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Procore

Exportar documentos como archivo PDF o CSV

Objetivo

Exportar el contenido de una carpeta como un archivo PDF o CSV en la herramienta Documentos.

Contexto

Procore le permite exportar los nombres de archivo de una carpeta en la herramienta Documentos como un PDF o CSV para que pueda imprimirlo y distribuirlo.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • "Solo lectura" y permisos superiores en la herramienta Documentos.
  • Información adicional:
    • Los siguientes campos aparecerán en el CSV de la herramienta Documentos:
      • El nombre del archivo
      • La ruta de la carpeta del archivo
      • Quién y cuándo cargó/creó el archivo
    • Los siguientes campos aparecerán en el PDF de la carpeta:
      • Un enlace al archivo en Procore o un enlace de descarga
      • Comentarios que el cargador agregó cuando cargó el archivo
      • El numero de versión
      • Quién y cuándo cargó/creó el archivo
      • Los nombres de todos los archivos en la carpeta
      • La fecha impresión en PDF o CSV
      • El nombre de la compañía, número de teléfono, dirección
      • El logo del proyecto

Pasos

Para exportar el contenido de una carpeta como un PDF o CSV

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos a nivel proyecto.
  2. Haga clic en la carpeta que desea exportar en el árbol de archivos.
  3. Haga clic en Exportar.
  4. Haga clic en PDF o CSV para exportar los contenidos de la carpeta que está viendo a un PDF o CSV, respectivamente.

Para exportar una lista filtrada de documentos como PDF o CSV

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos a nivel proyecto.
  2. Si lo desea, busque una palabra clave o filtre su registro según cuándo se cargó/creó, quién lo cargó/creó, quién lo transfirió y si desea buscar en la Papelera de reciclaje utilizando la sección "Filtrar documentos por".
  3. Haga clic en Exportar.
  4. Haga clic en PDF o CSV para exportar su lista filtrada a un PDF o CSV, respectivamente.