Guía del usuario del equipo

La herramienta Equipo lo ayuda a administrar el equipo de su compañía para sus sitios de trabajo. Ya sea en propiedad o alquilada, la herramienta Equipos de Procore garantiza que todas las máquinas se utilicen de manera óptima y se administren de manera efectiva desde la llegada hasta la salida. 

Esta guía lo guía a través de cómo usar el equipo en las hojas de tiempo y el presupuesto de su proyecto. 

Si aún no ha creado sus registros de equipos, primero querrá seguir los pasos de la Guía de configuración de equipos.

1. Vaya a la herramienta Inspecciones a nivel proyecto.
2. Haga clic en + Crear.
   Nota: Si su compañía aún no tiene configuradas plantillas de inspección a nivel compañía, primero deberá crear un plantilla de inspección antes de que este botón esté activo.
   
3. Seleccione Inspección.
4. Seleccione una plantilla de inspección predeterminada de su lista de plantillas en el menú desplegable.
   Nota: No puede usar una plantilla que aún no haya agregado a su proyecto. Consulte Agregar plantillas de inspección a su proyecto.
5. Notará que hay campos para completar que son específicos de su proyecto. Ingrese la información relevante en estos campos:
   • Nombre: el nombre de la inspección se establece en la plantilla a nivel compañía y no se puede editar a nivel proyecto. Haga referencia al número, la ubicación o la fecha en la página de registro para diferenciar sus inspecciones. 
   • Número (#): puede clasificar sus ítems de inspección utilizando caracteres y símbolos alfanuméricos. Por ejemplo, puede usar "42", "42.1", "42.3" o códigos alfanuméricos como "SF-1-001", "SF-1-002".
   • Tipo: los tipos de inspección se administran en la herramienta Inspecciones a nivel compañía. Consulte Crear un tipo de inspección.
   • Estado: Por defecto, el campo de estado se establece en "Abrir". Puede cambiar esto para adaptarlo a sus necesidades.
     Nota : El estado de una inspección debe establecerse en "Abierto" cuando alguien comienza a realizar la inspección. Debe permanecer abierto hasta que no haya más ítems deficientes en la inspección. En este punto, debe cambiar el estado a "Cerrado" para indicar que no se necesitan más acciones.
   • Especialidad: edite o agregue una especialidad relacionada con su inspección.
     Nota: Si no tiene especialidades agregadas a su compañía, el campo "Especialidad" aparecerá como un campo vacío. Deberá agregarlos a su compañía antes de poder completar este campo. Consulte Agregar o eliminar especialidades.
     Nota: Haga clic en la X junto al ítem que seleccionó para eliminar el campo.
   • Ubicación: utilice el menú desplegable de ubicación para seleccionar una ubicación a los impactos en el [ítem]. Seleccione entre las ubicaciones predefinidas o Agregue una ubicación de varios niveles a un ítem. Esta ubicación puede ser tan general como la ubicación del sitio en el primer nivel o como específica para dónde en el sitio el contratista trabajará en el segundo nivel.
   • Distribución: agregue usuarios "Estándar" y "Solo lectura" a la lista de distribución para darles acceso para ver una inspección privada en el proyecto. 
     Nota: Las notificaciones para los usuarios en una lista de distribución se administran en Configuración avanzada. Consulte Configurar opciones avanzadas: inspecciones a nivel proyecto.
   • Privado: marque la casilla de verificación junto a Privado para ocultar la inspección a cualquier persona, excepto al "Punto de contacto", las "Personas asignadas", los miembros agregados a la lista de distribución de la inspección y usuarios de nivel "Administrador" en la herramienta Inspecciones del proyecto.
   • Sección de especificaciones: Referencia del pliego de condiciones específicas o sección del catálogo de especificaciones que está relacionado con la inspección seleccionando en el menú desplegable.
     Nota : Si la herramienta Especificaciones está habilitada en el proyecto, las selecciones en este menú se completan con las secciones de especificaciones de esa herramienta y se mostrará como un enlace al guardar la inspección. Si la herramienta Especificaciones está deshabilitada en el proyecto, las selecciones en este menú se completan con valores de la herramienta de administración del proyecto.
     Nota : Haga clic en la X  junto al ítem que seleccionó para eliminar el campo.
   • Descripción: Añade o edita una descripción de la inspección para su proyecto.
   • Archivos adjuntos: adjunte cualquier archivo relevante desde su computadora, la herramienta Fotos del proyecto, la herramienta Planos del proyecto, la herramienta Formularios del proyecto o la herramienta Documentos a nivel proyecto a su inspección para que aquellos que realicen la inspección puedan hacer referencia.
     Nota: Consulte Agregar una foto a una inspección para que se complete en la herramienta Fotos.
   • Inspección Fecha: Seleccione la fecha en que se llevará a cabo la inspección.
   • Fecha de vencimiento: seleccione la fecha en que debe completarse la inspección.
     Nota: Si una inspección se vuelve atrasada, los usuarios recibirán 2 correos electrónicos. Uno en el día en que la inspección se consideró vencida y otra al día siguiente, si la inspección aún está vencida.
   • Personas asignadas: selecciona a las personas que están realizando la inspección. Por defecto, Procore completará esto con el nombre del creador.
   • Contratista responsable : Seleccione la compañía que realizó el trabajo a inspeccionar. Si seleccionó un punto de contacto antes de esto, solo podrá elegir entre el contratista con el que está asociado el punto de contacto.
     Nota : Si no ha agregado ninguna compañía contratante a su directorio, el menú desplegable "Punto de contacto" aparecerá vacío. Deberá ingresar a su Directorio de nivel de proyecto para agregar un contratista y asociar un contacto con él antes de poder agregar en este campo.
     Nota: Haga clic en la X junto al ítem que seleccionó para eliminar el campo.
   • Punto de contacto: seleccione la persona del grupo de contacto que realizó el trabajo que se inspeccionará. Si seleccionó un "Contratista responsable" antes de esto, solo podrá elegir la compañía con la que está asociado el punto de contacto.
     Nota: Si tiene un contratista agregado a su Directorio que no tiene un contacto asociado, el menú desplegable "Punto de contacto" aparecerá vacío. Deberá ir a su Directorio a nivel proyecto para asociar un contacto con su compañía contratante responsable antes de poder agregar este campo. Solo los usuarios con permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Observación pueden aparecer como "Punto de contacto" de la inspección.
     Nota: Haga clic en la X junto al ítem que seleccionó para eliminar el campo.
6. Opcional: En Vista previa de ítems de inspección, revise los ítems de inspección y sus opciones de respuesta.
7. Haga clic en Crear.

