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Procore

Otorgar permisos granulares para la herramienta de correspondencia

Objetivo

Conceder permisos granulares para un tipo de correspondencia en la herramienta de correspondencia.

Contexto 

Cada tipo de correspondencia (por ejemplo, Correspondencia general o Aviso de retraso) tiene sus propios niveles de permisos específicos de tipo, que se administran en plantillas de permisos en la herramienta Permisos de la empresa, lo que garantiza que cada rol solo tenga el nivel deseado de acceso a cada tipo de correspondencia.

Cosas a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta de Permisos de la compañía.
  • Información adicional:
    • Los niveles de permiso de Procore (Ninguno, Solo lectura, Estándar y Administrador) definen qué acciones pueden realizar los usuarios y qué información pueden ver en cada herramienta de Procore. Consulte la Matriz de permisos de la herramienta de correspondencia.

Vista general

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta de permisos de la empresa.
  2. Haga clic en Acciones junto a la plantilla para la que desea otorgar permisos granulares y seleccione Editar plantilla.
  3. Desplácese hasta la sección "Tipos de correspondencia y herramientas personalizadas".
  4. Seleccione el botón en la columna Ninguno, Solo lectura, Estándar o Administrador en la fila del tipo de correspondencia para el que desea otorgar permisos granulares.
  5. Haga clic en el icono> para abrir o cerrar el menú de permisos granulares para el tipo de correspondencia.
    Nota: Este icono solo se muestra cuando se selecciona Solo lectura o Estándar.
  6. Seleccione la casilla de verificación Activar TODO para habilitar todos los permisos granulares del tipo de correspondencia a la plantilla de permisos.
    Nota : Esta casilla de verificación cambia a APAGAR TODO si están habilitados todos los permisos granulares de un tipo de correspondencia.
    O
    Marque la casilla de verificación para cada permiso granular que desee otorgar en la plantilla de permisos para el tipo de correspondencia:
    Correspondence_granular_permissions.png
    • Ver ítems privados accesibles para usuarios dentro de la misma compañía. Otorga a los usuarios el privilegio de ver cualquier ítem que sea accesible para los usuarios dentro de la misma compañía.
    • Responder a los ítems accesibles a los usuarios dentro de la misma compañía. Otorga a los usuarios el privilegio de responder a cualquier ítem que sea accesible para los usuarios dentro de la misma compañía.
    • Crear artículo. Otorga a los usuarios el privilegio de crear un elemento de correspondencia.
    • Edite los ítems abiertos creados por ellos. Otorga a los usuarios el privilegio de editar ítems de correspondencia con el estatus "Abierto" creados por ellos.
    • Responder a los ítems activados. Otorga a los usuarios el privilegio de responder a los ítems de correspondencia de los que forman parte, como la persona asignada.
  7. Haga clic en Guardar o Guardar y volver a los permisos del proyecto.
    correspondence-save-permissions.png
 Nota
Si el permiso granular para 'Responder a elementos accesibles para usuarios dentro de la misma empresa' está activo para un usuario de solo lectura, pero 'Ver elementos privados accesibles para usuarios dentro de la misma empresa' está inactivo, el usuario de solo lectura puede responder al elemento, sin embargo, los usuarios de la misma empresa no pueden ver ni responder al elemento.

Ver también