Enviar observaciones por correo electrónico
También disponible en 
Objetivo
Enviar observaciones por correo electrónico desde la herramienta Observaciones a quienes necesiten conocer los detalles de la observación.
Fondo
La funcionalidad de correo electrónico en la herramienta Observaciones le permite enviar los detalles de una observación a la bandeja de entrada de correo electrónico de los miembros del equipo. Esto podría ser útil si los miembros del equipo desearan una copia de la observación fuera de Procore o si desearan comenzar una discusión privada sobre la observación con una sola persona o grupo de personas.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel estándar o superior en la herramienta Observaciones del proyecto.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Observaciones del proyecto.
- Haga clic en Ver junto a la observación para reenviar por correo electrónico.
- Haga clic en el botón Correo electrónico.
- Empiece a escribir el nombre del destinatario en el campo Para y seleccione entre los usuarios coincidentes de Procore.
- Incluya a los usuarios de Procore en el campo CC .
Nota:
Procore copia automáticamente al creador de la observación en el mensaje de correo electrónico. - Opcional: Elija la configuración de privacidad del mensaje:
- Marque la casilla de verificación Privada . Esto limita quién puede ver el mensaje a los destinatarios y al creador. Solo estos usuarios pueden ver el mensaje en la pestaña Correo electrónico de la observación.
O - Borre la casilla de verificación privada . Esto permite a todos los usuarios con permisos de nivel "Administrador" y "Estándar" ver el correo electrónico en la pestaña Correo electrónico de la observación.
- Marque la casilla de verificación Privada . Esto limita quién puede ver el mensaje a los destinatarios y al creador. Solo estos usuarios pueden ver el mensaje en la pestaña Correo electrónico de la observación.
- Opcional: Edite la línea de asunto, si es necesario. Procore completa automáticamente este campo con : FW: Observaciones: [N°de observación]: [título de observación]
- Adjunte cualquier archivo relevante de su computadora o de sus archivos en Procore.
- Incluya un mensaje para su correo electrónico.
- Haga clic en Enviar.
Procore envía el correo electrónico a los destinatarios designados. Subpestaña "Correos electrónicos" de la observación.