipos de la compañía

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Objetivo

Preparar registros de equipos para importarlos a la herramienta Equipos de la compañía.

Contexto

Procore's Equipment tool ensures all machines are optimally used and effectively managed from arrival to departure. The company's Equipment tool is a registry of your company's owned or rented equipment for your job sites. When equipment is assigned to projects, it is added to the Project's Equipment tool where it can be used in Inspections, Timesheets, Daily Log, T&M Tickets, and your Budget.

Puede importar su equipo a la herramienta Equipo en lugar de crear los registros manualmente.

Aspectos para tener en cuenta

  • Required User Permissions
  • Imported equipment categories, types, makes, models, and custom statuses are added to the tool's configuration settings.
  • The fields Equipment ID, Status Type, Status, Category, Type and Ownership are required.
  • If using the following custom statuses, the must have the following status types:
    • 'Available' needs an 'Available' status type.
    • 'Active' needs an 'In Use' status type.
    • 'Inactive' needs an 'Unavailable' status type.
  • The document must be in .xlsx format.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Equipos de la compañía.
  2. Haga clic en Importar.
  3. Haga clic en Descargar plantilla de Excel para descargar la plantilla.
  4. Ingrese la información de su equipo en la hoja de cálculo:
    • ID del equipo. La identificación única del equipo.
    • Nombre. El nombre del equipo.
    • Tipo de estado. La categoría para el estatus personalizado:
      • Disponible
      • En uso
      • Indisponible
    • Estado. El nombre del estatus personalizado. Consulte Configurar estatus personalizados para equipos.
    • Categoría. La categoría del equipo. Ejemplo: Equipos de movimiento de tierras, equipos de elevación, etc.
    • Tipo. El tipo de equipo. Ejemplo: hormigonera, minicargadora, etc.
    • Hacer. La marca del equipo.
    • Modelo. El modelo del equipo.
    • Año. El año en que se fabricó el equipo. El año debe estar entre 1970 y el presente.
    • # de serie. El número de serie del equipo.
    • Notas. Cualquier nota sobre el equipo.
    • Responsabilidad. Quién es el propietario del equipo:
      • Propiedad
      • Alquilado
      • Subcontratado
    • Tarifa/hora. La tarifa por hora del equipo en formato decimal.
  5. Guarde el archivo.