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Procore

Buscar y filtrar las asignaciones Gantt

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Objetivo

Buscar y filtrar asignaciones Gantt y ver una vista de varios días de las solicitudes de mano de obra y las asignaciones de mano de obra.

Contexto

La Gantt de asignaciones le permite ver las solicitudes de mano de obra y las asignaciones de la fuerza laboral en todos los proyectos y personas de su compañía. Las Gantt de asignaciones proporcionan una vista de varios días desde un (1) día hasta tres (3) años. Puede buscar y filtrar las asignaciones Gantt para encontrar la información que necesita, como todos los proyectos activos, tiempo libre, asignación por ciento de la fuerza laboral y todas las solicitudes abiertas. Consulte ¿Cómo veo el porcentaje de asignación de la fuerza laboral?

Aspectos para tener en cuenta

Pasos

Puede seleccionar cualquiera de las siguientes opciones para localizar asignaciones de mano de obra. 

Nota: Estos pasos se pueden completar en cualquier orden.

Buscar personas

Complete los pasos a continuación para buscar personas.

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Asignaciones Gantt.
  3. Seleccione personas.
    clipboard_e0b871ff5e884d4e53fad29cb0fcf5022.png
  4. Ingrese el nombre, apellido o ID del empleado de una persona en el cuadro Buscar personas. Luego haga clic en el icono de la lupa o presione la tecla ENTER/RETURN en su teclado para iniciar su búsqueda.
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Buscar proyectos

Complete los pasos a continuación para buscar un proyecto.

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Asignaciones Gantt.
  3. Seleccione Proyectos.
    clipboard_eec8772bcc04d4b76e7957914de087972.png
  4. Ingrese un nombre de proyecto o un número de proyecto en el cuadro Solicitudes de búsqueda. Luego haga clic en el icono de la lupa o presione la tecla entrar/devolver en su teclado para iniciar su búsqueda.
    clipboard_efe75752a247282bd4bbb8643fede2c2b.png

Filtrar personas

Complete los pasos a continuación filtre los ítems en la Gantt Asignaciones.

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Asignaciones Gantt.
  3. Seleccione personas.
    clipboard_e0b871ff5e884d4e53fad29cb0fcf5022.png
  4. Haga clic en el icono de filtroicon-filter-wfp.png .
  5. Haga clic en Coincidencias para filtrar por términos que coincidan con sus filtros o haga clic en No coincide para mostrar tiempo libre que NO coincide con el filtro.
  6. Seleccione para filtrar por:
    • Género.Seleccione esto para filtrar por género, luego seleccione el género.
    • Ocultar personas vacías.Seleccione esto para ocultar personas sin asignaciones de mano de obra, luego seleccione True.
    • Títulos laborales. Seleccione esto para ver una lista de títulos laborales y luego seleccione el título laboral.
    • Solo mostrar.Seleccione esto para mostrar solo ciertos tipos de entradas, luego seleccione Asignaciones o Tiempo libre.
    • Proyectos. Seleccione esto para filtrar por un proyecto específico, luego seleccione el proyecto.
    • Etiquetas. Etiquetas que se han configurado para personas. Consulte Configurar etiquetas para planificación de la fuerza laboral.
       Recomendación
      Para aplicar Y lógica a los filtros de etiquetas, marque todas las casillas de verificación para su selección de filtro.
      • Por ejemplo, si desea ver a las personas con etiqueta A y Etiqueta B:
        1. Haga clic en el icono de filtroicon-filter-wfp.png .
        2. Haga clic en Coincidencias.
        3. Seleccione para filtrar por etiqueta.
        4. Marque las casillas de verificación de Etiqueta A y Etiqueta B.
        5. Haga clic en la marca icon-check-wfp.png de verificación para aplicar los filtros.
      Para aplicar O lógica a sus filtros, filtre individualmente para cada etiqueta.
      •  Por ejemplo, si desea ver usuarios O usuarios asignables:
        1. Haga clic en el icono de filtroicon-filter-wfp.png .
        2. Haga clic en Coincidencias.
        3. Seleccione para filtrar por etiqueta.
        4. Marque la casilla de verificación para etiquetar A.
        5. Haga clic en la marca de verificación en el modal.
        6. Haga clic en el icono de filtroicon-filter-wfp.png .
        7. Haga clic en Coincidencias.
        8. Seleccione para filtrar por etiqueta.
        9. Marque la casilla de verificación o etiqueta B.
        10. Haga clic en la marca de verificación en el modal.
        11. Haga clic en la marca icon-check-wfp.png de verificación para aplicar los filtros.
    • [Campos personalizados].Los campos personalizados que se han configurado para asignaciones y se pueden filtrar se mostrarán al final de esta lista. Seleccione el campo personalizado y luego seleccione la opción por la que desea filtrar.
      Nota: Para filtrar en un campo personalizado, la casilla de verificación Habilitar uso como filtro debe estar marcada en la configuración del campo personalizado. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de la fuerza laboral.
  7. Haga clic en la marca icon-check-wfp.png de verificación para aplicar los filtros.
  8. Si desea borrar los filtros que ha aplicado, haga clic en la "x" junto al filtro, luego haga clic en la marca icon-check-wfp.png de verificación para borrar los filtros.
  9. Si desea borrar filtros adicionales y volver a los filtros predeterminados, haga clic en el icono de la papeleraicon-trash-wfp.png .
Ejemplos

Para ver La hora desactivada a lo largo del tiempo, seleccione los siguientes filtros:

  • Seleccione "Solo mostrar" y haga clic en Tiempo libre.
  • Seleccione "Ocultar personas vacías" y haga clic en Verdadero.

