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Procore

Crear un evento extraordinario a partir de una RFI

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 Nota
Si desea agregar la columna "monto estimado de los ingresos" a la vista de presupuesto de su proyecto para mostrar la estimación aproximada de ingresos asociada con su evento extraordinario, consulte Agregar las columnas de eventos extraordinarios a la vista de presupuesto (incluido el monto estimado de los ingresos).

Objetivo

Crear un evento extraordinario a partir de una RFI.

Fondo

La creación de un evento extraordinario le permite prepararse para el costo de un cambio antes de que se convierta en un costo real. Por ejemplo, si uno de los subcontratistas de su proyecto descubre una discrepancia y reportes que dará como resultado costos adicionales, puede crear una RFI para recopilar más información de la subcontratista sobre la discrepancia. Después de obtener esa información, determine que la discrepancia tiene cambios adicionales de costos y alcances que requerirán una orden de cambio a sus contratos.El primer paso en el proceso de administración de cambios es crear un evento extraordinario. Para ahorrar tiempo y vincular el evento extraordinario a la RFI, puede crear un evento extraordinario directamente desde la RFI.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "estándar" o superior en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
      Y
    • Permisos de nivel "estándar" o superior en la herramienta RFI del proyecto.
  • Información adicional:
    • El botón +Crear evento extraordinario solo está visible y disponible cuando se visualiza una RFI. NO está disponible cuando una RFI está en modo de edición.

  • Formas alternativas de crear eventos extraordinarios:

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta RFI de su proyecto.
  2. Busque la RFI que utilizará para crear el evento extraordinario. Luego haga clic en Ver.
  3. Haga clic en los puntos suspensivos icon-ellipsis-vertical.png verticales en la parte superior de la página.
  4. Haga clic en Crear evento extraordinario.
    Nota: El sistema lo redirige a la página de creación en la herramienta Eventos extraordinarios.
  5. Complete los pasos documentados en Crear un evento extraordinario. 
  6. Haga clic en Crear.