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Procore

Configurar la cantidad de niveles de Orden de cambio del Contrato principal

Objetivo

Configurar el número de niveles de orden de cambio de contrato primario (OCCP) para la herramienta Contratos primarios de su proyecto.

Contexto

Cuando configura inicialmente la herramienta Contratos primarios para un proyecto, puede elegir entre una configuración de 1 nivel, 2 niveles o 3 niveles. Consulte ¿Cuáles son los diferentes niveles de órdenes de cambio? Esta configuración determina cuántos pasos son necesarios para administrar órdenes de cambio en un proyecto Procore. Debe ajustar esta configuración antes de que los usuarios de su proyecto creen OCCP en el proyecto. Esta configuración no se puede cambiar después de crear una orden de cambio. 

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos primarios del proyecto.
  • Información adicional:
    • Esta configuración DEBE configurarse antes de crear el primer OCCP en el proyecto.
    • Si NO especifica una configuración, la configuración predeterminada de Procore es la configuración de 2 niveles.
    • NO se le permite cambiar la configuración de la orden de cambio después de que se crea el primer OCCP.

Requisitos previos

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Contratos primarios del proyecto. 
  2. Haga clic en Configuraciones  .
  3. Seleccione una de estas opciones del menú desplegable Número de niveles de orden de cambio de contrato primario:
    prime-contract-change-order-tiers.png
    • 1 nivel (un nivel, también conocido como "un solo nivel")
      Los usuarios solo necesitan crear un OCCP cuando hay un cambio en un contrato primario. El OCC luego puede enviarse a los usuarios del proyecto correspondientes para su revisión y aprobación.
    • 2 niveles (dos niveles)
      Esta es la configuración predeterminada. Con dos niveles, los usuarios de su proyecto crean una o más Órdenes de cambio potenciales del contrato primario (OCP del contrato primario). Luego, las OCP principales se agrupan en una OCCP y se envían a los miembros del equipo del proyecto correspondientes para su revisión y aprobación.
       Nota:
      Si el proceso de facturación de su compañía o proyecto NO requiere que agrupe todas las órdenes de cambio aprobadas del mes en una sola orden de cambio combinada para la firma final, Procore recomienda ajustar la configuración de la orden de cambio de dos niveles en la herramienta Contratos primarios.
    • 3 niveles (tres niveles)
      Con tres niveles, los usuarios de su proyecto primero crearán una o más OCP del contrato primario. Luego, las OCP del contrato primario se agrupan en una Solicitud de orden de cambio (SOC) y se envían a los miembros del equipo del proyecto correspondientes para su revisión y aprobación. Después de la aprobación, las SOC se agrupan en una sola OCCP. 
  4. Haga clic en Actualizar.

 

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