Exportar las etiquetas que requieren reporte de acción
Objetivo
Generar y exportar el informe Etiquetas que requieren acción en Planificación de recursos.
Contexto
El informe Etiquetas que requieren acción muestra una lista de todas las etiquetas que han caducado o que se acercan a su fecha de vencimiento. Consulte Configurar etiquetas para la planificación de recursos y ¿Cómo se utilizan las etiquetas con fechas de caducidad en la planificación de recursos?
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos
- La información del informe refleja su acceso a la información en Planificación de recursos
- Formatos de archivo compatibles:
- Valores separados por comas (CSV)
- Archivo de documento portátil (PDF)
Pasos
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
- Haga clic en Reportes y seleccione Etiquetas que requieren acción.
- En la lista desplegable, elija la Categoría de etiquetas.
- Marque las casillas de verificación de las etiquetas que se incluirán en el informe.
Nota: Solo puede elegir etiquetas que estén configuradas con una fecha de vencimiento. - Configure su reporte con las siguientes opciones:
- Para "Incluir etiquetas que no están vencidas pero dentro de su rango de advertencia", mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO . Consulte ¿Cómo se utilizan etiquetas con fechas de caducidad en Planificación de recursos?
Nota: Si esta opción está desactivada, solo se incluirán en el informe las etiquetas caducadas. - Para "Mostrar número de empleado", mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO .
- Para "Mostrar título laboral del empleado", mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO .
- Seleccione si desea mostrar la etiqueta por Nombre, Abreviatura o Ambos.
- Para "Mostrar la fecha de vencimiento", mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO .
- Para "Mostrar tiempo hasta el vencimiento", mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO .
- Para "Incluir etiquetas que no están vencidas pero dentro de su rango de advertencia", mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO . Consulte ¿Cómo se utilizan etiquetas con fechas de caducidad en Planificación de recursos?
- Haga clic en el ícono de exportación
, luego seleccione para descargar un CSV o PDF.
- Si exporta un PDF, seleccione la orientación de la página y el tamaño del papel.
- Haga clic en Exportar CSV o Exportar PDF.
Recomendación
Si un reporte no se descarga inmediatamente, puede verificar el estado navegando a Reportes y Descarga en cola.