Para ocultar personas sin asignaciones, use el siguiente filtro:

  • Seleccione "Ocultar personas vacías" luego haga clic en Verdadero.

Filtrar proyectos

Complete los pasos a continuación filtre los ítems en la Gantt Asignaciones.

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Asignaciones Gantt.
  3. Seleccione Proyectos.
    clipboard_eec8772bcc04d4b76e7957914de087972.png
  4. Haga clic en el icono de filtroicon-filter-wfp.png .
  5. Haga clic en Coincidencias para filtrar por términos que coincidan con sus filtros o haga clic en No coincide para mostrar tiempo libre que NO coincide con el filtro.
  6. Seleccione para filtrar por:
    • Tasa de oferta.Seleccione esto para filtrar por la tasa promedio estimada del proyecto que son menos, menos o iguales a, iguales a, mayores o iguales a, o superiores a un valor específico, luego ingrese el valor de la tasa promedio estimada.
    • Fecha de finalización.Seleccione esto para filtrar por proyectos que terminan en o Antes, En o Después de una fecha designada, luego seleccione la fecha.
    • Ocultar proyectos vacíos.Seleccione esto para ocultar proyectos sin asignaciones de mano de obra ni solicitudes de fuerza laboral, luego seleccione Verdadero.
    • Títulos laborales. Seleccione esto para ver una lista de títulos laborales y luego seleccione el título laboral.
    • Solo mostrar.Seleccione esto para mostrar solo ciertos tipos de entradas, luego seleccione Asignaciones o Solicitudes.
    • Porcentaje completado.Seleccione esto para filtrar por proyectos en los que el porcentaje completado es menor, menor o igual a, igual a, mayor o igual a, o mayor que un porcentaje específico, luego ingrese el porcentaje.
    • Fecha de inicio.Seleccione esto para filtrar por proyectos que comienzan en o Antes, En o Después de una fecha designada, luego seleccione la fecha.
    • Estado.Seleccione esto para filtrar por estatus, luego seleccione Activo, Pendiente o Inactivo.
    • Etiquetas. Etiquetas que se han configurado para personas. Consulte Configurar etiquetas para planificación de la fuerza laboral.
       Recomendación
      Para aplicar Y lógica a los filtros de etiquetas, marque todas las casillas de verificación para su selección de filtro.
      • Por ejemplo, si desea ver a las personas con etiqueta A y Etiqueta B:
        1. Haga clic en el icono de filtroicon-filter-wfp.png .
        2. Haga clic en Coincidencias.
        3. Seleccione para filtrar por etiqueta.
        4. Marque las casillas de verificación de Etiqueta A y Etiqueta B.
        5. Haga clic en la marca icon-check-wfp.png de verificación para aplicar los filtros.
      Para aplicar O lógica a sus filtros, filtre individualmente para cada etiqueta.
      •  Por ejemplo, si desea ver usuarios O usuarios asignables:
        1. Haga clic en el icono de filtroicon-filter-wfp.png .
        2. Haga clic en Coincidencias.
        3. Seleccione para filtrar por etiqueta.
        4. Marque la casilla de verificación para etiquetar A.
        5. Haga clic en la marca de verificación en el modal.
        6. Haga clic en el icono de filtroicon-filter-wfp.png .
        7. Haga clic en Coincidencias.
        8. Seleccione para filtrar por etiqueta.
        9. Marque la casilla de verificación o etiqueta B.
        10. Haga clic en la marca de verificación en el modal.
        11. Haga clic en la marca icon-check-wfp.png de verificación para aplicar los filtros.
    • [Campos personalizados].Los campos personalizados que se han configurado para asignaciones y se pueden filtrar se mostrarán al final de esta lista. Seleccione el campo personalizado y luego seleccione la opción por la que desea filtrar. 
      Nota: Para filtrar en un campo personalizado, la casilla de verificación Habilitar uso como filtro debe estar marcada en la configuración del campo personalizado. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de la fuerza laboral.
  7. Haga clic en la marca icon-check-wfp.png de verificación para aplicar los filtros.
  8. Si desea borrar los filtros que ha aplicado, haga clic en la "x" junto al filtro, luego haga clic en la marca icon-check-wfp.png de verificación para borrar los filtros.
  9. Si desea borrar filtros adicionales y volver a los filtros predeterminados, haga clic en el icono de la papeleraicon-trash-wfp.png .
Ejemplos

Para ver todas las solicitudes abiertas, seleccione los siguientes filtros:

  • Seleccione "Ocultar proyectos vacíos" y haga clic en Verdadero.
  • Seleccione "Solo mostrar" y haga clic en Solicitudes.

Para ocultar proyectos sin asignaciones, seleccione los siguientes filtros:

  • Seleccione "Ocultar proyectos vacíos" y haga clic en Verdadero.