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Procore

Enviar una orden de cambio potencial (OCP) por correo electrónico

Objetivo

Para enviar una orden de cambio de potencial principal (OCP) a un usuario de Procore por correo electrónico.

Antecedentes

Una orden de cambio potencial  describe las modificaciones que pueden ser necesarias para los requisitos y montos del contrato actual. Después de crear una OCP, siga los pasos a continuación para enviar la OCP a otro usuario de Procore por correo electrónico. Normalmente, el destinatario de este correo electrónico será la persona responsable de aprobar la OCP. Esto le da al destinatario la capacidad de responder al correo electrónico con un mensaje que confirma que la orden de cambio potencial está aprobada o rechazada. Cualquier respuesta de correo electrónico a este mensaje se captura y almacena en la pestaña Correos electrónicos de la orden de cambio. 

Cosas para considerar

Prerrequisitos

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Contratos primarios del proyecto.
  2. Busque el contrato primario que contiene la OCP que desea enviar por correo electrónico. Luego haga clic en su Número de enlace. 
  3. Haga clic en la pestaña Órdenes de cambio.
  4. Abra la OCP que desea enviar por correo electrónico haciendo clic en Ver.
  5. Haga clic en Correo electrónico.
    email-potential-change-order-from-prime-contract.png
  6. Complete lo siguiente:
    • Para. Ingrese el nombre del usuario al que le gustaría enviar por correo electrónico la orden de cambio.
    • CC. Ingrese el nombre de los usuarios que deseen ser copiados en el correo electrónico.
    • Privado. Marque la casilla para que solo los usuarios con permisos de 'Administrador' o aquellos en la distribución de correo electrónico puedan ver el correo electrónico.
    • Asunto. Verifica el tema. Procore completa este campo automáticamente con los datos de la orden de cambio. Puede editar el tema como desee.
    • Archivos adjuntos. Adjunte todos los documentos o archivos relevantes.
    • Mensaje. Ingrese un mensaje en el campo.
  7. Haga clic en Enviar
    Cualquier respuesta al mensaje aparece en la pestaña Correos electrónicos en la orden de cambio. 

 

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