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Procore

Enviar ítems de punch list

También disponible en

Objetivo

Enviar por correo electrónico ítems de punch list que están listos para ser enviados.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos
    • Permisos de "administrador" en la herramienta Punch List del proyecto.
      Nota: Los usuarios del nivel "Solo lectura" no pueden asignarse a un ítem de punch list.
    • Permisos "Estándar" en la herramienta Punch list del proyecto para los usuarios que aparecen como Administradores de ítems punch predeterminados en los ajustes de configuración de Punch list; consulte Configurar ajustes avanzados: Punch list
  • Información adicional:
    • Para poder enviar el ítem de punch list, es necesario que se haya creado y guardado.
    • Puede elegir que se envíen por correo electrónico todos los ítems de punch list simultáneamente a todos las personas asignadas que figuran en cada ítem, o puede elegir enviar por correo electrónico los ítems de punch list individuales por separado.
    • Una vez que se haya enviado una notificación  inicial, las personas asignadas seleccionadas recibirán notificaciones diarias de ítems retrasados por correo electrónico; las notificaciones de correo electrónico finalizarán después de 45 días. 

Pasos

Enviar todos los ítems de punch list

Para enviar todos los ítems de punch list pendientes, siga los pasos a continuación:

  1. Navegue hasta la herramienta punch list de su proyecto.​​​​​
  2. Elija entre las siguientes opciones en el banner naranja:
    • Haga clic en Enviar todo para enviar todos los elementos pendientes de la lista de ítem punch list.
    • Haga clic en Enviar la mía para enviar solo los ítems de punch list que creó.
      Nota: Los banners "Enviar todo" y "Enviar la mía" solo se muestran en la herramienta Punch list si el ítem de punch list tiene una persona asignada. Además, el botón "Enviar la mía" solo aparecerá si hay ítems de punch list que creó y que están listos para enviar.
  3. Una vez que haga clic en Enviar, la columna "Fecha de notificación" en la página de lista se actualizará para reflejar la fecha actual (es decir, el día en que envió el correo electrónico). Esto le permite registrar y rastrear la fecha de notificación.

Envíe por correo electrónico ítems individuales de Punch list

Para reenviar elementos de la lista de punch list a personas de su directorio que no estaban incluidas en la distribución original del ítem, siga los pasos a continuación. 

  1. Navegue hasta la herramienta Punch List su proyecto.
  2. Haga clic en Editar junto al ítem que desea enviar por correo electrónico.
  3. Haga clic en la pestaña Correo electrónico debajo del título del ítem de punch list.
  4. Haga clic en Correo electrónico nuevo.
  5. Ingrese la información relevante en la plantilla de correo electrónico. 
  6. Haga clic en Enviar .
    ​​​​​​Nota: La persona incluida en el campo "Para" recibirá un correo electrónico con una notificación sobre el ítem y sus detalles.
     

 

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