Marcar un registro diario como completo
Objetivo
Marcar un registro diario como completo para verificar que la información se haya reportado con precisión y para evitar que se realicen nuevas entradas o modificaciones.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de "Administrador" en la herramienta Registro diario.
- Requisitos previos:
- Información Adicional:
- Cuando un Administrador marca un registro diario como completo, los usuarios no pueden modificar más las entradas. En cualquier momento, un Administrador puede reabrir el día para realizar los cambios necesarios.
- Si desea distribuir el registro diario completo, debe haber usuarios agregados a la lista "Distribución predeterminada" en la configuración de ajustes de la herramienta Registro diario. Consulte Configurar opciones avanzadas: Registro diario.
- El registro de trabajo programado extrae datos en vivo del programa cargado del proyecto y se actualiza automáticamente.
- Si el programa cambia, incluso después de que un día se haya marcado como completo, esas actualizaciones pueden reflejarse en el registro cuando se vuelva a visitar ese día.
- Esto asegura que el registro permanezca alineado con la versión más reciente del programa.
Pasos
Se puede completar un registro diario en la vista Lista o Calendario.
Completar un día en la vista de lista
- Navegue hasta la herramienta Registro diario de su proyecto.
- Complete los registros relevantes del día.
Nota: Deberá haber al menos una entrada creada en el registro diario (excluyendo las condiciones climáticas observadas o las fotos) para completar el día. Si hay entradas pendientes, primero deberá revisarlas y aprobarlas. - Marque la casilla de verificación para reconocer que la información del reporte es precisa.
- Haga clic en Completar para completar el registro diario sin notificar a los usuarios.
O
Haga clic en Completar y distribuir para completar el registro diario y distribuir un resumen por correo electrónico a los usuarios de la lista "Distribución predeterminada".
Nota: No verá esta opción si no se han agregado usuarios a la lista "Distribución predeterminada" en los ajustes de configuración de la herramienta Registro diario. Consulte Configurar opciones avanzadas: registro diario.
Notas:- Después de completar el día, se muestra un banner en la parte superior del registro que indica quién completó el día y cuándo.
- Si necesita desbloquear el registro diario para poder modificar las entradas, haga clic en Reabrir día.
Completar un día en la vista Calendario
- Navegue hasta la herramienta Registro diario de su proyecto.
- Haga clic en Calendario para navegar a la vista Calendario.
- Haga clic en el día del calendario que desea completar.
Nota: Deberá haber al menos una entrada aprobada en el registro diario para completar el día. Si hay entradas pendientes, primero deberá revisarlas y aprobarlas. - Haga clic en Día completo.
Nota: Aparecerá una ventana de confirmación con un mensaje para confirmar y reconocer que la información del reporte es precisa. - Haga clic en Completar solo para completar el registro diario sin notificar a los usuarios.
O
Haga clic en Completar y distribuir para completar el registro diario y distribuir un resumen por correo electrónico a los usuarios de la lista "Distribución predeterminada". - Después de completar el día, se muestra una nota que indica quién completó el día y cuándo.
Nota: Si necesita desbloquear el registro diario para poder modificar las entradas, haga clic en Reabrir día. Haga clic en Ver día para ver el registro del día en la vista de lista.