1. Navegue hasta la herramienta Inspecciones a nivel proyecto.
2. Haga clic enVer junto a la inspección que desea realizar.
   Nota: Verá un número después del título de su inspección. Este número indica el número del tipo de inspección que está realizando. 
3. Desplácese hacia abajo hasta la sección "Ítems de inspección". Responda a los ítems o secciones según su opción de respuesta.
   Nota: Cada ítem de inspección tiene una fuente de actividad que incluye la siguiente información: Cambios de respuesta, Archivos adjuntos, Fotos, Comentarios y Observaciones. 
4. Según su respuesta, es posible que algunos ítems de inspección necesiten que agregue una foto o una observación.
   Nota: Si se le requiere que agregue una foto, se le permitirá adjuntar una foto. Si se le requiere que realice una observación, la herramienta le permitirá crear una observación. 
5. Si está realizando una inspección que incluye una sección que ya no es aplicable al proyecto, active la sección Marcar como N/D para marcar todos los ítems de inspección en esa sección como N/D. Cualquier elemento de inspección previamente marcado en esa sección se anulará con N/D y la sección se contraerá. Expanda la sección nuevamente haciendo clic en el símbolo de intercalación a la derecha, o apague el interruptor haciendo clic en él nuevamente. Esto le da a los elementos de una sección sin estatus y el historial reflejará los cambios de estado. 
6. Opcional: agregue comentarios a un ítem de inspección.
7. Opcional: agregue archivos adjuntos a un ítem de inspección. 
8. Opcional: Crear una observación a partir de una inspección.
9. A medida que realiza la inspección, la rueda en la parte superior de la página proporcionará un desglose de sus respuestas.

