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Procore

Vincular un ítem de las partidas a una partida de evento extraordinario

Objetivo

Vincular una partida de partidas (SOV) de un contrato, orden de cambio contrato o orden de cambio de contrato primario a una partida en un evento extraordinario.

Fondo

Hay tres (3) formas de vincular una orden de cambio existente o un contrato a una partida de evento extraordinario:

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto.
      O
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos primarios del proyecto.

Pasos

Vincular la partida SOV de un contrato a una partida de evento extraordinario

  1. Navegue hasta la herramienta Contratos del proyecto.
  2. Vea el contrato que desea editar. 
  3. En la pestaña General, desplácese hasta la tarjeta Partidas .
  4. Haga clic en Editar en la tarjeta partidas.
    Nota:
    Procore le impide editar el contrato cuando se cumple lo siguiente:
    • Hay una o más órdenes de cambio en el estatus Aprobado
    • El contrato tiene una o más facturas.
  5. Haga clic en Agregar línea para crear una nueva partida SOV o elija una partida existente y haga clic en la lista desplegable Partida del evento extraordinario.
  6. Busque y seleccione un evento extraordinario existente.
  7. Seleccione una partida del evento extraordinario elegido para vincularla a la partida SOV
  8. Haga clic en Guardar.  

Vincular la partida SOV de una orden de cambio a una partida de evento extraordinario

  1. Navegue hasta la herramienta apropiada:
    • Si desea vincular una orden de cambio de contrato primario, navegue hasta la herramienta Contratos primarios
      O
    • Si desea vincular una orden de cambio de contrato, navegue hasta la herramienta Contratos
  2. Vea el contrato vinculado a la orden de cambio que está editando.
  3. Haga clic en Órdenes de cambio.
  4. Vea la orden de cambio desde la que desea crear una nueva partida de evento extraordinario.
  5. Haga clic en Partidas.
  6. Haga clic en Agregar línea para crear una nueva partida SOV o elija una partida existente y haga clic en la lista desplegable Partida del evento extraordinario.
  7. Busque y seleccione un evento extraordinario existente.
  8. Seleccione una partida del evento extraordinario elegido para vincularla a la partida SOV
  9. Haga clic en Guardar.

Crear una nueva partida de evento extraordinario a partir de una partida

  1. Navegue hasta la herramienta apropiada:
    • Si desea vincular una orden de cambio de contrato primario, navegue hasta la herramienta Contratos primarios
      O
    • Si desea vincular una orden de cambio de contrato, navegue hasta la herramienta Contratos
  2. Vea el contrato vinculado a la orden de cambio que está editando.
  3. Haga clic en Órdenes de cambio.
  4. Vea la orden de cambio desde la que desea crear una nueva partida de evento extraordinario.
  5. Haga clic en Partidas.
  6. Haga clic en Agregar línea para crear una nueva partida SOV o elija una partida existente y haga clic en la lista desplegable Partida del evento extraordinario.
  7. Busque y seleccione un evento extraordinario existente.
  8. Haga clic en Crear partida.
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  9. Ingrese la siguiente información: 
    • Código de presupuesto. El código de costo del evento extraordinario completa automáticamente la partida. 
    • Descripción. Ingrese una descripción para la partida. 
      Nota: En las órdenes de cambio del contrato, los campos Proveedor y Contrato se completan automáticamente con información del contrato.
  10. Haga clic en Crear
    Nota: Cuando los usuarios crean una nueva partida de evento extraordinario, el código de presupuesto, la descripción y cualquier información actualmente en la partida SOV se completará nuevamente con la partida del evento extraordinario recién creado.

 

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