Registrar un recibo
Objetivo
Registrar un recibo de los materiales que se recibieron para su proyecto.
Contexto
Los materiales importados y los materiales enumerados en pedidos aprobados de la herramienta Contratos aparecen en la herramienta Materiales. Desde la herramienta Materiales, puede crear recibos para realizar un seguimiento de los materiales que ha recibido. Una vez que se hayan recibido todos los materiales, registre el recibo para indicar que la recepción está completa.
Para las compañías con Finanzas de Procore, se crea automáticamente un borrador de factura en la herramienta Facturación de Procore después de registrar el recibo.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos
- Después de registrar el recibo, se crea automáticamente un borrador de factura en la herramienta Facturación de Procore.
Requisitos previos
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Materiales del proyecto.
- Haga clic en la pestaña Control.
- Haga clic en la sub pestaña Recibos.
- Haga clic en el número de recibo.
- Busque el "Estado del documento".
- Haga clic en No publicado y seleccione una de las siguientes opciones:
- Seleccione Registrar para agregar los materiales a su inventario. En el futuro, puede emitir materiales para su entrega.
- Seleccione Registrar > Entrega directa a persona para emitir y entregar automáticamente los materiales.
- Seleccione Publicar > Entrega directa al proyecto para emitir y entregar automáticamente los materiales.
Recomendación
Si tiene un período de facturación abierto, se crea automáticamente un borrador de requisición en la herramienta Facturación de Procore después de que se registra el recibo. Sin embargo, si un período de facturación no está abierto en el momento en que se registra el recibo, no se creará un borrador de factura, incluso si se abre un período de facturación en una fecha posterior.
Procore recomienda que NO cree manualmente facturas de materiales, ya que creará un duplicado. La factura generada automáticamente a partir del recibo no se puede eliminar.