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Procore

Establecer y liberar retención en una factura de propietario

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Establecer y liberar retenci??n en una factura de propietario

Objetivo 

Establecer o liberar la retención de partidas en una solicitud de pago desde la herramienta Facturación a nivel proyecto. 

Contexto 

En Procore, el término Retención se refiere a la práctica de retener una parte del monto de un contrato hasta que el trabajo se considere satisfactoriamente completado. La cantidad retenida se especifica en un acuerdo entre la parte contratante (la parte que paga el trabajo) y una parte contratada (la persona o empresa que realiza el trabajo).  Una práctica común es retener entre el 5 y el 10% del valor total de un contrato hasta que se alcance un hito. Luego, la cantidad retenida se puede liberar como un pago por progreso. Cuando el trabajo está sustancialmente terminado, la cantidad retenida puede liberarse como pago final. 

Cosas para considerar 

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta Contratos primarios del proyecto.
  • Información adicional:
    • Solo puede editar la factura creada más recientemente. 

Pasos 

Editar las partidas  

  1. Navegue hasta la herramienta Facturación del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Propietario
  3. En la tabla, busque la factura que desea editar.
  4. Haga clic en el enlace Factura # para abrirla. 
  5. Desplácese hasta las partidas.
  6. Haga clic en Editar.

Establecer o liberar retención en varias partidas  

  1. Con las partidas abiertas en la vista de ediciónubique las partidas que desee modificar y desplácese hacia la derecha de la página para ver la columna de retención.
  2. Coloque una marca de verificación en alguna o todas las casillas para seleccionar líneas:
    clipboard_e2bb54306e26a7749482e3166c7d2bdba.png
  3. Haga clic en Editar valores para abrir el panel lateral.
  4. En el panel, introduzca valores numéricos en los siguientes campos para reemplazar los valores existentes de las líneas seleccionadas: 
    clipboard_eb72d005a4a4960bc562a2be4cdc057e7.png
    • Total hasta la fecha (%) - Ingrese el porcentaje total de trabajo y materiales almacenados que se han completado a partir de hoy. 
    • Retención de trabajo de este período (%) - Ingrese el porcentaje de retención que se retendrá sobre el trabajo completado para este período.
    • Retención de materiales (%) - Ingrese el porcentaje de retención que se mantendrá en los materiales.
    • Retención de trabajo liberada (%) - Ingrese el porcentaje de la retención que se va a liberar. Por ejemplo, ingrese 100% para liberar todo o 50% para liberar la mitad.
    • Este período (%): ingrese el porcentaje de trabajo que se completó este período en el campo Trabajo completado este período (%).
  5. Haga clic en Aplicar.
  6. Haga clic en Guardar para finalizar los cambios. 

Establecer o liberar retención en partidas individuales  

Para establecer o liberar la retención en las partidas de la factura:

  1. Con las partidas abiertas en la vista de edición, ubique las partidas que desee modificar y desplácese hacia la derecha de la página para ver la columna de retención.  
  2. En el encabezado de la columna Retención, haga clic en el signo Expandir grupo de columnas para mostrar los campos de retención editables: 
    clipboard_e3facd84a901d7472e0b43ab2d7ed54a2.png
  3. Desplácese hacia la derecha y busque los campos apropiados para ingresar nuevos valores.
    • Para establecer la retención, elija una de las siguientes opciones:
      • Para establecer por monto en dólares, ingrese un monto en dólares para retener para la partida en Retención de trabajo este período ($). Procore calcula automáticamente la entrada en el campo Retención de trabajo (%) para esa línea.
        Ejemplo
        Si ingresa $250 en Retención de trabajo este período ($), Procore calcula la retención de trabajo este período (%) como 5%:
      • Para establecer por porcentaje, ingrese una cantidad porcentual a retener para la partida en Retención de trabajo este período (%). Procore calcula automáticamente la entrada en el campo Retención de trabajo este período ($) para esa línea.
        Ejemplo
        Si ingresa 6% en Retención de trabajo este período (%), Procore calcula la retención de trabajo este período ($) como $300.00: 
    • Para liberar la retención, ingrese un valor en dólares en el campo Retención de trabajo liberada este período . Procore actualiza automáticamente los totales de las retenciones y las facturas.
      • Nota: La retención solo se puede liberar por monto en dólares por línea individual. Para liberar un porcentaje, siga los pasos que se indican en [ ].
        Ejemplo
        Si ingresa un valor en el campo Retención de trabajo liberada este período , Procore reduce el total de retención, lo que aumenta el valor general de la factura: 
  4. Actualice la cantidad de retención que se debe liberar en cada partida de la factura según sea necesario.
  5. Haga clic en Guardar.