Actualizar documentos de licitación

Objetivo

Actualizar documentos, especificaciones y planos que se incluyen en su paquete de licitación.

Aspectos a tener en cuenta

Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" para la herramienta de licitación del proyecto.
  Y
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior para las herramientas Documentos, Planos o Especificaciones del proyecto.
  Nota: Solo verá las herramientas e ítems a los que tenga los permisos necesarios.
Información adicional:
- Los paquetes de licitación muestran una instantánea estática de los documentos, planos y especificaciones adjuntos desde la fecha y hora en que se adjuntaron.

Pasos

Actualizar la selección de archivos en el paquete de licitación

Siga los pasos a continuación para agregar o eliminar archivos de licitación de la herramienta Planos, Documentos y Especificaciones.

Navegue hasta la herramienta de Licitación del proyecto.
Abra el paquete de licitación para el que desea actualizar los archivos de licitación.
Haga clic en la pestaña Archivos.
Haga clic en Editar.
Haga clic en la herramienta desde la que desea actualizar los archivos.
Marque un casilla de verificación para agregar un archivo o borre un casilla de verificación para eliminarlo.
Una vez que haya realizado sus cambios, haga clic en Actualizar.
Envíe una nueva correspondencia en la herramienta Licitación para informar a sus licitantes del cambio.
Nota: Las compañías que ya recibieron su invitación a licitar tendrán un enlace a los documentos de licitación originales, por lo que deberá crear una correspondencia para alertarles del cambio. Las compañías que aún no hayan sido invitadas a licitar verán los documentos de licitación actualizados.

Actualizar archivos cambiados fuera de la herramienta de licitación

Si se han realizado actualizaciones en la documentos de licitación fuera del paquete de licitación (por ejemplo, si los archivos se cargaron en su carpeta de ofertas en la herramienta Documentos), verá un banner que le informa que se realizaron cambios en los archivos.

Verá la pancarta en los siguientes casos:	NO verá el banner en los siguientes casos:
La revisión de nuevo documento se agrega a las carpetas de licitación en la herramienta Documentos. Se agregan nuevos documentos a las carpetas de licitación. Las revisiones de planos se agregan a juegos adjuntos. Los planos se mueven a un juego de planos diferente. Los planos se mueven de un área de planos a otra. Las revisiones de las especificaciones se agregan a los juegos adjuntos.	Se agrega una carpeta de documentos vacía. Los planos se eliminan de los juegos adjuntos. Las especificaciones se eliminan de los juegos adjuntos. Los documentos se eliminan de las carpetas adjuntas. Todos los documentos asociados se eliminan de las carpetas adjuntas. Todos los planos asociados se eliminan de las carpetas adjuntas. Se agrega una nueva subcarpeta de documento a una carpeta principal adjunta donde no se seleccionan todas las subcarpetas.

Verá la pancarta en los siguientes casos:

NO verá el banner en los siguientes casos:

La revisión de nuevo documento se agrega a las carpetas de licitación en la herramienta Documentos.
Se agregan nuevos documentos a las carpetas de licitación.
Las revisiones de planos se agregan a juegos adjuntos.
Los planos se mueven a un juego de planos diferente.
Los planos se mueven de un área de planos a otra.
Las revisiones de las especificaciones se agregan a los juegos adjuntos.

Se agrega una carpeta de documentos vacía.
Los planos se eliminan de los juegos adjuntos.
Las especificaciones se eliminan de los juegos adjuntos.
Los documentos se eliminan de las carpetas adjuntas.
Todos los documentos asociados se eliminan de las carpetas adjuntas.
Todos los planos asociados se eliminan de las carpetas adjuntas.
Se agrega una nueva subcarpeta de documento a una carpeta principal adjunta donde no se seleccionan todas las subcarpetas.

Para actualizar los archivos en el paquete de licitación:

Navegue hasta la herramienta de Licitación del proyecto.
Abra el paquete de licitación.
Se muestra el banner Acción requerida.
Haga clic en Actualizar.
Esto actualizará los archivos de licitación en el paquete de licitación para que coincidan con las actualizaciones realizadas fuera del paquete de licitación.
Nota: Los enlaces a los documentos de licitación encontrados en un correo electrónico de invitación a licitar también se actualizarán.