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Procore

Agregar un nuevo pago a la pestaña Pagos emitidos de la herramienta Facturación

Objetivo

Agregar un pago a la pestaña Pagos emitidos de un contrato desde la herramienta Facturación. 

Fondo

Para realizar un seguimiento de los pagos que su compañía emite para las requisiciones, puede seguir los pasos a continuación para agregar un registro de pago a la pestaña Pagos emitidos en un contrato. 

Aspectos a tener en cuenta

Pasos

Abrir el contrato de la factura

  1. Navegue hasta la herramienta Facturación del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Subcontratista
  3. Busque la factura por la que desea emitir un pago.
  4. Haga clic en el enlace de la columna Contrato de la factura para abrir ese contrato. 

Agregar un pago al contrato

  1. En el contrato, haga clic en la pestaña Pagos emitidos.
  2. Haga clic en Editar.
    create-payment-issued.png
  3. En la ventana Agregar pago , ingrese lo siguiente:

    add-payment.png
    • Factura
      Seleccione una factura existente del menú desplegable al que se adjunta el pago emitido.
      Nota: Si el pago está vinculado a la factura, la columna Estatus de pago en la página Facturaciones se actualizará de No pagado a Pagado parcialmente o Pagado solo para el período de facturación de esa factura.
    • Nº de pago:
      Ingrese el número de pago relacionado para el pago emitido.
    • Método de pago
      Seleccione un método de pago de la lista desplegable: Cheque, Tarjeta de crédito y Electrónico.
    • Monto
      Ingrese el monto del pago.
    • Fecha
      Ingrese la fecha de problema para el pago
    • Número de factura: Ingrese el número de factura relacionado para el pago emitido.
    • Nº de cheque:
      Ingrese el número de cheque relacionado para el pago emitido.
    • Notas
      Ingrese cualquier nota adicional con respecto al pago emitido para fines de registro.
    • Archivos adjuntos
      Adjunte todos los archivos o documentos relevantes.
  4. Haga clic en Agregar.