Configurar los ajustes de las herramientas de Procore en los extractos de datos

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Contexto

En la herramienta Extractos de datos 2.0, puede configurar los ajustes de varias herramientas de Procore al crear y editar extractos.

Cosas para considerar

Permisos de usuario requeridos
Información Adicional:
- No hay configuraciones disponibles para las herramientas Directorio, Documentos, Fotos, Órdenes de cambio y Modelos.
- Los archivos adjuntos asociados con los ítems de la herramienta Órdenes de cambio se incluyen en el extracto de forma predeterminada.
- Todos los datos de la herramienta Modelos se incluyen en el extracto de forma predeterminada.

Configuraciones avanzadas

Puede configurar los ajustes de varias herramientas de Procore para especificar el contenido exacto que desea incluir en su extracción.

Herramientas de Procore	Configuración	Pasos
Planes de acción	Archivos adjuntos	Seleccione una de estas opciones: Solo portada (excluir archivos adjuntos): Seleccione esta opción para incluir solo la portada asociada con los ítems del plan de acción en el extracto. Incluya archivos adjuntos como archivos separados en la carpeta de un plan de acción: Seleccione esta opción para incluir los archivos adjuntos asociados con los ítems del plan de acción como archivos separados en el extracto. Combine archivos adjuntos y registros con la portada en un solo PDF: Seleccione esta opción para fusionar los archivos adjuntos, los registros y la portada asociados con los ítems del plan de acción en un solo PDF del extracto. Nota: Los archivos adjuntos asociados con los ítems del plan de acción se incluyen como archivos separados de forma predeterminada.
Licitación Eventos extraordinarios Correspondencias Correos electrónicos Formularios Incidentes Inspecciones Reuniones Facturas de contrato primario Contratos primarios Punch list Órdenes de compra Requisiciones Contratos	Incluir archivos adjuntos	Desmarque esta casilla de verificación si no desea incluir archivos adjuntos asociados con ítems en el extracto. Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
Registro diario	Estado del registro	Seleccione el estatus de los registros que se incluirán en el extracto. Nota: Los estados "Aprobado" y "Rechazado" se incluyen de forma predeterminada. Puede eliminarlos si es necesario.
	Tipo de registro	Seleccione el tipo de registros que se incluirán en el extracto. Nota: Todos los tipos de registro están incluidos de forma predeterminada. Puede eliminarlos si es necesario.
	Excluir días vacíos	Desmarque esta casilla de verificación para incluir los días en que no se completen los registros diarios. Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
	Incluir archivos adjuntos	Desmarque esta casilla de verificación para excluir los archivos adjuntos asociados con los ítems del registro diario en el extracto. Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
	Mes y año	Utilice los botones < y > para navegar hasta el mes y el año requeridos. Nota: De forma predeterminada, se seleccionan el mes y el año actuales.
	Hoy	Haga clic en Hoy para ver los registros diarios a partir de hoy.
Planos Submittals	Incluir archivos adjuntos	Desmarque esta casilla de verificación para excluir los archivos adjuntos asociados con los ítems del extracto. Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
Planos Submittals	Revisión	Seleccione una de estas opciones: Incluir todo: Seleccione esta opción para incluir todos los ítems en el extracto. Incluir solo Actual: Seleccione esta opción para incluir solo la revisión actual de los ítems en el extracto. Nota: Solo se incluye la revisión actual de los ítems de forma predeterminada.
Observaciones	Incluir archivos adjuntos	Desmarque esta casilla de verificación para excluir los archivos adjuntos asociados con ítems de Observación en el extracto. Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
Observaciones	Incluir planos enlazados	Marque esta casilla de verificación para incluir planos vinculados con ítems de Observación en el extracto. Nota: Los planos enlazados no se incluyen de forma predeterminada.
RFI	Incluir archivos adjuntos	Desmarque esta casilla de verificación para excluir archivos adjuntos asociados con ítems de RFI en el extracto. Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
RFI	Incluir solo la respuesta oficial	Desmarque esta casilla de verificación para incluir RFI independientemente de si tienen una respuesta oficial en el extracto. Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
Especificaciones	Revisión	Seleccione una de estas opciones: Incluir todo: Seleccione esta opción para incluir todas las especificaciones en el extracto. Incluir solo Actual: Seleccione esta opción para incluir solo la revisión actual de las especificaciones en el extracto. Nota: Solo se incluye por defecto la revisión actual de las especificaciones.