1. Navegue a la herramienta Inspecciones del proyecto utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
2. Toque la inspección que desea realizar.
3. Complete el ítem con la respuesta adecuada.
   Nota: Según su respuesta, es posible que algunos ítems de inspección también necesiten que agregue una foto o una observación. 
4. Opcional: Toque el ícono de información  de un ítem de inspección para realizar acciones adicionales.
   • Toque Comentar para agregar un comentario y luego toque Guardar.
   • Toque Foto para tomar una nueva foto o seleccionar una existente de su dispositivo para adjuntarla al ítem.
   • Toque Observación si desea crear una observación. Consulte Crear una observación a partir de una inspección (iOS).

1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.
   Nota: Esto carga la pantalla Herramientas del proyecto.
2. Toque el ícono de creación rápida y seleccione Inspección.
   O
   Toque la Inspecciones tool y toque el ícono crear .
3. Toque para seleccionar una plantilla desde la que desea crear una inspección.
   Nota: Las plantillas de inspección son creadas por usuarios con permisos de "Administrador" para la herramienta Inspecciones a nivel compañía.Si no aparece ninguna aquí, comuníquese con un usuario administrador de inspecciones para que cree una plantilla de inspección a nivel compañía o agregue plantillas de inspección a su proyecto.
4. Toque en los siguientes campos para ingresar información según corresponda:
   • Especialidad: seleccione la especialidad relacionada con la inspección.
     Nota: Si no se han agregado especialidades en la herramienta de Administración a nivel compañía, el campo "Especialidad" aparecerá como un campo vacío.Los usuarios con permisos de "Administrador" pueden agregar especialidades a la herramienta de Administrador a nivel compañía. Consulte Agregar o eliminar especialidades.
   • Fecha de inspección: seleccione la fecha en que se realizó o se realizará la inspección.
   • Fecha de vencimiento: Seleccione una fecha en la que debe completarse la inspección.
   • Inspectores:  Seleccione uno o más inspectores que serán responsables de la inspección. ​​​
     Nota: Si no tiene ningún contacto agregado a su Directorio, el campo "Inspector(s)" aparecerá como un campo vacío. Deberá ir a su Directorio a nivel proyecto agregar usuarios antes de poder agregarlo en este campo. Si agrega un nombre, no se guardará.
   • Ubicación: Seleccione una ubicación asociada con la inspección.
     Nota: También puede escanear el código QR de una ubicación para ingresar una ubicación.
     1. Toque el ícono QR en la esquina superior derecha.
     2. Apuntel la cámara de su dispositivo al código QR para escanearlo.
        Procore lo escanea automáticamente y agrega la ubicación a la inspección.
   • Contratista responsable: seleccione la compañía que realizó el trabajo que se inspeccionará.
     Nota:
     • Si seleccionó un punto de contacto antes de esto, solo podrá elegir del contratista el punto de contacto con el que está asociado.
     • Si no existen compañías contratantes en el Directorio del proyecto, no podrá seleccionar un "Punto de contacto".
   • Punto de contacto: Seleccione una persona para que sea el punto de contacto de la inspección. Si seleccionó un "Contratista responsable" antes de esto, solo podrá elegir un contacto que esté asociado con esa compañía.
     Nota: Solo los usuarios con permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Observación pueden aparecer como "Punto de contacto" de la inspección.
   • Sección de especificaciones: haga referencia a los documentos de contrato específicos o la sección del libro de especificaciones que está relacionado con la inspección eligiendo entre las selector de la sección de especificaciones.
     Nota: Si la herramienta Especificaciones está habilitada en el proyecto, las selecciones de este menú se completan con las secciones de especificaciones de esa herramienta, y se mostrará como un enlace al guardar la inspección.Si la herramienta Especificaciones está deshabilitada en el proyecto, las selecciones de este menú se completan con valores de la herramienta Administrador del proyecto.
   • Descripción: toque para ingresar una descripción de la inspección para su proyecto.
   • Privado: De forma predeterminada, las inspecciones no son privadas. Toque el interruptor ENCENDIDO si desea configurar la inspección en Privado.
   • Archivos adjuntos: toque para adjuntar un archivo o una foto a la inspección. 
     • Archivos del dispositivo: Seleccione si desea adjuntar un archivo de los archivos de su dispositivo.
     • Fotos del dispositivo: Seleccione si desea adjuntar una foto de la Galería de su dispositivo.
     • Fotos de Procore: Seleccione si desea adjuntar una foto de la herramienta Fotos del proyecto.
     • Cámara: Seleccione si desea tomar una nueva foto para adjuntar. 
   • Ítems de inspección: Toque para ver los ítems de inspección que se han llevado de la plantilla de inspección. Estos ítems no son editables.
5. Toque Crear.

