Agregar un comentario a un ítem de la reunión
Objetivo
Agregar un comentario a un ítem de la reunión utilizando la herramienta Reuniones del proyecto.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto
O
- Permisos de nivel "Solo lectura" en la herramienta Reuniones del proyecto con el permiso "Agregar comentario a la reunión" granular habilitado en su plantilla de permisos.
- Limitaciones:
- Los comentarios solo se agregan a la pestaña Comentarios de un ítem de la reunión.
- Para ver un comentario, debe abrir los ítems individuales de la reunión. Los comentarios NO se resumen en la página Agenda de la reunión.
- Después de agregar un comentario, el sistema NO envía notificaciones automáticas por correo electrónico a los "Asistentes programados" ni a la persona en el campo "Asignación" del elemento de la reunión.
- Requerimientos:
- Una persona en la lista "Asistentes programados" puede enviar un comentario o aprobar un ítem de la reunión solo cuando la configuración Habilitar aprobación y comentarios de asistentes" está activada. Consulte Configurar opciones avanzadas: reuniones.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
- Haga clic en el título de la reunión.
- Haga clic en Ver junto al ítem de la agenda.
- Haga clic en la pestaña Comentarios .
- Ingrese su comentario.
- Opcional: haga clic en Adjuntar archivos y luego elija la opción adecuada en el menú de acceso directo que aparece.
O
Utilice una operación de arrastrar y soltar para mover archivos de su computadora al cuadro gris Arrastrar y soltar archivos .
- Haga clic en Publicar comentario.