Finalizar un recibo
Aspectos para tener en cuenta
-
Se debe presentar un recibo antes de que pueda ser revisado y finalizado.
-
Cuando se finaliza una recepción, el estado cambia a "Final".
-
Una vez que se ha finalizado un recibo, no puede cambiar el estado ni editar los detalles principales. Sin embargo, aún puede agregar notas, adjuntar archivos o actualizar campos personalizados.
-
Al finalizar un recibo, se actualiza el recuento de inventario de "Cantidad recibida" y "Cantidad disponible" de cada artículo.
-
La cantidad recibida no puede exceder la cantidad ordenada o enviada. Para recibir más de la cantidad ordenada o enviada, se debe crear un excedente en el recibo para contabilizar los materiales adicionales.
-
Creación de defectos
-
Los defectos se crean automáticamente cuando se finaliza un recibo.
-
Si la cantidad recibida es menor que la cantidad esperada, se crea un defecto corto .
-
Si la cantidad recibida es mayor que la cantidad esperada, se crea un defecto de excedente .
-
Si la condición para los artículos marcados como Dañados o Inaceptables , se crea un defecto.
-
-
Para clientes que utilizan finanzas del proyecto:
-
Para finalizar un recibo, también debe tener permisos de nivel 'Estándar' o superior para la herramienta Contratos del proyecto.
Notas:-
Los usuarios "estándar" solo pueden finalizar los recibos durante un período de facturación abierto porque el sistema genera automáticamente una factura.
-
Los usuarios 'Administradores' pueden finalizar los recibos en cualquier período de facturación existente, ya sea abierto o cerrado.
-
-
Pasos
-
Navegue hasta la herramienta Materiales del proyecto.
-
Haga clic en la pestaña Recibos.
-
Haga clic en el número de recibo.
-
Haga clic en Finalizar revisión.
-
Seleccione Volver al borrador si es necesario realizar cambios en el recibo.
-
Seleccione Marcar como final para finalizar la recepción.
-