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Procore

Conector Aprecio: diagramas de flujo de trabajo

Los siguientes diagramas de flujo de trabajo explican el orden de las operaciones al crear ciertos tipos de ítems en una cuenta de Procore que está integrado con Quickbooks.


Crear y sincronizar un proyecto

Siga los pasos a continuación para configurar un nuevo proyecto. Hay dos (2) formas de integrar un proyecto de QuickBooks con un proyecto de Procore:

  1. Puede agregar un nuevo proyecto en Procore y exportarlo a QuickBooks.
    O
  2. Puede crear un proyecto en QuickBooks, agregarlo como proyecto en Procore y luego sincronizar los datos QuickBooks con el proyecto de Procore.


FINAL
FINAL
LEYENDA
LEYENDA
Realizado en el sistema ERP
Realizado en el sistema ERP
Paso opcional
Paso opcional


Crear un nuevo proyecto
Crear un nuevo proyecto


COMIENZO
COMIENZO
¿Ya existe el trabajo/proyecto en Procore y QuickBooks?
Does the job/project alre...
¿Dónde desea crear el nuevo trabajo/proyecto?
Where do you want to create...
Los trabajos/proyectos existentes no se pueden integrar
Trabajos/Proyectos existentes...


Crear un trabajo en QuickBooks
Create a Job in QuickB...
PROCORE
PROCORE
QUICKBOOKS
QUICKBOOKS
¿Configuró el proyecto para usar códigos de costo estándares de QuickBooks?
¿Configuró el proye...
Los proyectos integrados requieren códigos de costo estándares de QuickBooks
Integrated Projects Require QuickBo...


FINAL
FINAL


Agregar un trabajo de QuickBooks a Procore
Add a QuickBooks Job t...


FINAL
FINAL


Agregar un proyecto de Procore a QuickBooks
Add a Procore Project...


Enviar un proyecto de Procore a Integraciones de ERP para su aceptación contable
Send a Procore Project to...


Aceptar o rechazar un proyecto para exportarlo a QuickBooks
Accept or Reject a Pro...
PROYECTO SINCRONIZADO EN QUICKBOOKS
PROJECT SYNCED TO...


Actualizar la información general del proyecto
Update General Project...
¿Desea habilitar la sincronización de transacciones de costos de trabajo?
Do you want to enable job cost...


Habilitar la sincronización de transacciones de costos de trabajo en un proyecto de Procore
Enable Job Cost Transa...


FINAL
FINAL
TRABAJO SINCRONIZADO EN PROCORE
JOB SYNCED TO...

Crear y sincronizar proveedores


Crear un proveedor en ERP sistema
Crear un proveedor en ERP...
PROCORE
PROCORE
ERP SISTEMA
ERP SISTEMA


COMIENZO
COMIENZO


FINAL
FINAL
LEYENDA
LEYENDA
Realizado en el sistema ERP
Realizado en el sistema ERP


¿Dónde creó el registro de proveedor/empresa?
Where did you create the Ve...


¿Ya existe el registro de la empresa correspondiente en Procore?
Does the matching company record...


¿Dónde creó la empresa en Procore?
Where did you create the C...


Agregar una empresa al directorio de proyectos
Add a Company to the Pr...


Agregar una empresa al directorio de empresas
Add a Company to the Com...
DIRECTORIO DEL PROYECTO
PROJECT DIR...
DIRECTORIO DE COMPAÑÍA
COMPANY DIR...


Importar un proveedor de ERP al directorio de compañías de Procore
Importar un proveedor de ER...


¿Ya existe el registro de proveedor correspondiente en ERP sistema?
Does the matching vendor record alr...
AÑADIDO AUTOMÁTICAMENTE AL DIRECTORIO DE LA EMPRESA
AUTO-ADDED TO...


Vincular proveedores en ERP a compañías coincidentes en Procore
Vincular proveedores en ERP a M...


Exportar un proveedor/compañía a ERP integración
Export a Vendor/Company...

Crear y exportar contratos

Siga los pasos a continuación para crear contratos en Procore y luego exportarlos a QuickBooks.



Qué tipo de contrato
¿crearás?
Which type of commitment...


Crear un contrato
Crear un contrato


Crear un
Orden de Compra

Create a...


Enviar un
Contrato con
integraciones de ERP para su aceptación contable

Send a...


COMIENZO
COMIENZO


FINAL
FINAL
CONTRATO EXPORTADO A ERP
COMMITMENT EXP...


Editar un contrato
Editar un contrato


Reenviar un contrato rechazado a integraciones de ERP para su aceptación contable
Resend a Rejected Commitme...
APROBADO
APROBADO
Aceptar o rechazar
un contrato de exportación a integración de ERP

Accept or Reject...
APROBADO
APROBADO
LEYENDA
LEYENDA
Herramienta Contratos de Procore
Herramienta Contratos de Procore
Paso opcional
Paso opcional
Herramienta Integración de ERP
Herramienta Integración de ERP

Exportar requisiciones



COMIENZO
COMIENZO


Reenviar una factura rechazada a Integraciones de ERP
Resend a Rejected Invo...
FINAL
FINAL
LEYENDA
LEYENDA
Paso opcional
Paso opcional


Enviar las facturas de los subcontratistas a Integración de ERP para su aceptación contable
Send Subcontractor Invoice...
Administrador de facturas
Administrador de facturas
Aprobador contable
Aprobador contable


Aceptar o rechazar requisiciones para exportar a ERP
Aceptar o rechazar subc...
Factura exportada a ERP
Invoice exported t...
Aceptar
Aceptar
Rechazar
Rechazar
Actualizar la factura según sea necesario
Update the invoice...
Continúa desde el flujo de trabajo 'Crear sus requisiciones en Procore'
Continuó desde "Crear su...

Crear y exportar OCC

Siga los pasos que se describen a continuación para crear OCC en Procore y luego exportarlos a QuickBooks.


Crear una orden de cambio del contrato (OCC)
Create a Commitment Ch...


Crear una OCC desde
un evento extraordinario

Create a CCO from...


Enviar una OCC a
integraciones ERP
para su aceptación

Send a CCO to...


COMIENZO
COMIENZO


FINAL
FINAL
OCC EXPORTADA A ERP
CCO EXPORTED T...


Editar una OCC
Editar una OCC


Reenviar un
OCC rechazada a
integraciones de ERP para su aceptación contable

Resend a...


Aceptar o rechazar
un contrato de exportación a integración de ERP

Accept or Reject...
¿Está habilitada la herramienta Eventos extraordinarios?
Es los eventos extraordinarios a...
LEYENDA
LEYENDA
Herramienta Contratos de Procore
Herramienta Contratos de Procore
Herramienta Eventos extraordinarios de Procore
Herramienta Eventos extraordinarios de Procore
Paso opcional
Paso opcional
Herramienta Integración de ERP
Herramienta Integración de ERP
Herramienta Órdenes de cambio de Procore
Herramienta Órdenes de cambio de Procore