Enviar un mensaje para la planificación de recursos

Enviar mensajes desde la herramienta Mensajes

Utilice los Mensajes para enviar mensajes a cualquier persona de su lista de Personas cuyo perfil esté configurado para recibir mensajes por correo electrónico, SMS o a través de la aplicación Planificación de recursos/Diagrama de mano de obra.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
3. Haga clic en Nuevo.
4. Opcional: Introduzca un tema.
5. Ingrese el mensaje que desea enviar.
6. Seleccione el 'Tipo de mensaje':
   • Mensaje individual. Seleccione esta opción para enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, como mensajes individuales.
   • Mensaje de grupo. Seleccione esta opción para enviar el mensaje a varios destinatarios.
7. Haga clic en Agregar destinatarios y seleccione destinatarios adicionales.
   Notas:
   • Puede repetir este paso para agregar destinatarios adicionales.
   • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el icono eliminar  junto a su nombre.
8. Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" para permitir que otros usuarios accedan al mensaje en la herramienta Mensajes.
9. Seleccione cuándo enviar el mensaje:
   • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar el mensaje inmediatamente.
   • Horario. Mueva el interruptor de "Programar entrega" a la posición ENCENDIDO para programar el mensaje.
     1. Ingrese la fecha y hora en que se enviará el mensaje programado.
     2. Haga clic en Programar.
   • Guardar borrador. Seleccione esta opción para guardar el mensaje como borrador. 
     Nota: Puedes enviar el borrador más tarde desde tus borradores de mensajes.

Enviar mensajes desde la lista de personas

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
2. Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
3. Marque las casillas de verificación de las personas a las que desea enviar un mensaje.
4. Haga clic en el icono Enviar  .
5. Seleccione el 'Tipo de mensaje':
   • Mensaje individual. Seleccione esta opción para enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, como mensajes individuales.
   • Mensaje de grupo. Seleccione esta opción para enviar el mensaje a varios destinatarios.
6. Opcional: Haga clic en el campo "Agregar destinatarios" y seleccione destinatarios adicionales.
7. Introduzca un tema.
8. Ingrese el contenido del mensaje que desea enviar.
9. Opcional: mueva el interruptor  "Programar entrega" a la posición ENCENDIDO para programar el envío del mensaje en un momento posterior.
   • Ingrese la fecha para enviar el mensaje.
   • Ingrese la hora para enviar el mensaje
   • Introduzca la Minute para enviar el mensaje
   • Seleccione si desea enviar el mensaje por la mañana o por la tarde.
10. Opcional: Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" para permitir que otros usuarios accedan al mensaje en la herramienta Mensajes.
11. Haga clic en Enviar ahora para enviar o programar su mensaje.
    O
    Haga clic en Guardar borrador para guardar el mensaje como borrador. 
    Nota: Puedes enviar el borrador más tarde desde tus borradores de mensajes.

Enviar mensajes desde los tableros de asignaciones

Desde los tableros de asignaciones, puede enviar mensajes a todas las personas con asignaciones para el proyecto en una fecha determinada o dentro de un intervalo de fecha determinado.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
2. Haga clic en Asignaciones  y seleccione Tableros de asignaciones.
3. Haga clic en los puntos suspensivos del proyecto para el que desea enviar el mensaje.
4. Seleccione Enviar mensajes a las personas.
5. Seleccione a quién enviar el mensaje en función de quién tiene una tarea ese día.
   • Día de visualización actual. Personas que tienen una tarea en el día actual que se muestra en los tableros de asignación.
   • Rango de fechas. Personas con una asignación dentro de un determinado intervalo de fechas.
     1. Seleccione la fecha de inicio del intervalo de fechas.
     2. Seleccione una Fecha de finalización o el número de semanas a partir de la fecha de inicio.
6. Haga clic en Crear mensaje.
7. Opcional: Introduzca un tema.
8. Ingrese el mensaje que desea enviar.
9. Seleccione el 'Tipo de mensaje':
   • Mensaje individual. Seleccione esta opción para enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, como mensajes individuales.
   • Mensaje de grupo. Seleccione esta opción para enviar el mensaje a varios destinatarios.
10. Opcional: Haga clic en Agregar destinatarios y seleccione destinatarios adicionales.
    Notas:
    • Puede repetir este paso para agregar destinatarios adicionales.
    • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el icono Eliminar  junto a su nombre.
11. Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" para permitir que otros usuarios accedan al mensaje en la herramienta Mensajes.
12. Seleccione cuándo enviar el mensaje:
    • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar el mensaje inmediatamente.
    • Horario. Mueva el interruptor de "Programar entrega" a la posición ENCENDIDO para programar el mensaje.
      1. Ingrese la fecha y hora en que se enviará el mensaje programado.
      2. Haga clic en Programar.
    • Guardar borrador. Seleccione esta opción para guardar el mensaje como borrador. 
      Nota: Puedes enviar el borrador más tarde desde tus borradores de mensajes.

Enviar mensajes desde las asignaciones Gantt

Desde Gantt de asignaciones, puede enviar mensajes a todas las personas asignadas del proyecto en una fecha determinada o dentro de un intervalo de fecha determinado.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (heredado).
3. Seleccione Proyectos.
   
4. Haga clic en los puntos suspensivos del proyecto para el que desea enviar el mensaje.
5. Seleccione Enviar mensajes a las personas.
6. Seleccione un destinatario en función de quién tiene una tarea ese día.
   • Día de visualización actual. Personas que tienen una tarea el día específico seleccionado.
   • Rango de fechas. Personas con una asignación dentro de un determinado intervalo de fechas.
     1. Seleccione la fecha de inicio del intervalo de fechas.
     2. Seleccione una Fecha de finalización o el número de semanas a partir de la fecha de inicio.
7. Haga clic en Crear mensaje.
8. Opcional: Introduzca un tema.
9. Introduzca el mensaje que desea enviar.
10. Seleccione el 'Tipo de mensaje':
    • Mensaje individual. Seleccione esta opción para enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, como mensajes individuales.
    • Mensaje de grupo. Seleccione esta opción para enviar el mensaje a varios destinatarios.
11. Opcional: Haga clic en Agregar destinatarios y seleccione destinatarios adicionales.
    Notas:
    • Puede repetir este paso para agregar destinatarios adicionales.
    • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el icono eliminar  junto a su nombre.
12. Marque la casilla de verificación "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" para permitir que otros usuarios accedan al mensaje en la herramienta Mensajes.
13. Seleccione cuándo enviar el mensaje:
    • Enviar ahora. Seleccione esta opción para enviar el mensaje inmediatamente.
    • Horario. Mueva el interruptor de "Programar entrega" a la posición ENCENDIDO para programar el mensaje.
      1. Ingrese la fecha y hora en que se enviará el mensaje programado.
      2. Haga clic en Programar.
    • Guardar borrador. Seleccione esta opción para guardar el mensaje como borrador. 
      Nota: Puedes enviar el borrador más tarde desde tus borradores de mensajes.