Administrar la configuración consolidada de la herramienta

Contexto

La página de configuración de herramientas consolidadas proporciona un fácil acceso para administrar todas las herramientas a nivel proyecto desde una sola ubicación. En lugar de navegar a cada herramienta y hacer clic en el cogón de configuración, puede visitar la página de configuración de la herramienta consolidada para ver todas las configuraciones de herramientas a las que tiene los permisos necesarios.

  • Cambie la herramienta a "Activa" o "Inactiva" para habilitarla o deshabilitarla para usarla en su proyecto.

  • Haga clic en el menú "Configurar" de cada configuración de herramienta para seleccionar qué tipo de configuración desea administrar. Luego, la página de configuración relevante para esa herramienta se abrirá en una nueva pestaña del navegador.

Se puede acceder a la página de configuración consolidada de la herramienta a través de la herramienta Administrador a nivel proyecto para que los usuarios con permiso interactúen con esa herramienta. Para los usuarios con los permisos necesarios para administrar la configuración de la herramienta, pero que no tienen permisos para la herramienta de administración a nivel de proyecto, se puede acceder a la página de configuración consolidada de la herramienta desde la página Vista general del proyecto.

Pantalla de configuración de herramienta consolidada

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:

    • Para acceder a la configuración consolidada de la herramienta desde la herramienta Administrador:* Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador a nivel proyecto.

    • Para acceder a la configuración consolidada de la herramienta desde la Vista general del proyecto para usuarios sin permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador:

      • El nivel mínimo de permiso requerido para modificar la configuración de la herramienta que desea administrar.

  • Consideraciones:

    • En el caso de las herramientas con opciones de configuración a nivel compañía, se puede acceder tanto a la configuración de la herramienta a nivel proyecto como a nivel compañía desde la página Configuración de herramientas consolidada.

    • La visibilidad de las herramientas y las opciones de configuración depende de los permisos de cada usuario:

      • Si un usuario no tiene permisos para configurar los ajustes de una herramienta, esa herramienta no aparecerá en su lista.

      • Si un usuario tiene permisos para configurar algunos, pero no todos, los ajustes de una herramienta, solo verá los ajustes para los que tiene permiso para ver o administrar.

    • El menú "Configurar" junto a una herramienta enumerada no se muestra si no hay ajustes de configuración disponibles para esa herramienta.

    • La opción de activar o desactivar una herramienta aparece en gris y no está disponible en los siguientes escenarios:

      • La herramienta no se puede desactivar. Por ejemplo, la herramienta Inicio no se puede desactivar porque es la herramienta en la que los usuarios desembarcan al seleccionar cualquier proyecto.

      • Procore debe desactivar la herramienta en su nombre. Por ejemplo, la desactivación de la herramienta Eventos extraordinarios puede afectar a otros objetos financieros, por lo que para asegurarse de que no experimente efectos adversos, Procore debe desactivar esta herramienta en su nombre.

      • El usuario no tiene permiso para activar o desactivar herramientas.

Pasos

Vaya a la página Configuración consolidada de la herramienta:

Realice una de las siguientes acciones:

  1. Para usuarios con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Administrador a nivel proyecto:

    1. Navegue hasta la herramienta Administrador a nivel proyecto.

    2. En Configuración del proyecto, haga clic en Configuración de herramientas.

  2. Para los usuarios con permisos de nivel "Administrador" para una (1) o más herramientas, pero que NO tienen permisos para la herramienta Administrador a nivel proyecto:

    1. Navegue hasta la descripción general del proyecto.

      • Navegue a la página de inicio del proyecto para ser redirigido a la Vista general del proyecto.

      • Haga clic en Menú y seleccione Vista general del proyecto.

    2. Seleccione el icono de la elipse y elija Detalles del proyecto.

    3. Haga clic en el botón Ir a la configuración de la herramienta.

Configurar los ajustes de la herramienta:

Administre lo siguiente desde la página Configuración de herramientas consolidada:

  • Activar una herramienta. Mueva el interruptor junto al nombre de la herramienta para activarla o desactivarla en su proyecto.

  • Configurar ajustes. Seleccione una opción del menú para configurar los ajustes en el área deseada.

    • Configuración de la compañía. Configuraciones que afectan el funcionamiento de las herramientas a nivel proyecto, pero que se configuran a nivel compañía en Procore. Estos ajustes suelen afectar a todos los proyectos, o sus configuraciones se pueden asignar a algunos proyectos, pero no a otros.

    • Configuración del proyecto. Configuraciones que son específicas de su proyecto y que normalmente no afectan a ningún otro proyecto dentro de su compañía.