Exportar el reporte de la fuerza laboral

Objetivo

Generar y exportar el reporte de mano de obra en Planificación de recursos.

Contexto

El reporte de la fuerza laboral reúne y muestra todas las asignaciones de recursos y solicitudes de recursos para una sola fecha. La información de asignación se agrupa dentro de su respectivo proyecto. 

Aspectos para tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos
• La información del informe refleja su acceso a la información en Planificación de recursos.
• Formatos de archivo compatibles:
  • Archivo de documento portátil (PDF)

Pasos

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
2. Haga clic en Reportes y seleccione Mano de obra.
3. Configure la información del proyecto que se incluirá en el informe:
   1. Seleccione la fecha para la que desea informar sobre las asignaciones.
   2. Seleccione los proyectos que desea incluir en el informe.
      • Todos los proyectos activos. Seleccione esta opción para mostrar todos los proyectos activos.
      • Filtrada. Seleccione esta opción para mostrar proyectos específicos y, a continuación, seleccione los proyectos activos, pendientes o inactivos sobre los que desea informar.
   3. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para "Enumerar cada proyecto en su propia página".
   4. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO a "Incluir proyectos sin asignaciones".
   5. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO a "Incluir solicitudes de recursos por proyecto".
   6. Seleccione la información del proyecto que desea incluir:
      • Número de proyecto. El número de proyecto. 
      • Estado. El estado del proyecto.
      • Cliente. El cliente del proyecto.
      • Tipo de proyecto. El tipo de proyecto.
      • Fecha de inicio del proyecto. La fecha de inicio del proyecto.
      • Fecha de finalización del proyecto. La fecha de finalización del proyecto.
      • Porcentaje completado. El porcentaje de finalización del proyecto.
      • Roles del proyecto. Los roles del proyecto. Consulte Asignar roles de proyecto para la planificación de recursos.
   7. Seleccione si desea ordenar los proyectos por Nombre de proyecto o Número de proyecto.
4. Configure qué información sobre las personas se incluirá en el informe:
   1. Seleccione las personas que desea incluir en el informe.
      1. Todas las personas activas. Seleccione esta opción para mostrar a todas las personas activas.
      2. Filtrada. Seleccione esta opción para mostrar títulos laborales específicos y, a continuación, seleccione el título laboral 
   2. Orden de visualización del nombre. Seleccione el formato para mostrar el nombre de la persona.
   3. Seleccione qué información sobre las personas incluir:
      • Título del puesto. El título laboral de una persona.
      • ID del empleado. Identificación del empleado de una persona.
      • Número de teléfono. El número de teléfono de una persona.
      • Correo electrónico. La dirección de correo electrónico de una persona.
      • Estado de asignación. El estado de la asignación. Consulte Configurar estatus de asignación y solicitud para la planificación de recursos.
      • Fechas de asignación. La fecha de inicio y la fecha de finalización de la asignación.
      • Unssignment Times. Tiempos de asignación de una persona.
      • Etiquetas de persona. Las etiquetas de una persona. Consulte Agregar o editar etiquetas para personas en planificación de recursos.
5. Haga clic en el icono Exportar  .
6. Seleccione la orientación de la página y el tamaño del papel.
7. Haga clic en Exportar PDF.

Ver también

• Crear reportes guardados en planificación de recursos
• Exportar el reporte del historial de asignaciones
• Exportar el informe de disponibilidad a futuro
• Exportar las etiquetas que requieren reporte de acción