Importar cantidades de producción instaladas para la vista de presupuesto de costo de productividad de mano de obra
Objetivo
Importar un CSV de cantidades instaladas para la vista de presupuesto Costo de productividad de mano de obra de Procore.
Contexto
La vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore" brinda a los equipos de proyecto la habilidad de incluir cantidades de producción en el presupuesto del proyecto. Esto permite a los miembros del equipo aprovechar los datos de productividad en tiempo real del personal de campo de su proyecto para mejorar la habilidad de su equipo para proyectar las horas de trabajo y los costos al finalizar el proyecto. Siguiendo los pasos a continuación, su equipo puede importar cantidades instaladas a la herramienta Presupuesto de su proyecto. Para hacer esto, primero descargue una plantilla de Microsoft Excel desde la herramienta Presupuesto. Luego complete el ingreso de datos en la hoja de cálculo y cárguela en su presupuesto.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Presupuesto del proyecto.
- Tipo de archivo de importación admitido:
- CSV
- Para compañías que utilizan la herramienta Integraciones de ERP: Mostrar/Ocultar
- Los valores de la cantidad de producción instalada NO están sincronizados con los sistemas ERP integrados.
- El presupuesto de su proyecto puede estar bloqueado o desbloqueado.
Requisitos previos
- Asigne la vista de presupuesto "Costo de productividad laboral de Procore" a su proyecto de Procore. Consulte Configurar la vista de presupuesto de costos de productividad laboral de Procore.
- Configure el presupuesto de su proyecto. Para obtener más información, consulte Agregar una partida de presupuesto o Importar un presupuesto.
- Agregue las cantidades de producción presupuestadas al presupuesto usando las siguientes opciones:
Pasos
- Descargue la plantilla de cantidades de producción instaladas
- Actualizar la plantilla de cantidades de producción instaladas
- Importar la plantilla de cantidades de producción instaladas
Descargue la plantilla de cantidades de producción instaladas
- Navegue hasta la herramienta Presupuesto del proyecto.
- En la pestaña Presupuesto, seleccione la vista "Costo de productividad de mano de obra de Procore" de la lista desplegable Ver.
- En Importar cantidades instaladas, haga clic en el enlace Descargar plantilla de Excel.
- En su computadora, abra el archivo descargado llamado installed_production_quantities.xlsx .
La siguiente ilustración muestra el archivo de descarga:
- Continúe con los siguientes pasos.
Actualizar la plantilla de cantidades de producción instaladas
- En el archivo installed_production_quantities.xlsx, complete la entrada de datos de la siguiente manera para las cantidades de producción instaladas que desea actualizar:
Importante
NO agregue nuevas partidas ni cambie los valores existentes en el archivo de Microsoft Excel. Está diseñado solo para importar valores de "Cantidad instalada" para sus códigos de costo existentes.- Código de costo. Muestra el código de costo que corresponde a la cantidad de producción instalada que desea actualizar.
- Descripción. Muestra la descripción del código de costo. Consulte Agregar y editar códigos de costo del proyecto
- Cantidad instalada. Ingrese la cantidad instalada para ese código de costo usando números enteros.
- Unidad de medida de producción. Muestra las unidades de medida. Estas entradas coinciden con las unidades de medida establecidas por el administrador Procore de su compañía con la lista maestra de unidades de medida de su compañía. Para obtener más información, consulte ¿Qué unidades de medida se incluyen en la lista maestra de Procore? y Actualizar una unidad de medida en la lista maestra de unidades de medida
- Fecha de instalación (DD/MM/AAAA). Ingrese la fecha de instalación que corresponde a la entrada 'Cantidad instalada' utilizando el formato MM/DD/YYYY.
- Guarde su archivo de Microsoft Excel en formato CSV.
Importar la plantilla de cantidades de producción instaladas
- Navegue hasta la herramienta Presupuesto del proyecto.
- En la pestaña Presupuesto, seleccione la vista "Costo de productividad de mano de obra de Procore" de la lista desplegable Ver.
- En Importar cantidades instaladas, haga clic en el enlace Elegir archivo.
- En su computadora, navegue hasta el archivo installed_production_quantities.csv que acaba de guarda y cárguelo.
- Haga clic en Importar.