Vincular un ítem de las partidas a una partida de evento extraordinario
Objetivo
Vincular un ítem de las partidas (SOV) en un contrato, Orden de cambio de contrato (OCC) u Orden de cambio del contrato primario (OCP del contrato primario) a una partida en un evento extraordinario.
Contexto
Hay dos (2) formas de vincular una orden de cambio existente o un contrato con una partida de evento extraordinario:
- Utilice la opción de menú Acciones masivas para crear una orden de cambio o una partida de contrato a partir del evento extraordinario. Primero, agregue una partida de evento extraordinario al contrato o una orden de cambio mientras está en estatus no aprobado. Para contratos y órdenes de cambio de contrato, consulte Agregar una partida de evento extraordinario a un contrato no aprobado o Agregar una partida de evento extraordinario a un CO de contrato no aprobado. Para órdenes de cambio de contrato primario, consulte Agregar una partida de evento extraordinario a un OCP del contrato primario no aprobado.
- Utilice los pasos a continuación para vincular una partida SOV a una partida de evento extraordinario. Puede utilizar los pasos a continuación para crear un enlace entre una partida SOV en un contrato, orden de cambio de contrato u orden de cambio de contrato primario a una partida de evento extraordinario. Consulte Vincular un ítem de las partidas a una partida de evento extraordinario o Vincular un ítem de las partidas a una partida de evento extraordinario.
Cosas para considerar
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto
O - Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Órdenes de cambio del proyecto
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto
Requisitos previos
Pasos
- Vincular la partida SOV de un contrato a una partida de evento extraordinario
- Vincular la partida SOV de una orden de cambio a una partida de evento extraordinario
Vincular la partida SOV de un contrato a una partida de evento extraordinario
- Navegue hasta la herramienta Contratos del proyecto.
- Busque el contrato que desea vincular y haga clic en Editar.
- Haga clic en Partidas.
- Haga clic en Editar.
Nota:
Procore le impedirá editar el contrato cuando se cumpla lo siguiente:- Hay una o más órdenes de cambio en el estatus Aprobado.
- Se han creado una o más facturas para el contrato.
- En Agregar partida, seleccione la partida apropiada de la lista desplegable Partida de evento extraordinario.
- Introduzca la siguiente información:
- Código de costo. Se completará el código de costo del evento extraordinario.
- Descripción Ingrese una descripción para la partida.
- Tipo. Se completará el tipo de evento extraordinario.
- Monto. Ingrese el monto para la partida.
- Haga clic en Guardar.
Vincular la partida SOV de una orden de cambio a una partida de evento extraordinario
- Navegue hasta la herramienta apropiada:
- Si desea vincular una orden de Cambio de contrato primario, navegue hasta la herramienta Contrato primario.
O - Si desea vincular una orden de cambio del contrato (CCO), navegue hasta la herramienta Contrato.
- Si desea vincular una orden de Cambio de contrato primario, navegue hasta la herramienta Contrato primario.
- Haga clic en Órdenes de cambio.
- Haga clic en Editar junto a la orden de cambio con la partida que desea vincular a un evento extraordinario.
- Haga clic en Partidas.
- Haga clic en Editar.
Nota: Procore le impedirá editar la orden de cambio si hay una o más órdenes de cambio en el estatus Aprobado. - En Agregar partida, seleccione la partida apropiada de la lista desplegable Partida de evento extraordinario.
- Ingrese la siguiente información:
- Código de costo. Se completará automáticamente el código de costo del evento extraordinario.
- Descripción Ingrese una descripción para la partida.
- Tipo. Se completará el tipo del evento extraordinario.
- Monto. Ingrese el monto para la partida.
- Haga clic en Guardar.