Acerca de los correos electrónicos de punch list

Contexto

Procore envía notificaciones por correo electrónico para mantener informados a los miembros del equipo del proyecto sobre el estado de los ítems de punch list. Estas notificaciones garantizan que se alerte a las personas adecuadas cuando el trabajo esté asignado, disputado o listo para revisión. Al recibir estas actualizaciones automáticas, puede identificar rápidamente qué tareas requieren su atención inmediata y realizar un seguimiento del progreso de los ítems hacia el cierre sin necesidad de verificar manualmente la herramienta para cada actualización.

Aspectos para tener en cuenta

Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Punch list del proyecto para recibir notificaciones informativas.
Información Adicional:
- Entrega de correo electrónico: las notificaciones se envían a la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta de usuario de Procore.
- Banners de acción requerida: los correos electrónicos con un banner naranja indican que se requiere su acción y que el elemento se encuentra actualmente en su persona responsable.
- Frecuencia: puede recibir notificaciones de ítems individuales a medida que se actualizan o correos electrónicos por lotes que agrupan varias actualizaciones para reducir el volumen de correo electrónico.

Tipos de correo electrónico de punch list

Notificaciones de acción requerida

Estos correos electrónicos contienen un banner naranja que dice: "Se requiere su acción". Los recibirá cuando un ítem de punch list esté en su persona responsable y requiera que realice una tarea. Algunos ejemplos son:

Iniciado: Punch ha sido creado y enviado al Administrador de punch para su revisión.
Trabajo requerido: se le asigna completar el trabajo en un ítem.
Listo para revisión: todas las personas asignadas han respondido y ahora debe revisar el trabajo.
Trabajo no aceptado: un ítem en el que trabajó anteriormente no fue aprobado y requiere más acciones.
En disputa: un ítem ha sido impugnado y necesita una resolución.
Listo para cerrar: el trabajo se verifica y el ítem está listo para el cierre final.

Notificaciones informativas

Estos correos electrónicos se envían para mantenerlo actualizado sobre el estado de los elementos con los que está asociado. Algunos ejemplos son:

Nuevo comentario: alguien agregó un comentario a un ítem.
Cambio de fecha de vencimiento: se actualizó la fecha de finalización.
Cerrado: el ítem de punch list ha finalizado oficialmente.
Resuelto: el trabajo en un ítem se marca como resuelto por una persona asignada.

Actualizaciones por lotes

Para ayudarlo a administrar su bandeja de entrada, Procore puede enviar un solo correo electrónico con varias actualizaciones a la vez. Estos pueden incluir:

Una lista de ítems iniciados y trabajo requerido .
Una lista de varios ítems vencidos.
Un resumen de varios ítems cuyas fechas de vencimiento cambiaron.