1. Navegue hasta la herramienta Inspecciones del proyecto utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.
2. Toque la inspección que desea realizar.
3. Complete el estatus de cada ítem tocando la respuesta adecuada (por ejemplo, Aprobado/Seguro , falla/en riesgo o N/A ).
   Nota: Algunos ítems pueden requerir que seleccione de un juego de respuestas personalizado o responda en forma de texto, fecha o entrada de número.
4. Según su respuesta, es posible que algunos ítems de inspección también necesiten que agregue una foto o una observación. 
   
   
    
5. Opcional: Agregue comentarios o archivos adjuntos a un ítem de inspección.
   1. Toque el ítem de inspección.
   2. Toque el ícono Archivo adjuntopara agregar un archivo o toque el cuadro de texto para agregar un comentario.
6. Toque Guardar.

Para ver las horas de equipo en su presupuesto, debe crear una vista de presupuesto con la columna "Horas de tarjeta horaria de equipos". Recomendamos utilizar la vista Costo de productividad de mano de obra , ya que contiene las columnas más relevantes, y agregar Horas de tarjeta horaria de equipos a esa vista.

• Permiso de usuario requerido :
  • Para agregar o editar una vista de presupuesto, haga clic en "Administrador" en la herramienta Administración de la compañía.
    Nota: la cuenta Procore de su compañía debe utilizar las herramientas Productividad de campo y Finanzas del proyecto de Procore. 

1. Vaya a la herramienta de Administrador de la compañía.
2. En Configuración de herramientas, haga clic en Presupuesto. 
3. Haga clic en Configurar nueva vista de presupuesto. 
   
4. En Vistas estándar, resalte Costo de productividad de mano de obra de Procore.
   
5. Haga clic en Crear.
6. Nombre su vista de la siguiente manera:
   • Ver nombre: Ingrese un nombre para su nueva vista. En este ejemplo, lo nombramos: Costo de productividad de mano de obra
   • Ver descripción. Ingrese una descripción para su vista. En este ejemplo, ingresamos: Vista recomendada para el reporte de productividad de costos de mano de obra
7. Haga clic en Configurar columnas. Esto abre la ventana Configurar columnas que se muestra a continuación. Desde este punto, continúe con el siguiente paso para agregar la columna Tiempo del equipo.
   
   

Después de cerrar la ventana Configurar columnas, el sistema lo regresa a la ventana de la nueva vista de presupuesto. En Configuración de columna, puede tener una idea de cómo se verá su vista de presupuesto en Procore, seleccionando un proyecto de la lista desplegable Vista previa con proyecto. 

1. Navegue hasta la herramienta Presupuesto del proyecto.
2. Seleccione una vista de presupuesto de la lista Ver .Para que una vista aparezca en esta lista, su Administrador de Procore debe completar los pasos para Asignar una vista de presupuesto a un proyecto.
   
   

    Notas

   • Procore proporciona a las cuentas de la compañía una serie de vistas estándar que se pueden utilizar.
   • El Administrador de Procore de su compañía también puede crear nuevas vistas y personalizar las existentes utilizando la herramienta Administrador de la Compañía. Para obtener instrucciones, consulte Configurar una nueva Vista de Presupuesto. 

• Imprimir un solo código QR
• Impresión masiva de códigos QR

1. Navegue a la herramienta Equipos (Beta) usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
2. Toque el ícono de código  QR.
3. Apunte su cámara hacia el código QR.
   El código QR se escaneará y mostrará los detalles del equipo.

1. Navegue a la herramienta Equipos (Beta) usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
2. Toque el registro del equipo para ver los detalles.

1. Navegue a la herramienta Equipos (Beta) usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.
2. Toque el ícono de código  QR.
3. Point your camera toward the QR code.
   El código QR se escaneará y mostrará los detalles del equipo.

1. Navegue a la herramienta Equipos (Beta) usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.
2. Toque el registro del equipo para ver los detalles.