Guía del usuario: Procore Connect para planos

Procore Connect for Drawings permite a los clientes de Procore conectar sus proyectos para que los planos se puedan copiar y mantener sincronizados con el proyecto anterior. La conexión es unidireccional y copia los planos publicados de un proyecto de origen anterior a un proyecto conectado posterior. 

Más información sobre Procore Connect en Procore.

¿Qué es lo que conecta a los projects?

Cuando los proyectos están conectados, los planos se comparten fácilmente con los colaboradores que trabajan en su proyecto. Esto elimina los silos y reduce el ingreso de datos duplicados. Algunos de los beneficios clave incluyen:

• Compartir automáticamente los planos publicados con los colaboradores de posterior.
• Elimina la necesidad de que los colaboradores posterior descarguen planos y los vuelvan a cargar en sus propios proyectos para que sus equipos puedan acceder a ellos.
• Los colaboradores de Posterior reciben una notificación automática cuando se publican nuevos planos o revisiones en la cuenta de anterior y están disponibles para su revisión y publicación.
• Los títulos y metadatos de los planos se mantienen sincronizados con la cuenta anterior, lo que garantiza una única fuente de verdad y reduce la probabilidad de posibles errores.
• Los datos conectados se conservan en la cuenta de la compañía posterior para el mantenimiento de registros y la generación de informes.

Los requisitos de permisos de Posterior para conectar proyectos son comparables a la forma en que las cuentas de anterior permiten actualmente a los colaboradores acceder a la información del plano. La cuenta anterior siempre recibe notificaciones sobre nuevas conexiones y puede desconectar proyectos si es necesario.

• Los proyectos con más de 100.000 revisiones de planos no se pueden conectar.
• Las conexiones de proyecto solo pueden ser iniciadas por el proyecto posterior.
• Un proyecto posterior solo puede conectarse a un proyecto anterior. Sin embargo, tenga en cuenta que un proyecto anterior puede admitir varias conexiones posterior.
• Un proyecto posterior en una conexión no puede actuar como un proyecto anterior en una conexión diferente.
• Las anotaciones de los planos del proyecto anterior no se copian en el proyecto posterior.
• Los campos personalizados no se incluyen cuando se copian del proyecto anterior.
• Las conexiones solo se pueden realizar con proyectos "activos". No se admiten proyectos inactivos.
• Las cuentas de GovCloud no podrán participar en una conexión de proyecto.
• Los planos solo se sincronizan unidireccionalmente de un proyecto anterior a un proyecto posterior. No es posible que el proyecto posterior cargue planos en un juego de planos conectado.
• Si los proyectos están desconectados, no se pueden volver a conectar. 
• Si los proyectos están desconectados, el proyecto posterior no puede conectarse a un nuevo proyecto anterior.

Una vez que los planos se copian del proyecto ascendente, tendrán un estado "no publicado" hasta que el proyecto posterior los publique.

1. Navegue hasta la herramienta Planos .

2. Seleccione la pestaña Juegos de planos.

3. Seleccione los planos que desea publicar:

   • Opción 1. Para publicar varios conjuntos de planos de forma masiva:

     1. Marque las casillas de verificación junto a cada juego de planos que contenga nuevos planos que desee publicar, o marque la casilla de verificación raíz para seleccionar todos los juegos de planos.

     2. Haga clic en una de las siguientes opciones:

        • Haga clic en Publicar y distribuir para publicar los planos y enviar una notificación a los suscriptores del registro de planos. Consulte ¿Quién recibe una notificación de actualizaciones en la herramienta Plano?

        • Haga clic en Publicar para publicar los planos sin enviar una notificación a los suscriptores del registro de planos.
          
          

   • Opción 2. Para publicar todos los planos en un solo juego de planos:

     1. Haga clic en Ver junto al juego de planos que contiene los nuevos planos.

     2. Haga clic en el menú desplegable Publicar en el banner encima de la lista y seleccione una de las siguientes opciones:

        • Haga clic en Publicar y distribuir para publicar los planos y enviar una notificación a los suscriptores del registro de planos. Consulte ¿Quién recibe una notificación de actualizaciones en la herramienta Plano?

        • Haga clic en Publicar para publicar los planos sin enviar una notificación a los suscriptores del registro de planos.
          
          

   • Opción 3. Para publicar algunos planos en un solo juego de planos:

     1. Haga clic en Ver junto al juego de planos que contiene los nuevos planos.

     2. Marque las casillas de verificación junto a cada plano o división de planos que desee publicar, o marque la casilla de verificación raíz para seleccionar todos los planos.

     3. Haga clic en una de las siguientes opciones:

        • Haga clic en Publicar y distribuir seleccionados para publicar los planos y enviar una notificación a los suscriptores del registro de planos. Consulte ¿Quién recibe una notificación de actualizaciones en la herramienta Plano?

        • Haga clic en Publicar seleccionado para publicar los planos sin enviar una notificación a los suscriptores del registro de planos.
          
          

Los planos conectados publicados estarán disponibles para los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Planos.

Gracias por usar la versión beta de Procore Connect para planos. Proporcione comentarios a través del botón Compartir comentarios en la herramienta Administrador de conexiones y a través de las encuestas enviadas por Procore.