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Procore

Administrar permisos para archivos y carpetas

Objetivo

Administrar los permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos del proyecto.

Contexto

La administración de permisos en la herramienta Documentos le da la posibilidad de elegir quién tiene acceso a ciertos archivos y carpetas.

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido
    • Para establecer permisos para archivos y carpetas, permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
      O
    • Para establecer permisos para archivos y carpetas como usuario con permisos de nivel "Estándar" o "Solo lectura" en la herramienta Documentos del proyecto, el permiso granular "Establecer permisos" debe estar habilitado en la plantilla de permisos asociada con su cuenta de usuario en el proyecto. Ver Conceder permisos granulares en una plantilla de permisos.
  • Información adicional:
    • Los usuarios deben tener permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos del proyecto para poder acceder a las carpetas o archivos.
    • Con el fin de otorgar permisos a un determinado grupo de distribución, primero debe crear grupos de distribución. Para aprender como, ver Agregar un nuevo grupo de distribución.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
  2. Seleccione el archivo o la carpeta para la que desee establecer permisos de acceso.
  3. Haga clic en el botón Administrar permisos.

    manage-permissions.png
     
  4. Si la carpeta o archivo está establecido como público, seleccione la casilla de verificación "Hacer privado".
  5. Luego, puede seleccionar usuarios de su directorio, un grupo de permisos o un grupo de distribución para tener permiso para ver la carpeta o el archivo desde el menú desplegable. Para aprender cómo crear un grupo de distribución, vea Agregar un grupo de distribución al directorio de proyectos.
    Nota: Si los permisos o el grupo de distribución contienen una gran cantidad de usuarios, deberá hacer clic en el botón Agregar todo para permitirles el acceso.

    folderpermissions2015-07-16_13-58-30.png
  6. Haga clic en Establecer permisos para guardar los permisos para esa carpeta o archivo.