Agregar una partida de evento extraordinario a un contrato no aprobado

Objetivo

Agregar una partida de evento extraordinario a un contrato no aprobado.

Fondo

Puede agregar una partida de evento extraordinario a una orden de compra o contrato antes de que se apruebe el contrato y antes de crear facturas. 

Aspectos a tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos:
  • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
    Y
  • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto.
• Limitaciones:
  • NO se le permite agregar partidas de eventos extraordinarios cuando:
    • Un contrato está en estatus "Aprobado"
    • Se han creado facturas para el contrato asociado. 
• Para compañías que utilizan la herramienta Integraciones de ERP: 
  • Sage 300 CRE®
    El contrato debe tener al menos una (1) partida de partidas con un código de costo Sage 300 CRE®. El código de costo también debe asignarse a al menos un (1) tipo de costo. Puede actualizar las asignaciones de tipos de costos en Procore. Asignar tipos de costo predeterminados a códigos de costo.
  • Escritorio de QuickBooks®
    El contrato debe tener al menos una (1) partida SOV con un código de costo de QuickBooks® Desktop. No es necesario asignar el código de costo a un tipo de costo, ya que QuickBooks® Desktop no es compatible con el concepto de tipo de costo.
  • Integración de Procore: conecta Procore a Punto de vista ® Spectrum®
    El contrato debe tener al menos una (1) partida SOV con un código de costo del proyecto Punto de vista ® Spectrum®. El código de costo debe asignarse al menos a un (1) tipo de costo. Las asignaciones de tipos de costo siempre deben actualizarse en Punto de vista ® Spectrum®. 

Requisitos previos

• Agregue la herramienta Eventos extraordinarios al proyecto. Para obtener más información, consulte¿Puedo habilitar la herramienta Eventos extraordinarios en mi proyecto existente?

Pasos

1. Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
2. Seleccione las partidas de eventos extraordinarios que desea agregar a un contrato no aprobado.
   Nota: puede seleccionar partidas en varios eventos extraordinarios. 
3. En el menú desplegable Acciones masivas, seleccione Agregar a contrato no aprobado.
4. Seleccione el contrato no aprobado al que desea agregar la partida del evento extraordinario.
   Nota: Se crearán partidas de Programa de valor adicionales a partir de las partidas de eventos extraordinarios. 
   

Ver también

• Asignar categorías predeterminadas a códigos de costos