Editar una asignación de fuerza laboral

Editar una asignación de la fuerza laboral de la lista de asignaciones

Puede editar la información de asignación de la fuerza laboral de dos (2) lugares en la lista de asignaciones:

• En línea en la lista de asignaciones
• Detalles de asignación

Editar una asignación de la fuerza laboral de los tableros de asignaciones

1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros.
3. Busque la asignación de la fuerza laboral que desea editar y haga clic en el icono de Gantt .
4. Haga clic en Divisiones del día de trabajo.
5. Haga clic en la barra de color para los días que desea editar.
6. Haga clic en Editar esta ocurrencia para editar días específicos de la asignación.
   O
   Haga clic en Editar asignación total para editar toda la asignación.
7. Edite la información de asignación. 
8. Elija una opción para guardar la asignación:
   • Haga clic en Guardar.
   • Seleccione el icono de interlocución y seleccione Guardar y alerta para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada. VerQué ¿es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral?
     • Opcional: actualice el "Asunto".
     • Opcional: actualice el "Contenido de alerta"
     • Seleccione cuando envíe la alerta:
       • Enviar ahora. Seleccione esto para enviar la alerta de inmediato, luego haga clic en Enviar.
         Nota: Esto enviará la alerta de inmediato en función de la configuración de alerta de asignación predeterminada o del proyecto.
       • Horario. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para programar la alerta que se enviará en el futuro.
         Nota: Puede editar o enviar la alerta programada en un momento posterior. Consulte Administrar alertas de asignación programadas.
         1. Seleccione la fecha y hora para enviar la alerta.
         2. Haga clic en Guardar.
       • Guardar borrador. Seleccione esto para guardar la alerta como borrador. Luego haga clic en Guardar.
         Nota: Puede editar o enviar el borrador más adelante. Consulte Administrar alertas de asignación en borrador.

Editar una asignación de la fuerza laboral a partir de las asignaciones Gantt

1. Seleccione la barra de asignación del proyecto junto a la persona cuya asignación desea cambiar.
2. Haga clic en Configurar.
3. Seleccione Divisiones de día de trabajo y haga clic en Aplicar.
4. Haga clic en la barra de color de los días que desea editar.
5. Seleccione Editar esta ocurrencia para editar días específicos de la asignación.
   O
   Seleccione Editar asignación total para editar toda la asignación.
6. Edite la información de asignación.
7. Elija una opción para guardar la asignación:
   • Haga clic en Guardar.
   • Seleccione el icono de interlocución y seleccione Guardar y alerta para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada. VerQué ¿es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral?
     • Opcional: actualice el "Asunto".
     • Opcional: actualice el "Contenido de alerta"
     • Seleccione cuando envíe la alerta:
       • Enviar ahora. Seleccione esto para enviar la alerta de inmediato, luego haga clic en Enviar.
         Nota: Esto enviará la alerta de inmediato en función de la configuración de alerta de asignación predeterminada o del proyecto.
       • Horario. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para programar la alerta que se enviará en el futuro.
         Nota: Puede editar o enviar la alerta programada en un momento posterior. Consulte Administrar alertas de asignación programadas.
         1. Seleccione la fecha y hora para enviar la alerta.
         2. Haga clic en Guardar.
       • Guardar borrador. Seleccione esto para guardar la alerta como borrador. Luego haga clic en Guardar.
         Nota: Puede editar o enviar el borrador más adelante. Consulte Administrar alertas de asignación en borrador.