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Procore

Ver contratos primarios

También disponible en    

Objetivo

Ver un contrato primario en su proyecto Procore.

Contexto

Una vez creado, los usuarios que tengan los permisos de usuario requeridos pueden ver los contratos primarios de un proyecto siguiendo los pasos a continuación. 

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para ver todos los contratos primarios, haga clic en "Administrador" en la herramienta Contratos primarios de proyectos. 
    • Para ver un contrato principal que NO se ha marcado como permisos de nivel "Privado" , "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Contratos primarios del proyecto. 
    • Para ver un contrato primario marcado como "Privado", permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Contratos primarios del proyecto, y debe ser agregado como miembro de la lista "Privado" en el contrato primario. Consulte Crear contratos primarios.
  • Información adicional:

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Contratos primarios del proyecto. 
  2. Busque el contrato principal para verlo en la lista de Contratos primarios
  3. Haga clic en el enlace Número para abrir el contrato primario seleccionado. 
  4. Vea la información del contrato haciendo clic en las siguientes pestañas:

General

Si el creador (o cualquier editor) del contrato principal elige incluir la información, esta pestaña contiene información general importante, fechas del contrato, información adicional sobre las inclusiones/exclusiones del contrato y un resumen financiero del contrato primario.

prime-contract-tab-general.png

  • Información general
    Esta área le permite ver el contexto importante y la información general asociada con el contrato. Esto incluye número de contrato, título, propietario/cliente, contratista, arquitecto/ingeniero, creado por, estado, ejecutado (sí/no), privado (sí/no), retención predeterminada y descripción. También incluye enlaces de descarga para que pueda revisar uno o todos los archivos adjuntos. 
  • Fechas de contrato
    Esta área le permite ver estas fechas importantes asociadas con el contrato principal: Fecha de creación , Fecha de inicio , Fecha de finalización estimada , Fecha de finalización real, Fecha de recepción del contrato firmado y Fecha de finalización del contrato
  • Información adicional
    Esta área le permite ver información legal que detalla las inclusiones y exclusiones asociadas con el contrato primario. 
  • Reporte de resumen financiero
    Esta área resume los detalles financieros del contrato primario en un formato tabular. Esto incluye los montos del contrato para: Contrato original, Órdenes de cambio aprobadas, Contrato revisado, Órdenes de cambio pendientes, Órdenes de cambio en borrador, Facturas del propietario, Pagos recibidos, Porcentaje pagado, y Saldo restante pendiente

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Partidas

Esta pestaña enumera todas las partidas del contrato primario en una Partida. Aquí se enumeran todos los costos asociados con el acuerdo de contrato primario. Para saber cómo agregar esta información a un contrato primario, consulte Actualizar la lista de partidas en un contrato primario.

prime-contract-tab-sov.png


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Órdenes de cambio

La pestaña Órdenes de cambio proporciona una descripción general de cualquier Orden de cambio de contrato primario (OCCP), Órdenes de cambio potenciales (OCP del contrato primario) y Solicitudes de orden de cambio (SOC) asociadas con el contrato primario. Puede ver el estado, la cantidad y la fecha de vencimiento de cada orden de cambio. Puede exportar su contrato primario o un registro de orden de cambio en formato DOCX o PDF, así como descargar órdenes de cambio individuales al formato CSV o PDF. 

prime-contract-tab-change-orders.png


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Facturas

La pestaña Facturas enumera todas las facturas del propietario creadas en el proyecto. También muestra la cantidad de "Pago adeudado" y "Porcentaje completado". Para saber cómo crear facturas, consulte Crear una factura de propietario. Puede exportar su contrato primario al formato DOCX o PDF, así como descargar una lista de facturas al formato CSV o PDF. 

prime-contract-tab-invoices.png


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Pagos recibidos

La pestaña Pagos recibidos enumera todas las facturas que se han recibido. También puede hacer clic en el botón Editar para ingresar nuevos pagos recibidos en la sección Nuevo pago. Consulte Crear un pago recibido .

prime-contract-tab-payments-received.png

 


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Ítems relacionados

La pestaña ítems relacionados enumera todos los ítems relacionados que haya agregado al Contrato primario. Los ítems de cualquiera de las otras herramientas de su proyecto se pueden vincular al contrato primario. Para obtener más información, consulte Agregar un ítem relacionado a una orden de cambio de contrato Prime y ¿Qué son los "ítems relacionados" en Procore?

prime-contract-tab-related-items.png

 


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Correos electrónicos

La pestaña Correos electrónicos enumera todos los mensajes de correo electrónico enviados y recibidos en relación con el contrato primario seleccionado. Para enviar correos electrónicos desde Procore, simplemente haga clic en Nuevo correo electrónico. Para enviar correos electrónicos sobre este contrato primario a Procore, envíe un mensaje a la dirección de correo electrónico de Procore que aparece en el banner de información AZUL. Consulte Enviar un contrato primario por correo electrónico.

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Historial de cambios

La pestaña Historial de cambios muestra la fecha y la hora en que se realizaron varias acciones. Consulte Ver el historial de cambios de un contrato primario.

prime-contract-tab-change-history.png

 


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Sobreprecio

La pestaña Sobreprecio muestra la configuración de marcado horizontal y vertical aplicada a las partidas en las órdenes de cambio del contrato. Consulte Agregar sobreprecio a las órdenes de cambio de contrato primario (OCCP).

prime-contract-tab-financial-markup.png

 


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Ajustes avanzados

La pestaña Configuración avanzada le permite ajustar una variedad de configuraciones del contrato. Para obtener más información, consulte Editar la pestaña Configuración avanzada en un contrato primario.

prime-contract-tab-advanced-settings.png


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